3 façons d'empêcher le stress de prendre le dessus sur votre vie

Octobre
2, 2019

4 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

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Trop de gens attendent que le stress ait trop progressé avant d'agir. Mais contrairement à d'autres afflictions, comme l'abus d'alcool ou le cancer qui n'affectent que certaines personnes, le stress nous affecte tous – le stress n'est pas un «si» mais un «quand». Il est donc logique de prendre des mesures préventives contre le stress.

Voici un certain nombre de méthodes que vous pouvez utiliser pour éviter le stress au niveau individuel et organisationnel. Vous devriez choisir ceux qui vous conviennent.

En tant que cadre, vous savez qu'il n'y a jamais assez d'heures dans la journée. Des flux d'e-mails aux inondations de demandes de réunion, votre temps est constamment attaqué. La gestion du temps devient plus difficile à mesure que la charge de travail augmente, mais elle est cruciale pour un leadership efficace et la prévention du stress.

La première étape pour comprendre votre efficacité dans la gestion du temps consiste à effectuer un audit du temps évaluant combien de temps vous dépensez sur les activités qui consomment votre journée. Ensuite, les listes de tâches, les applications de calendrier et les logiciels de suivi du temps peuvent tous vous aider à rester concentré et à mieux comprendre avec quelle efficacité vous divisez votre temps.

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Délégation

Les gestionnaires ont souvent du mal à déléguer. Aimez-vous déléguer ou est-ce que cela vous vous inquiète ? Une délégation efficace n’empêche pas seulement le stress et l’épuisement professionnel chez les dirigeants mais elle améliore également la capacité de l’équipe . Lorsque les chefs délégués travaillent de manière réfléchie, ils permettent aux membres de leur équipe d'assumer de nouvelles responsabilités et d'élargir leurs compétences. La délégation effective comporte cinq étapes clés:

1. Évaluer. Les dirigeants doivent d'abord déterminer si une tâche doit être déléguée. S'il est essentiel pour le succès à long terme et essentiel à la mission de l'entreprise, ils ne voudront peut-être pas le déléguer. Les dirigeants doivent également évaluer s'ils ont suffisamment de temps pour déléguer efficacement le travail. Déléguer ne doit pas être un transfert rapide. Ils devront passer du temps à s'entraîner, à vérifier leurs progrès et à communiquer constamment.

2. Préparez-vous. Les dirigeants doivent définir exactement ce qui est requis. Ils devraient inclure des informations claires et complètes sur le calendrier, le budget, les jalons, la fréquence des communications et les ressources.

3. Attribuer. Les dirigeants doivent déterminer quels membres de l'équipe possèdent les compétences ou l'expertise requises pour mener à bien la tâche. Idéalement, cela devrait aider les employés à se développer et à étendre leurs capacités.

4. Confirmez votre compréhension et votre engagement. Les dirigeants font souvent de fausses hypothèses quant à savoir si les employés comprennent ce qu'on leur demande. Ils doivent confirmer leur compréhension en demandant à leurs employés de résumer la demande et ce qui est requis. Les gestionnaires doivent également obtenir un engagement explicite de leurs employés, qui doivent s'engager à respecter les résultats attendus, les jalons, les besoins en ressources et le budget proposé.

5. Évitez la microgestion. Une fois que les dirigeants passent le relais, il est essentiel d’éviter la microgestion. Si un employé rencontre un barrage routier, les dirigeants doivent considérer cela comme une opportunité d'apprentissage et ne pas prendre les rênes. Un coaching efficace aidera les employés à comprendre où ils se sont trompés et à leur donner les moyens de réussir à l'avenir.

Si vous éprouvez des difficultés avec la délégation, pensez à réserver du temps chaque jour pour créer un plan d'action. Avec une planification minutieuse, vous et votre équipe pouvez réussir. Une fois que vous aurez commencé à déléguer efficacement, votre équipe osera se manifester plus souvent et plus vigoureusement.

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Éviter le surengagement

Vous vous retrouvez à mordre plus que vous ne pouvez mâcher? Le surengagement est courant chez les cadres et les dirigeants, car ils acceptent de prendre en charge des tâches sans se demander s'ils disposent de suffisamment de bande passante. Mais à mesure que les demandes et les tâches s'accumulent et que les délais approchent, les dirigeants peuvent devenir débordés et stressés.

Le surengagement peut être paralysant et conduire à une sorte de paralysie. L'antidote le plus efficace contre le surengagement est d'être ferme et de fixer des limites. Vous devez veiller à protéger votre temps et apprendre à dire «non».

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