4 applications et plates-formes qui vous aideront à maîtriser vos dépenses d'entreprise

juillet
16 2019

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L'un des aspects les plus difficiles de la gestion d'une entreprise est la gestion de vos dépenses. Avec autant de services professionnels et d'abonnements accumulant des frais mensuels sur votre compte bancaire, il est facile de justifier quelques frais mensuels de 15 $, mais vous vous retrouvez avec des centaines de dollars de dépassement budgétaire à la fin du trimestre.

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Ainsi, même si cela peut sembler évident, cette vieille règle doit être répétée: dans la vie professionnelle et personnelle, vous devez savoir où va votre argent . C'est crucial pour garder les choses sous contrôle. Heureusement, une poignée d'applications et de programmes sont destinés à vous aider à suivre vos dépenses, à réduire vos factures et à rester au courant de la situation financière de votre entreprise (et au-dessus de celle-ci).

Truebill

Truebill est un excellent exemple d'application que vous pouvez utiliser pour suivre et gérer vos finances. Installez l'application, connectez vos comptes et regardez l'application développer un rapport sur la destination de votre argent. Tous vos abonnements et dépenses seront classés par catégories; vos finances seront cartographiées dans un graphique bien visible; et vous verrez toujours en un coup d'œil le niveau de trésorerie dont vous disposez.

Une caractéristique de bonus que vous aimerez peut-être plus avec Truebill est sa fonction «billets moins élevés». Avec cette fonctionnalité, l'application recherche les services d'abonnement pour lesquels vous payez – tels que les factures de téléphone, Internet, câble et autres – et les compare aux niveaux de service moyens. Vous pouvez ensuite lancer un processus d'économies via lequel Truebill appellera votre fournisseur et négociera en votre nom!

Sachez que Truebill vous facturera ceci: 40% de vos économies éventuelles. Vous pouvez économiser davantage en négociant vous-même, mais d'un autre côté, qui a le temps pour cela?

Mint

Mint est l'une des applications de suivi financier originales, destinées principalement aux clients personnels, mais utiles pour affaires aussi. Mint suit les factures et les flux de trésorerie en important automatiquement les informations de vos comptes connectés. Là encore, le fait de disposer de ces informations en un coup d’œil vous permet de savoir où va votre argent et quelles dépenses vous devrez peut-être réduire.

Mint dispose également d’un outil destiné aux petites entreprises appelé Quicken MyBusiness, qui permet de classer les dépenses en dépenses personnelles ou personnelles. entreprise, et vous donne des informations à l'avance pour le dépôt de l'impôt. La menthe appartient à Intuit, aux fabricants de TurboTax et aux anciens propriétaires de Quicken, d'où le nom.

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Zoho Books

Truebill et Mint sont principalement destinés à un usage personnel, bien qu'ils puissent certainement être utilisés par des entrepreneurs et de très petites entreprises. Les grandes entreprises auront besoin de quelque chose d'un peu plus professionnel et orienté vers les entreprises. C'est là qu'interviennent des plates-formes telles que Zoho Books .

Zoho est une plate-forme d'entreprise et un écosystème proposant diverses applications à des fins différentes. Zoho Desk est une plate-forme de support technique, Zoho Mail est un gestionnaire de courrier et Zoho Books est une plate-forme comptable.

Zoho propose des fonctionnalités dont les entreprises ont besoin pour garder une trace de leurs transactions financières au même endroit. Plutôt que de simplement se connecter à un compte et classer des données, la plate-forme fonctionne comme un système de comptabilité complet. Il peut créer et suivre des factures, gérer des comptes fournisseurs et des stocks, surveiller des comptes bancaires, générer des rapports et même gérer le suivi du temps des employés. Le tarif par organisation commence à 9 dollars par mois.

Xero

Xero est une autre plate-forme de comptabilité destinée aux petites et moyennes entreprises. Il est encore plus robuste que Zoho. Il gère les paiements, la gestion des actifs, le rapprochement des comptes bancaires, les dépenses, la facturation et les bons de commande. Il facilite également le calcul de la taxe de vente, fournit une comptabilité multidevises et peut gérer les devis.

Accessible à la fois sur les ordinateurs de bureau et sur les plates-formes mobiles, Xero est un moyen idéal pour se tenir au courant de vos finances à tout moment. Les prix commencent à 9 dollars par mois, comme le fait Zoho, mais avec des fonctionnalités limitées pour les comptes d'introduction.

PlanGuru

Trop de systèmes de budgétisation reposent sur une analyse a posteriori, c'est ce qui rend PlanGuru . ressortir. Au lieu de réconcilier vos finances et de vous aider à «faire mieux la prochaine fois», PlanGuru vous aide à planifier et analyser de manière stratégique vos dépenses futures et à les empêcher de devenir incontrôlables.

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Cela ne veut pas dire que PlanGuru est parfait. Ses plans d’affaires démarrent à 99 $ par mois. Mais ce prix inclut la plate-forme de prévision et de budget du système, son tableau de bord analytique, un complément Excel et la formation; le programme est donc très utile, même si le coût est toujours un ordre de grandeur supérieur aux autres options de cette liste.

Cette dépense supplémentaire en vaut-elle la peine pour votre entreprise? Cela dépend de vous.