4 façons de stimuler l’efficacité de votre entreprise

Chaque PDG est familier avec le dicton, « le temps est de l’argent » et la philosophie qui a perdu un impact sur les résultats. Dans cet esprit, les propriétaires d’entreprise visent souvent efficacité maximaleévaluant chaque minute gaspillée, chaque tâche redondante et chaque distraction qui entrave la croissance.

Le problème est que la plupart des stratégies qui visent à accroître l’efficacité négligent un aspect critique: que les gens sont des humains, pas des robots.

La meilleure approche de productivité n’optimise pas simplement le temps et la vitesse – il fonctionne avec la nature humaine. Autrement dit, nos tendances naturelles à distraire, à être oublieuses et à ne pas être motivées.

Les outils de blocage et d’automatisation du temps aident, mais ce ne sont pas la solution complète. Voici quelques processus axés sur l’homme pour Augmentez votre productivité Cela fonctionne réellement.

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1. Réglez vos poteaux de but

Les tâches peuvent se sentir démotivantes si elles ne sont pas liées à un Résultat tangible et significatif. Définir les poteaux de but pour ce que vous cherchez à accomplir, dans quel calendrier et pour quelle raison vous aidera à rester motivé pour atteindre le résultat final.

Pensez-y: la résolution de votre nouvelle année pour travailler plus probablement n’a pas été motivée par le désir de s’ycker au gymnase, mais pour atteindre votre poids d’objectif, vous sentir en meilleure santé, réduire la douleur, etc. De même, les tâches de travail sur votre liste de tâches ont probablement émergé dans l’idée d’atteindre des objectifs spécifiques dans votre entreprise.

Pour améliorer la productivité, liez chacune de vos activités à un résultat souhaité, que ce soit générer de nouvelles affaires, réduire les coûts des frais généraux, gagner du temps, améliorer la qualité des produits, etc. Ensuite, toute tâche qui n’est pas liée à un résultat tangible peut être un candidat viable à réduire de votre liste de priorités.

2. Créez une zone sans distraction

Il y a beaucoup études réputées qui analysent la corrélation entre l’environnement de travail et la productivité. Par exemple, une étude menée par le chercheur Miikka Palvalin ont constaté que les changements dans l’environnement de travail peuvent affecter négativement sa capacité à se concentrer et à être productive.

D’un autre côté, un espace de travail sans distraction aide à faciliter la concentration, la productivité et une meilleure gestion du temps.

Maintenant, que vous travailliez à domicile, dans des endroits éloignés ou dans un bureau, il y a probablement quelques façons de créer une zone sans distraction. Même les petits ajustements – comme minimiser l’encombrement, contrôler le bruit ou fixer des limites avec des collègues et / ou une famille – peut avoir un impact substantiel sur votre capacité à fonctionner au mieux.

Il peut être utile de créer une zone de travail désignée (surtout si vous travaillez à domicile) pour signaler à votre cerveau qu’il est temps de se concentrer. Opter pour une configuration ergonomique sonore peut aider à atténuer l’inconfort physique, qui peut également être distrayant. De plus, certaines études suggèrent que les plantes et éclairage naturel Peut améliorer l’humeur et la concentration!

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3. Soyez honnête sur les déchets de temps répétitifs

Une source importante de stress pour les entrepreneurs n’utilise pas de temps efficacement, puis à court de temps pour effectuer les tâches qui comptent. Nous sommes tous vulnérables à nous faire prendre dans le « travail occupé » – répétitif, tâches de perte de temps Cela ajoute peu de valeur et nous distrait de nos objectifs plus importants.

La clé pour surmonter ce défi est de reconnaître où votre temps est perdu et de prendre des mesures délibérées à éliminer, déléguer ou automatiser ces tâches.

Tout d’abord, faites un « audit » de votre temps, en suivant vos activités quotidiennes et combien de temps ils prennent pour terminer. J’aime utiliser un outil comme Toggl pour enregistrer mon temps tout au long de la journée. Vous serez surpris du temps passé sur les tâches diverses, les réunions inutiles et la vérification des e-mails.

Ensuite, faites le bilan dont les tâches consomment le plus de temps, que ces tâches vous rapprochent de vos objectifs (ou non) et qu’ils soient mieux délégués ou automatisés.

Cela est lié au Principe de Paretooù vous identifiez les 20% des tâches qui conduisent 80% de vos résultats – puis coupez le reste. Si une tâche ne nécessite pas votre implication directe ou votre entrée, elle peut être déléguée à quelqu’un d’autre de votre équipe, losée et automatisée ou éliminée complètement.

4. Ne pas compliquer, automatiser

Les propriétaires d’entreprise d’aujourd’hui ont plus d’outils que nous ne savons quoi faire en matière de rationalisation des processus commerciaux, Automatisation des tâches et libérer du temps. Bien qu’il puisse nécessiter un peu de temps de montée en place pour mettre le système en place, cela vous fera gagner beaucoup de temps à l’avenir.

Si vous n’êtes pas une personne de processus, je recommande fortement de tâter quelqu’un dans votre équipe (ou d’embaucher un consultant) pour construire le système pour vous. Cela vaut bien l’investissement.

Vous devez d’abord déterminer ce qui peut (et devrait être) automatisé. Cartez vos workflows actuels, en identifiant les tâches requises, les outils ou les membres de l’équipe requis et toutes les inefficacités du processus. Il peut être utile de créer un organigramme visuel de chaque processus de votre organisation.

Par exemple, disons que vous souhaitez rationaliser le processus d’admission des prospects, qui s’appuyait auparavant sur l’effort manuel de votre équipe de vente (pour appeler, enregistrer et suivre avec les prospects). Un nouveau processus automatisé peut ressembler:

• Un visiteur atterrit sur votre site Web et remplit un formulaire de contact

• Cela déclenche une capture de plomb automatique dans votre CRM

• Le système attribue un score de plomb et des segments la perspective

• Cela envoie un e-mail de suivi personnalisé

• Votre équipe de vente est informée si l’avance répond aux critères de grande valeur

De cette façon, vous éliminez presque le besoin d’efforts manuels de votre part ou de votre équipe, toutes les informations de plomb sont efficacement capturées et aucune opportunité ne passe à travers les mailles du filet.

Il existe de nombreuses façons de réduire le stress et d’augmenter l’efficacité dans votre entreprise, tant que vous identifiez les lacunes, fixez des objectifs réalistes et comptez sur la force de votre équipe. Cela vous donne plus de temps pour vous concentrer sur le travail qui compte et trouver cet équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

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