Si votre entreprise est comme la plupart, vos employés dépensent plus d'argent pour davantage de dépenses et utilisent plus de méthodes de paiement que jamais. Bien que cette augmentation de la flexibilité des employés favorise la productivité, elle s'accompagne souvent d'un manque de visibilité et d'un risque accru de fraude.

Les organisations qui ne sont pas équipées pour couvrir toutes ces dépenses sont vulnérables à la risques, sans parler des projets de fraudeurs intentionnels et non intentionnels. Cependant, certaines organisations ont adopté ce changement dans les dépenses des employés en tirant parti des données nouvellement accessibles pour mieux gérer leurs dépenses et réduisent leurs risques de fraude .

Dans un récent webinaire ACFE (Association of Certified Fraud Exidersers) , Nouvelles façons de prévenir et de détecter les risques de fraude dans les secteurs de dépenses des employés Ford Motor Company et CenterPoint Energy ont expliqué comment leurs organisations intégraient les dépenses de leurs employés pour aider leurs équipes à prévenir et détecter les dépenses frauduleuses. haut de la liste des tâches à entreprendre pour lutter contre la fraude: mettre l’accent sur les bonnes données

  1. Autonomisez vos données de dépenses avec votre programme p-card. Votre entreprise peut émettre des cartes de crédit à vos employés, mais quelle histoire vous dit ces dépenses? Bill Verial, de CenterPoint Energy, combine des données de cartes p avec des notes de frais pour analyser les tendances, les mots-clés de recherche ou les codes de catégories de marchands, et détecter les éventuelles alertes. Il recommande d'utiliser SAP Concur pour extraire les rapports de carte d'entreprise qui approfondissent les dépenses de la carte d'entreprise par rapport à l'utilisation de la carte personnelle, recherchent les dépenses en double et les dépenses consacrées à des employés spécifiques. En s'appuyant sur données réelles pour conduire vos examens, la recherche de fraudeurs se sent moins comme une poursuite sans fin.
  1. Regardez les dépenses des employés dans toutes les enquêtes individuelles. En ce qui concerne les stratagèmes de fraude, un acte illicite commis dans une partie de l’entreprise signifie généralement une fraude supplémentaire dans une autre. Pour cette raison, Kellie Lintner de Ford Motor Company suggère de toujours procéder à un examen des notes de frais pour chaque enquête. En enquêtant sur une personne pour fraude de carte de temps, Kellie a tiré deux lignes de postes de rapports de dépenses pour approfondir les habitudes de dépenses de la personne. Par conséquent, elle a découvert des articles en espèces frauduleux et de faux reçus entraînant des dépenses frauduleuses de 3 000 $ dans un seul secteur.
  1. Laissez votre système faire le travail pour vous. Le fait de disposer de toutes vos données de dépenses en un seul endroit facilite la détection des fraudes immédiatement, ce qui réduit les possibilités de fraude. Glenn Phillips, de Ford, utilise l’outil de consultation consultative de SAP Concur pour analyser 100% de ses transactions de dépenses, signaler les éléments en fonction des paramètres de risque de la société et les importer dans un seul tableau de bord. Immédiatement, un rapport est envoyé aux responsables des départements et aux équipes d’enquêteurs pour résoudre les problèmes de dépenses. En examinant de manière proactive les données de dépenses de vos employés, vous mettez moins de ressources à contribution, ce qui les libère pour se concentrer sur la découverte de stratagèmes de fraude plus complexes.

Il n'est pas nécessaire de rendre la détection des fraudes plus difficile. Les organisations qui rassemblent et analysent les dépenses des canaux, nouveaux et anciens, sont mieux à même de réduire leurs risques de fraude et d’empêcher de nouveaux projets. Est-ce que le vôtre est l'un d'eux?

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Cet article a été publié en Concur.com .

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