3 façons d'éliminer les réunions inutiles

Les réunions sont un mal nécessaire dans la vie des affaires. Elles sont essentielles pour conclure des accords avec les différentes parties d'une entreprise, mais si elles ne sont pas exécutées correctement, elles peuvent entraîner de grandes pertes de temps .

Il y a des moments où la description de l'objectif de la réunion est déroutante, il n'y a pas d'ordre du jour, le compte rendu d'une réunion précédente pour faire le suivi des décisions prises – s'il y en a eu – et la moitié des personnes convoquées ne savent pas pourquoi elles sont là.

Ces réunions "échouent rapidement. "pour voir divers problèmes qui ne mènent nulle part ou pour résoudre des problèmes qui n'ont pas pu se manifester dans d'autres forums. L'assistant ne manque pas qui décide de profiter de son temps avec son smartphone tandis que d'autres discutent entre eux.

Ce sont les réunions les moins productives au monde.

Selon Semaine de l'industrie 15 pour cent du temps de travail total est gaspillé en réunions et ce pourcentage s'élève à 40 pour cent pour les cadres supérieurs. Cela se traduit par deux jours par semaine consacrés uniquement à rencontrer trois collègues ou plus.

De plus, rien qu'aux États-Unis, ces réunions inutiles entraînent des pertes de 37 milliards de dollars en coûts salariaux.

Jabra La firme offre quelques conseils pour rendre les réunions d 'affaires plus productives:

1. Pensez-y avant d'inviter tout le monde
Avant d'organiser une réunion, demandez-vous: est-il essentiel d'avoir une réunion? Peut-être pourriez-vous résoudre les problèmes en suspens avec quelques appels.

Vous devriez également penser à qui sont les personnes qui doivent nécessairement assister à la réunion parce que leur présence est vitale pour résoudre le problème en question.

2 . Établissez une raison
Il est essentiel que vous indiquiez pourquoi les participants devraient assister à la réunion et ce que vous espérez accomplir. N'oubliez pas d'offrir aux participants la possibilité de ne pas y assister s'ils estiment que leur présence ne peut pas contribuer de manière significative à l'objectif de la réunion.

3. Soyez minutieux avec les détails
Les joints doivent être corrects:

-Gardez un ordre du jour clair pour la réunion.

-Si nécessaire, envoyez les documents de lecture à l'avance.

-Définissez une heure de début et un maximum heure de fin de la réunion.

-Évitez de tomber dans des points non établis dans l'ordre du jour.

-Rélevez une minute des points convenus.

Avez-vous d'autres conseils pour rendre les réunions de travail plus rentables ?