3 premières étapes cruciales que vous devez suivre pour clouer votre stratégie de relations publiques

Avec 20 ans de Expérience RP à mon actif, je suis devenu doué pour repérer les erreurs courantes chez les clients bien intentionnés à la recherche de publicité plus large. Les cadres viennent Entreprises de relations publiques à la recherche d’une balle magique qui les exposera. Ils ne savent pas que sans ces étapes cruciales, même le vétéran des relations publiques le plus expérimenté ne sera pas en mesure de lancer sa stratégie.

Quelle est l’erreur courante que vous pourriez demander ? Les clients induits en erreur n’ont pas pris le temps d’établir message clair pour leurs offrandes. Aussi simple que cela. Ils manquent également de voies narratives claires pour les parties prenantes internes telles que les fondateurs et les cadres supérieurs.

Alors que c’est le travail de l’équipe de relations publiques d’affiner la messagerie et de la partager avec les masses, c’est en fin de compte le travail du client d’avoir une orientation claire. Ils doivent expliquer pourquoi ils méritent l’attention de la presse. Les clients doivent avoir une idée des lacunes qu’ils comblent dans leurs secteurs respectifs et de ce qu’ils veulent vraiment réaliser avec une équipe de relations publiques.

Si vous envisagez de vous lancer dans une Stratégie RP mais que vous avez du mal à identifier ces blocs de construction, voici trois étapes simples qui vous feront gagner du temps et de l’argent.

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Étape 1 : Établissez votre étoile polaire

Chaque effort doit avoir une étoile polaire claire. C’est la première question que toute entreprise de relations publiques digne de ce nom vous demandera d’articuler lorsque vous essayez de les engager. Lorsque vous engagez cette étoile du nord sur papier, soyez réaliste avec vos objectifs. Arrêter la faim dans le monde est une quête noble, mais qui sonnera faux aux yeux des journalistes. Quels sont les attributs de votre entreprise qui la rendent bien équipée pour rogner sur le problème macro global? Énumérez-les soigneusement et réfléchissez aux attributs que vous possédez et que personne d’autre n’a. Celles-ci peuvent inclure des opérations dans une certaine région, faire quelque chose avec moins de ressources ou marier deux disciplines. Après avoir établi ces attributs uniques, alignez vos objectifs sur eux. Revenez à votre étoile polaire en utilisant les traits que vous seul pouvez offrir sur le marché.

Étape 2 : Établir des voies narratives pour les parties prenantes en contact avec les médias

Chaque organisation a un histoire à raconter, mais tout le monde dans cette organisation n’est pas le mieux équipé pour le dire. Une fois que vous avez établi quels sont vos objectifs plus larges, vous devez déterminer qui, au sein de l’organisation, est le mieux équipé pour en parler. Votre directeur du marketing peut s’animer lorsqu’il parle d’activités créatives au sein de l’entreprise, mais il peut perdre son auditoire lorsqu’il parle de chiffres. Et votre vice-président du marketing aimera peut-être se plonger dans les moindres détails de stratégies publicitaires, mais ils peuvent être pris dans les détails et se lancer dans des tangentes sans rapport au milieu de la conversation. Identifiez chaque personne au sein de l’organisation que vous aimeriez avoir une voix dans la presse. Une fois ces noms notés, établissez une voie narrative pour chacun qui les aidera à les guider tout en représentant votre entreprise. Proposer aux parties prenantes des opportunités qui leur permettent de parler de domaines qui les passionnent rendra les entretiens plus authentiques et efficaces. Cela fera d’eux des autorités dans leur espace et incitera les journalistes à les contacter de manière proactive à la recherche de leur expertise.

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Étape 3 : Créer une « bible » de marque

Les journalistes écrivent généralement pour une grande variété de médias. Néanmoins, chaque point de vente reste cohérent car il publie un guide de style à l’intention des pigistes et des contributeurs. Le guide de style comprend des choses à faire et à ne pas faire faciles à comprendre. Cette méthode éprouvée peut également fonctionner pour votre marque ou votre entreprise. Créer une bible de marque n’a pas besoin d’être complexe. Notez tous les messages clés que vous souhaitez que les parties prenantes externes retiennent de vos interactions. Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez que votre marque ou votre entreprise soit référencée, puis notez-les également. Pensez à des façons que vous ne voulez jamais rencontrer et écrivez-les. Voilà, vous venez de créer votre première bible de marque. Ce document peut être référencé à tout moment, au cours de n’importe quelle campagne, tant par les cadres internes que par les parties prenantes externes des relations publiques. Cela servira également de carte pour savoir où vous allez et vers quoi vos employeurs et votre équipe de relations publiques peuvent se tourner lorsqu’ils ont des questions fondamentales sur votre marque.

Ces trois étapes simples aideront énormément une équipe de relations publiques et, en fin de compte, votre entreprise de plusieurs manières. Le respect des directives ci-dessus garantira que vous et l’équipe de relations publiques embauchées êtes sur la même longueur d’onde et partagez une vision unifiée de la manière dont votre entreprise, produit ou histoire souhaite être présentée dans les médias. De plus, en établissant une identité de marque cohérente et en définissant une voix cohérente, votre cabinet de relations publiques choisi sera en mesure de mieux comprendre le groupe démographique cible de l’entreprise et pourra faire des progrès significatifs pour vous aider à atteindre vos objectifs à long terme. Un sens clair de l’orientation aide non seulement les équipes de relations publiques à trouver les connexions, les points de vente et les publications les plus pertinents pour votre entreprise, mais sera également bénéfique pour aborder des campagnes à grande échelle axées sur la croissance de la clientèle, atteindre les contacts de presse les plus idéaux et représenter votre entreprise dans la meilleure façon possible.