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avril 12, 2019

4 façons de couvrir votre cul légalement en tant que propriétaire d'entreprise6 minutes de lecture



Client ne payant pas? Parfois, il est préférable d'éviter une action en justice en envoyant d'abord une «lettre de demande» écrite sur le papier à lettres de votre avocat.


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Récemment, j'ai raconté à lecteurs de l'Entrepreneur à quel point 2018 était horrible pour pour mon entreprise: des hauts et des bas, surtout des bas: Mon partenaire commercial, Dan Foley, et moi avons été emmenés dans une véritable montagne russe. course de gros paris et de gros bustes.

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Une des seules bonnes choses qui s'est produite l'année dernière? Nous avons beaucoup appris des avocats. La raison en était que tous nos clients blockchain et offres de jetons de sécurité avaient besoin d'un conseil juridique. Nous sommes donc allés chercher les personnes qui pourraient les aider.

Nous avons non seulement aidé les clients à entrer en contact avec des avocats, mais nous avons également collaboré à la rédaction des documents juridiques de nos clients: mémorandums de placement privés (PPM), contrats d'achat et documents de référence. papiers. La livraison? Nous avons appris de première main l’importance de mettre de l’argent de côté pour les avocats, même si vous ne pensez jamais que vous aurez des problèmes.

Voici quatre autres moyens pour les nouveaux propriétaires d’entreprise de s’assurer qu’ils sont couverts légalement:

1. Ayez des accords avec vos partenaires commerciaux.

Lorsque Foley et moi nous sommes associés, nous étions verts autour des branchies. Aucun de nous ne savait rien sur la gestion d'une entreprise. Mais nous en savions assez pour rédiger et signer les statuts et nous assurer de soumettre les documents relatifs à l'incorporation aux entités appropriées.

Pourquoi est-ce important? Parce qu'un divorce d'affaires peut être très désordonné (Rappelez-vous comment le cofondateur d'Apple, Steve Jobs, dans les années 80, s'est fait virer de sa société par son nouveau PDG)?

et que votre ou vos partenaires commerciaux se disputent, il est préférable de garder les choses civiles. Il existe un bon moyen de se séparer de votre partenaire et un mauvais sens. En le faisant dans le bon sens on garantit à chacun ce qui lui est dû – rien de plus, rien de moins. Vous pouvez trouver des modèles pour toutes sortes d'accords commerciaux et de contrats sur des sites tels que RocketLawyer LegalZoom et PandaDoc .

L'un de nos partenaires commerciaux a effectivement passé l'année dernière. s'est avéré être néfaste et a essayé de nous tromper. Mais parce que nous avions des accords détaillés en place, nous avons convaincu le partenaire de faire marche arrière.

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2. Rédigez et signez des contrats avec tous vos fournisseurs.

Ne présumez jamais que les gens vont bien jouer simplement parce que vous les payez. Vous devez avoir des contrats en place avec tous ceux qui travaillent pour vous, pas seulement avec des employés à temps plein.

Si vous êtes comme la plupart des propriétaires de petites entreprises au XXIe siècle, vous comptez probablement sur un certain nombre de timers et pigistes pour déplacer l'aiguille. Assurez-vous que vous avez les contrats de fournisseur pour tous ces 1099. Des solutions comme HelloSign DocuSign et SendDoc facilitent l'envoi, le partage et la signature électronique de contrats.

Nous n'avons personnellement jamais eu de problèmes avec nos parce que nous faisons de notre mieux pour payer tout le monde équitablement et à temps. Mais certains de nos collègues nous ont raconté des histoires d’horreur – de la diffamation aux poursuites judiciaires.

3. Envoyez des contrats à vos clients et demandez-leur la moitié de leur part.

Cela devrait aller de soi: ne faites jamais d'accords de négociation, pas même avec vos amis et votre famille . Non, envoyer un contrat et s'attendre à ce qu'il soit signé par les clients avant de commencer à travailler pour eux n'est pas insultant. C’est juste prendre des décisions judicieuses. Quels que soient vos clients, définissez toujours vos livrables et vos conditions de paiement dans un énoncé des travaux (SOW).

Et, même si certaines municipalités, comme la ville de New York, ont récemment adopté des lois visant à protéger pigistes, la vérité est que les clients qui ne paient pas à temps ou du tout paient des dizaines de dollars.

Heureusement, il existe un moyen facile d’augmenter les chances qu’un client paie (et un test décisif quant à savoir si elles sont dignes de confiance) est simplement de demander la moitié à l’avance. Les clients qui ne sont pas totalement dignes de confiance vont se plaindre, tandis que des êtres humains honnêtes diront: «Cela semble juste.» Les bonnes solutions de facturation incluent Quickbooks et Freshbooks .

4 Si les clients ne paient pas, envoyez-leur une lettre de demande.

Dans le pire des cas, lorsqu'un client vous doit une somme considérable et refuse de payer, vous devrez recourir à petites créances. tribunal . Si vos contrats sont hermétiques et que vous avez enregistré toutes vos interactions par courrier électronique, il est probable que vous remportez l'affaire.

Mais les frais juridiques liés à l'embauche d'un avocat pour poursuivre un client non payant ne sont pas tout à fait bas. Dans de nombreux cas, vous pouvez vous retrouver à dépenser des sommes considérables pour récupérer votre argent, ce qui n’est pas vraiment le meilleur investissement.

C’est pourquoi vous feriez mieux d’envoyer une lettre de demande , premier. Une lettre bien écrite et de caractère officiel émanant d'un avocat spécialisé dans le recouvrement de paiements est beaucoup plus économique que de poursuivre quiconque en justice. Des services tels que Letterdash Avvo et LegalMatch aident les propriétaires à rédiger des lettres de demande.

Cela vaut la peine d'être préparés.

Pour les nouveaux propriétaires disposant d'un budget serré , un avocat peut sembler un luxe. Vous serez peut-être tenté de rédiger vos propres contrats à l'aide de modèles. Et c'est très bien … jusqu'à ce que ce ne le soit pas.

À propos de: Quels sont les problèmes juridiques qui regardent la réalité augmentée / virtuelle?

Enfin, avoir un conseil juridique digne de confiance est probablement l'un des les meilleurs investissements que vous puissiez faire dans votre entreprise à long terme. Alors, trouvez des références, vérifiez votre compte en banque et votre avocat.




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