4 raisons pour lesquelles la technologie est vitale – pendant et après des temps «sans précédent»

Les organisations s'appuient sur les informations pour anticiper les tendances, profiter des nouvelles opportunités et réussir dans le monde d'aujourd'hui. Au fur et à mesure que les organisations du monde entier s'adaptaient aux perturbations causées par la pandémie mondiale, l'importance de l'information – et de disposer de la bonne technologie pour connecter en toute sécurité les employés aux informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin – est devenue de plus en plus claire.

L'année écoulée a démontré qu'il était désormais vital de devenir une organisation numérique hautement intégrée. Voici quatre capacités clés qui peuvent aider les entreprises à s'adapter et à rester résilientes, quel que soit l'avenir.

Sécurité

Le passage rapide du bureau au travail à domicile a créé le besoin de se concentrer davantage sur la cybersécurité, avec une plus grande attention à sécurisation des terminaux. C'est une chose de sécuriser les terminaux lorsque tout le monde dans un bureau de l'entreprise utilise le réseau de l'entreprise – c'est un défi différent lorsque des milliers d'employés sont dispersés sur des milliers d'emplacements, tous utilisant différents appareils et différents réseaux.

Le travail à distance nécessite une sécurité efficace. et adaptable, sans gêner le travail . Dans l'idéal, il doit rester en arrière-plan tout en surveillant et en prévenant les menaces et en signalant les informations à l'entreprise. Et il devrait également fournir une sauvegarde continue afin qu'aucune donnée ne soit perdue si, par exemple, une attaque de ransomware verrouille un utilisateur hors de son appareil. En plus de nos solutions Carbonite pour la cyber-résilience notre dernière version de OpenText ™ EnCase ™ Endpoint Security par exemple, propose des réponses aux alertes automatisées, des flux de travail simplifiés et une interface repensée pour une utilisation intuitive et la protection en temps réel.

Connexions

Aujourd'hui, tout fait partie d'un réseau. Les réseaux informatiques nous permettent de communiquer et de traiter les informations numériques. Les chaînes d'approvisionnement nous permettent d'échanger des ressources et d'offrir des produits et des services aux clients. Les réseaux d'entreprises nous permettent de créer des communautés et de partager des connaissances. Et aucun de ces réseaux ne pourrait exister sans les bonnes connexions.

Mais établir ces connexions n’est pas toujours facile. Trouver simplement les bons fournisseurs peut être un défi. Et faire en sorte que les systèmes fonctionnent ensemble efficacement peut être tout aussi délicat. Par exemple, comment connecter au mieux le système de planification des ressources d'entreprise basé sur SAP de votre entreprise à un fournisseur essentiel qui utilise Microsoft Dynamics GP?

C'est pourquoi OpenText a adopté un état d'esprit «connectez-vous une fois, atteignez n'importe quoi» . Nous avons étendu les capacités de notre Trading Grid pour permettre aux clients de se connecter non seulement avec les fournisseurs, mais également avec les plates-formes informatiques de leurs fournisseurs . Cela permet d’économiser beaucoup de temps et d’économies d’intégration, ce qui facilite et accélère les activités commerciales.

Contexte

Il est facile de se sentir dépassé par les données. Il y en a tellement: être généré par des machines ou des personnes, être échangé de tant de façons, être stocké ou géré dans de nombreux endroits. L'analyse et l'intelligence artificielle (IA) permettent de transformer toutes ces données brutes en quelque chose de plus précieux: du contenu avec contexte. Et le contexte aide les entreprises à comprendre les tendances historiques, à prévoir les possibilités futures et à prendre de meilleures décisions.

Nous avons mis l'IA au service de nos clients grâce à notre plate-forme OpenText ™ Magellan ™ . Magellan peut, par exemple, analyser les données de notre Trading Grid et d'autres systèmes pour fournir une visibilité sur les chaînes d'approvisionnement ou analyser les performances passées pour prédire à quoi l'image pourrait ressembler dans six mois, 12 mois ou cinq ans. Il peut également aider à identifier les risques et les opportunités potentielles ouvrant la voie à une meilleure croissance des entreprises.

Automatisation

La numérisation et l'automatisation sont vitales pour maintenir l'efficacité des entreprises du 21 ^e siècle et compétitif. Mais ils sont devenus encore plus importants pendant la pandémie, alors que tant de personnes qui travaillaient autrefois ensemble dans de grands bureaux doivent désormais gérer une variété de tâches virtuellement ou en ligne.

Considérez le simple fait d'obtenir des signatures sur des documents importants. Dans un bureau, c'était simple: imprimez le document, marchez dans le couloir jusqu'au bureau de votre responsable et demandez une signature. Mais ce n’est pas une option lorsque vous travaillez à domicile. La réponse? Processus sécurisés et automatisés pour les signatures numériques. OpenText a fait de l'intégration des processus numériques et de l'automatisation une priorité dans tout ce que nous faisons, et notre offre OpenText ™ Core Signature en est un exemple: elle permet aux utilisateurs de partager et de signer des documents en toute sécurité, même ceux qui ont besoin de plusieurs niveaux d'approbation —En un clic ou deux, tout en suivant automatiquement chaque étape du processus.

COVID-19 a dicté de nouvelles méthodes de travail et de nouvelles priorités pour la transformation numérique. Avec la bonne approche et les bonnes technologies, les organisations peuvent aider leurs employés à rester productifs – et en sécurité – tout en assurant le bon fonctionnement de leurs entreprises maintenant et à l'avenir, quels que soient les autres défis qui pourraient survenir.

Rejoignez-moi pour mon discours à OpenText World Asie-Pacifique pour découvrir comment votre organisation peut se développer avec OpenText.