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Mon entreprise évolue rapidement, ce qui m’a incité à maintenir ce rythme. J’ai vu de quoi nous sommes capables et à quelle vitesse nous pouvons faire bouger les choses, et cela me donne envie d’en faire davantage.
Au fil des années, j’ai réalisé que la plupart de ces choses progrès se résume à mettre en œuvre des systèmes efficaces, qui nous ont propulsés là où nous en sommes aujourd’hui.
L’établissement et le peaufinage de ces processus nous permettent de continuer à progresser et à nous améliorer en tant qu’organisation. Cela peut avoir un impact énorme sur n’importe quelle entreprise, et sans systèmes en place, les progrès peuvent être éphémères et temporaires.
La mise en œuvre de systèmes est essentielle pour toute entreprise, en particulier les startups. Le gain est énorme, mais vous devez travailler pour trouver et les rationaliser en premier lieu. Cela commence et se termine par la mise en place de systèmes auto-améliorés, le maintien des échecs et l’exploitation efficace de l’intelligence artificielle (IA).
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Construire des systèmes auto-améliorés
La création de systèmes auto-améliorés constitue une part importante de la croissance d’une entreprise. Que signifie s’améliorer ? Cela signifie qu’une partie du système inclut des commentaires sur son fonctionnement. Les systèmes ne sont pas censés être statiques et devraient s’améliorer au fil du temps à mesure que votre entreprise évolue.
Par exemple, chaque fois que nous effectuons un examen triennal des activités de mon entreprise, Wistia, nous réfléchissons au déroulement de la dernière réunion et améliorons la suivante en fonction de ces points à retenir. De petits changements peuvent améliorer les choses, rendant les tâches plus rapides, plus faciles et plus efficaces. Réfléchissez : Essayez > Échec > Réfléchir > Améliorer. Avec tout ce que vous faites.
Lorsque vous mettez en place des systèmes d’auto-amélioration dans votre organisation, gardez ces conseils à l’esprit :
- Refléter en permanence. Les discussions doivent toujours porter sur la manière dont les processus peuvent être améliorés. Organiser des réunions séparées pour discuter des réflexions/points à retenir ou même mener des enquêtes sont d’excellents moyens de recueillir des informations.
- Établissez clairement qui possède quelles parties du système et tenez-les responsables de leur amélioration.
- Exploitez vos données. Sans donnéesil est difficile de prendre des décisions éclairées. Les données de vos systèmes vous aideront à comprendre si quelque chose s’améliore et si vous obtenez les résultats souhaités.
Cette concentration constante sur l’auto-amélioration aidera inévitablement votre entreprise à se développer et à maintenir la viabilité de vos systèmes à mesure que vous évoluez.
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L’art de supporter l’échec
j’ai un prise chaude sur l’échec : c’est souvent le signe que quelque chose va bien. L’échec signifie également que nous sommes libres de créer, que nous avançons rapidement et que nous trouverons plus rapidement le bon chemin. Pour cette raison, nous essayons d’inspirer une culture d’échec positive chez Wistia, qui ne pénalise pas injustement l’échec et où les équipes se sentent habilitées à prendre des risques et à repousser les limites.
Pour atteindre un point où vous pouvez pleinement accepter l’échec en tant que moteur de progrès, vous devez disposer de systèmes capables de supporter l’échec. À mon avis, si vous ne pouvez pas supporter quelques échecs, vous risquez en fait d’être trop réticent à prendre des risques.
Je comprends. J’ai déjà été dans un endroit où vous avez l’impression que vous avez besoin de tout pour fonctionner. Mais cela peut trop réduire la prise de risque et vous manquerez des opportunités susceptibles de vous apporter le plus d’avantages et d’avantages.
Lors de la mise en place de systèmes capables de résister à l’échec, il est important de :
- Fixez-vous des objectifs réalisables à court terme et atteignez des objectifs à long terme.
- Restez concentré.
- Partagez constamment les enseignements et les points à retenir dans toute l’organisation.
- Convenez que les petits échecs sont le signe que vous avancez assez rapidement.
Tirer parti efficacement de l’IA
Que vous soyez un « pessimiste » ou un « optimiste » de l’IA, force est de constater que nous sommes entrés dans une réalité où les tâches sont plus rapides et plus faciles. Alors que l’IA continue de prendre en charge des processus de plus en plus répétitifs et rationaliser la productivité dans notre vie de tous les jours, tout n’en deviendra que plus rapide et plus facile.
Il en va de même pour les systèmes en entreprise. Lorsqu’il s’agit en particulier de systèmes à l’échelle de l’organisation, l’IA peut aider :
- Résumez les réunions enregistrées et fournissez des points à retenir/transcriptions utiles.
- Distilez rapidement les données. Les entreprises d’aujourd’hui disposent souvent de plus de données qu’elles ne savent quoi en faire.
- Accélérez le processus d’auto-apprentissage et d’auto-amélioration.
- En fin de compte, nous devrions radicalement modifier la rapidité avec laquelle nous prenons des décisions. Cela aidera les processus à devenir plus efficaces au fil du temps, obtenant de meilleurs résultats et éventuellement un pourcentage de réussite plus élevé.
En fin de compte, les entrepreneurs s’efforcent souvent de trouver des raccourcis dans un environnement en évolution rapide. Il est facile de tomber dans cet état d’esprit et de recourir à des « solutions » rapides comme des refontes d’équipe, des réorganisations et de nouveaux objectifs. J’y suis allé. Mais cette approche ne contribue en rien à la longévité des entreprises.
Travailler à la création de systèmes stables, intelligents, auto-améliorables et durables est essentiel au développement de toute entreprise. Mon conseil d’adieu ? Ne laissez pas la frénésie du court terme vous distraire de la mesure dans laquelle des systèmes efficaces et stables peuvent vous mener au fil du temps.
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