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mars 5, 2021

4 conseils pour maintenir la productivité lorsque vous travaillez à domicile



6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.


Il existe de nombreuses distractions du travail à domicile (WFH) qui sabotent les efforts pour respecter les délais au bureau: longues pauses aux toilettes, appels de télémarketing, spams livraisons de colis, etc. Malheureusement pour les employeurs et les professionnels , les interruptions de travail sont coûteuses, et cela n'aide pas lorsque les entreprises essaient d'accueillir de nouveaux clients dans une économie difficile et opprimée.

De façon choquante, selon une étude de 2018 IPSOS, les employés qui travaillent dans des espaces ouverts perdent 86 minutes par jour à cause des distractions. Se recentrer sur la tâche à accomplir peut également être un défi. Des chercheurs de l’université de Californie à Irvine ont découvert qu’il fallait 23 minutes et 15 secondes pour retourner au travail après une première distraction.

Pour ceux d’entre vous qui gardent le score à la maison, c’est beaucoup de temps. Pas de soucis, cependant. H est la meilleure façon de prévenir les interruptions et de rester productif lorsque travaille à domicile .

1. Bloquez les distractions

Établissez des limites qui vous permettront de rester efficace. Pendant les heures de bureau, votre temps appartient à un employeur ou à un client – et non à des télévendeurs ou à des voisins. Bien intentionnés, mais très bavards, les membres de la famille et les amis devront mener leur conversation dans la cour ou loin de votre poste de travail.

Pour mieux vous concentrer, éteignez la télévision et toutes les autres distractions numériques potentielles. Reconnaissez que les appareils inutiles ne sont que des pertes de temps qui vous empêchent de réaliser pleinement les objectifs spécifiques au client et à l'équipe. Conserver un numéro de téléphone distinct pour les appels personnels est également une bonne idée.

La concentration est essentielle pour acquérir le bon état d'esprit et, comme les sportifs, vous devez éliminer les distractions. Évitez de rationaliser le fait que vous pouvez effectuer plusieurs tâches à la fois et vous divertir avec les médias sociaux (Twitter est souvent le plus grand coupable ) en même temps.

Malheureusement, le multitâche est devenu un prétexte pour ne pas accomplir des choses importantes. Bonne nouvelle, cependant: un rapport Udemy de 2018 a révélé que 70% des travailleurs ont déclaré qu'une formation consciente et organisée les avait aidés à mieux éviter les distractions et à se concentrer.

Si vous voulez changer, vous pouvez.

Connexes: 5 grandes distractions qui sabotent votre réussite entrepreneuriale

2. Gardez une routine saine

Des efforts intenses et délibérés vers des tâches essentielles sont ce qui permet d'accomplir les choses. Cela nécessite de maintenir des niveaux d'énergie appropriés et une détermination individuelle pendant des périodes prolongées. Pour rester enfermé, accordez-vous des pauses régulières de 10 minutes – des pauses bien méritées, bien sûr.

Les pauses peuvent aider, mais par-dessus tout, une routine saine est ce qui fait ou casse l'effort que vous apportez à votre bureau à domicile. Mangez une salade de temps en temps et buvez beaucoup d'eau. On a déjà beaucoup dit sur l’importance d’une alimentation saine. Pourtant, le défi pour beaucoup de gens est l'exécution – faire ce qu'ils savent déjà est important.

Mais il existe des solutions de contournement. Comme un article de blog récent de la société de vitamines Manna l'explique: «Les aliments que nous mangeons devraient fournir la majorité des nutriments dont nous avons besoin pour rester en bonne santé, mais souvent des carences nutritionnelles peuvent avoir des effets néfastes sur la santé . et les vitamines sont souvent utilisés pour lutter contre les carences et pour augmenter l'apport en nutriments qui offrent des avantages préventifs. »

Les temps d'arrêt, l'eau, une alimentation saine ou même des suppléments peuvent tout semble être un tracas géant, surtout quand il y a beaucoup de travail à faire à l'intérieur et à l'extérieur de la porte de votre bureau à domicile. Mais cela en vaut toujours la peine.

