4 attributs des meilleurs exécutants en sourcing direct

Les organisations de sourcing performantes réalisent continuellement des économies de dépenses directes. Comment le font-ils?

Pour le savoir, SAP a évalué 616 entreprises réparties dans 15 secteurs d'activité, en utilisant le taux d'épargne annuel (ASR) comme indicateur principal de performance. Le taux d'épargne annuel est le pourcentage auto-déclaré de toutes les dépenses directes adressables de l'année précédente à l'année en cours.

Une analyse détaillée des données de référence révèle deux observations principales:

• taux d'épargne, comparé à celui des exécutants moyens (5% contre 3,2%)

• Les entreprises les plus performantes ont dépensé 83% de moins que les moyennes (1 600 $ contre 9 500 $)

les artistes? Voici les quatre principaux indicateurs du taux d’épargne annuel qui distinguent les plus performants des exécutants moyens, en se basant sur le delta de la performance de la moyenne aux plus performants.

1. Temps de création du nouveau contrat (semaines)

Le temps de création du nouveau contrat est le temps écoulé entre le lancement d'un contrat (généralement par l'équipe d'approvisionnement ou d'approvisionnement) et l'exécution . Mesuré en semaines, les employés les plus performants affichent une amélioration de 38% par rapport à la moyenne, passant de 6,5 semaines à 4 semaines.

Ils ont obtenu ces résultats en:

• Exploiter une suite logicielle intégrée

• Établissement de processus qui encouragent les responsables de catégories à impliquer et à collaborer immédiatement avec l'organisation des contrats (juridique)

2. Dépenses adressables sous gestion

Les dépenses adressables sous gestion désignent les dépenses gérées activement par les équipes d'approvisionnement et et tirant parti des processus et des technologies d'approvisionnement stratégiques. Alors que 81% est admirable pour les artistes moyens, les dépenses adressables de 23% plus élevées pour les employés les plus performants sont ce qui les distingue du paquet.

De tels résultats sont apparus lorsque les entreprises ont:

• Rôles et responsabilités clairs

• Intégration au niveau de la technologie et du processus avec différents silos fonctionnels

3. Maverick dépenses

Les dépenses de Maverick ne sont pas conformes ou dépensées dans un processus spécifique.

Les entreprises les plus performantes contrôlent si bien leurs dépenses que toute dépense de Maverick est minime en raison de: [19659004] Visibilité holistique des dépenses ou en termes quotidiens: savoir où, quand et comment chaque cent est dépensé

• Fournisseurs privilégiés établis et gestion des dépenses

• Politiques et procédures définies

• Automatisé et intelligent approbations de flux de travail – en termes quotidiens, en veillant à ce que les approbateurs ne approuvent pas les approbations; permettant au système de faire respecter la conformité aux politiques

4. Dépenses adressables sous contrat

Les dépenses adressables sous contrat sont similaires à notre deuxième mesure, les dépenses adressables sous gestion; cependant, "sous contrat" ​​fait référence aux dépenses représentées dans une solution de gestion de contrat. Il est important de comprendre qu'une telle solution n'est pas seulement un référentiel de base pour les fichiers PDF; une solution de gestion des contrats moderne fera plus pour l'entreprise que le stockage de documents. Les éléments individuels des contrats, tels que les dates d'expiration, les remises sur volume et les conditions de paiement, sont extraits et exploités tout au long du cycle de vie du contrat. Cela fournit aux organisations des fonctionnalités telles que des alertes anticipées sur les expirations de contrat imminentes et la notification des activités hors contrat, ce qui améliore la conformité aux conditions contractuelles négociées.

Quelques autres facteurs utiles:

• processus de la machine; par exemple, orienter les ressources d'un prix d'approvisionnement (fournisseurs, prix / conditions convenus) vers le système de gestion des contrats.

• Modèles de contrat permettant de garantir que les termes, les spécifications d'articles et les prix peuvent être utilisés dans d'autres processus. 19659005] Les futurs événements de sourcing s'appuient sur les contrats existants comme base pour les négociations futures.

Conclusion

Différentes organisations de différents secteurs peuvent avoir des défis différents et peuvent avoir besoin de hiérarchiser certaines métriques basées sur ces défis ou sur la maturité des processus individuels . Mais les mesures susmentionnées peuvent constituer un point de départ pour déterminer les processus à explorer et à améliorer.

Commencez à analyser les processus métier mesurés par ces quatre mesures et prenez garde à vous rendre compte que plusieurs processus peuvent affecter plus d'une métrique. De plus, l'inverse est vrai: une métrique peut être affectée par de multiples processus métier .

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