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avril 9, 2021

4 grandes choses qui se sont produites lorsque nous sommes allés à distance



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Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.


Si vous avez déjà été sceptique à l’égard du travail à distance vous n’êtes pas seul. Faites-moi confiance quand je dis que j'avais des doutes sur le fait que les employés de tous les services seraient en mesure de le faire. Mais en raison de la crise sanitaire, c’est exactement ce que mon entreprise a fait pendant la plus grande partie de 2020.

J’ai toujours été un défenseur de collègues diligents travaillant à distance au besoin. Certains d'entre eux qui ont quitté l'État sont exclusivement éloignés depuis des années. Mais déplacer toute l'équipe à distance, cinq jours par semaine, pendant près d'un an? C'était quelque chose dont je n'étais pas sûr … avant

Il y aurait des problèmes de communication, des distractions, des problèmes techniques, etc. Oui, il y aurait des moyens d'éviter ces problèmes – mettre en place une politique, communiquer les attentes, investir dans une technologie solide – mais prendre tout le monde à distance pendant une période prolongée de ? J'étais toujours sur la clôture.

Puis la crise sanitaire mondiale a frappé. En un clin d'œil, nous avons dû prendre de grandes décisions.

Les avantages du travail à distance

Pour mon logiciel de comptabilité et société de paie cela a très bien fonctionné. Nous avons fait sortir tout le monde du bureau avant même que l’ordre de rester à la maison de notre État ne soit atteint. Depuis lors, nous bougeons et roulons comme si nous avions toujours été distants.

Notre équipe a géré les entretiens et l'intégration – et a même augmenté de 55 employés à distance! Nous avons eu des évaluations de performance à distance et des réunions d'inscription ouvertes. Nous avons même pu continuer à organiser des événements d'équipe sans accroc.

Comme prévu, il y avait quelques problèmes avec le travail à distance. (Comment pourrait-il ne pas y avoir de problèmes pendant une crise mondiale?) Mais dans l'ensemble, le travail à distance a été une bénédiction pour mon entreprise alors que nous naviguons à travers cette période.

Je sais que tout le monde dans tous les secteurs n'est pas capable de travailler de la maison . Mais voici quelques avantages que nous avons constatés avec la commande à distance:

1. Recherche de talents élargie

Nous avons beaucoup de gens talentueux dans la région de Canton, . Mais tout le monde ne veut pas rester en Ohio. Grâce à cette expérience de travail à domicile (comme j'aime l'appeler), nous avons réalisé que nous pouvions élargir notre recherche de talents à l'échelle nationale. Nous avons maintenant des employés travaillant à domicile dans neuf États. Nous sommes toujours fiers de embaucher les meilleurs des meilleurs. Et maintenant, nous pouvons le faire à l'échelle nationale, ce qui est plutôt chouette.

Connexes: Vous avez de nouveaux employés? Voici comment créer un esprit d'équipe dans un monde éloigné.

2. Une plus grande flexibilité pour les employés

Les travailleurs aiment la flexibilité. Dans une étude publiée dans le Harvard Business Review il y a quatre ans, 88 pour cent des travailleurs ont déclaré vouloir «des horaires plus flexibles». Et si nous voulons parler spécifiquement du travail à distance, 80% d'entre eux voulaient des «options de travail à domicile».

Le fait de partir à distance cette année a même donné une plus grande flexibilité à nos employés. Ils peuvent éviter les déplacements aux heures de pointe, contourner facilement les rendez-vous chez le médecin et être dans la même maison que leurs enfants, qui font de l’apprentissage à distance.

J'ai toujours eu à cœur de donner à mon équipe la flexibilité dont elle a besoin pour atteindre un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée. Qu'il s'agisse de travailler à domicile au besoin ou d'utiliser des horaires flexibles pour se rendre aux rendez-vous chez le médecin ou aller chercher leurs enfants.

Lorsque l'équipe s'est éloignée, cette flexibilité s'est accrue. C'est très bien pour n'importe quelle entreprise, car plus une personne est capable d'atteindre cet équilibre convoité entre vie professionnelle et vie privée, plus elle s'implique dans son travail. La flexibilité est synonyme de plus productivité pas moins.

Connexes: Vos employés s'attendent à une flexibilité d'horaire. Voici comment leur donner.

3. Diminution des absences

Chaque année, la saison de la grippe frappe. Essayez comme vous le pouvez de limiter la propagation, il semble toujours se glisser dans le lieu de travail. Cela nous arrive chaque année. Sauf cette année.

Nous étant tous éloignés, la propagation de la maladie au bureau a été réduite à rien. Zéro, zip, zilch, nada. Parce que, eh bien, nous n’étions pas au bureau. Cela a considérablement réduit les absences des employés.

A part la grippe, nous avons été particulièrement reconnaissants de limiter la propagation du Covid-19 en prenant les choses à distance. En 2020, le U.S. Le Bureau of Labor Statistics a rapporté le taux de temps de travail perdu à 1,9 pour cent. Le taux de temps de travail perdu est le nombre d'heures d'absence en pourcentage des heures habituellement travaillées. Cela signifie que les travailleurs devaient supprimer 1,9% de leurs heures normales de travail (et qui peut les blâmer?).

En travaillant à distance, nous avons pu réduire les absences et assurer la sécurité des membres de notre équipe.

4. Une meilleure rétention des employés

Un autre avantage majeur du travail à distance est une meilleure rétention des employés. Les employés peuvent décider de quitter une entreprise pour un certain nombre de raisons non monétaires. L'option de travailler à distance ne résoudra pas tous les problèmes des employés, mais elle peut aider à fidéliser les employés qui souhaitent déménager dans une nouvelle ville et à bénéficier de meilleurs avantages (comme un horaire flexible).

J'ai pu en retenir quelques-uns. de mes employés qui ont déménagé hors de l'État. Et maintenant que nous avons commencé à embaucher dans tout le pays, nous pourrons en retenir encore plus. Ce plan de travail à domicile a contribué à renforcer nos avantages pour rendre les choses encore plus flexibles pour notre équipe.

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