Il y a des années, des chercheurs de l’université Brigham Young ont découvert que les employés qui mangeaient sainement étaient 25% plus susceptibles d’avoir un meilleur rendement au travail. L'absentéisme de ces travailleurs était également inférieur de 27%. À l'inverse, un régime malsain est coûteux pour les entreprises. Les pertes de productivité liées aux problèmes de santé coûtent aux employeurs américains 225,8 milliards de dollars par an, selon l'American Productivity Audit (APA).

En outre, il existe d'autres pratiques de santé éprouvées et séculaires qui peuvent vous permettre de rester productifs tous les deux. et sain d'esprit. Envisagez des exercices d'étirement une ou deux fois par jour pour améliorer la circulation sanguine globale. Les étirements réduisent également la fatigue, préviennent les tensions musculaires et atténuent le stress. Pendant une pause, respirez profondément pour augmenter l'apport en oxygène, abaisser la tension artérielle et maintenir des niveaux d'énergie appropriés.

Connexes: 5 éléments nutritifs dont vous avez besoin pour une croissance et des performances optimales

3. Maintenir des horaires réguliers

C'est le gourou de la gestion Peter Drucker qui a dit un jour: «Tant que nous ne pouvons pas gérer le temps, nous ne pouvons rien gérer d'autre.» Une routine vous gardera engagé. En maintenant un calendrier professionnel régulier, même de chez vous, les gestionnaires ou collègues peuvent vous joindre pour des demandes urgentes. Souvenez-vous que lorsque vous travaillez à domicile, il n’existe pas de communication excessive.

Malheureusement, en raison du confort inné et de la commodité de l’environnement de travail, le mouvement de la FMH produit souvent de la complaisance. Blâmer les retards sur Covid-19 a peut-être fonctionné (et a été véridique) ces derniers mois, mais dans un avenir pas si lointain, cette excuse tombera dans l'oreille d'un sourd.

Il peut être difficile pour les gestionnaires distants de prendre des correctifs action lorsque les équipes sont dispersées géographiquement. Cela met l’accent sur l’initiative d’un individu pour faire avancer les choses. Personne n’est parfait, mais travailler constamment des heures régulières et gravées dans la pierre aide certainement.

4. Soyez un professionnel à la maison

Personne ne regarde, mais il est toujours utile de porter des vêtements décontractés lorsque vous travaillez à domicile. Des pantalons de survêtement ou des pyjamas à bascule peuvent être plus confortables, mais l'attitude qui les accompagne suit souvent cet exemple, c'est-à-dire la paresse et un manque de précision. Regarder le rôle signifie que vous voulez vraiment faire avancer les choses.

En fin de compte, vous exécuterez ce que vous ressentez; les vêtements jouent un rôle important à cet égard.

Une autre façon de garder les choses plus «professionnelles» dans votre bureau à domicile est de placer des objectifs hebdomadaires près de l'écran de votre ordinateur. Soyez également plus délibéré dans votre communication. Planifiez des appels périodiques avec vos collègues et restez en contact avec les clients et les parties prenantes.

Répondez uniquement aux e-mails ou demandes non urgents à certaines périodes de la journée, toutes choses que vous seriez plus enclin à faire si vous étiez travailler aux côtés des autres au bureau. Faites un travail qui compte pas un travail qui ne fait que créer la façade de l'entreprise.

Le grand à emporter …

Pour la grande majorité des travailleurs de la FMH, étant plus productif ] ne consiste pas à découvrir une formule magique. Au lieu de cela, il s'agit simplement d'adopter quelques pratiques éprouvées et de bon sens qui font le travail. Ou avoir la force mentale pour les faire se produire, au moins. et gardez les choses professionnelles, même lorsque les réunions Zoom sont à peu près aussi «formelles» que les choses deviennent, votre productivité ne diminuera pas du tout. En fait, cela s’améliorera probablement.

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