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juillet 18, 2022

3 conseils simples pour gérer les employés distants5 minutes de lecture



Opinions exprimées par Chef d’entreprise les contributeurs sont les leurs.

Nous sommes plus de deux ans après le début de la pandémie de Covid-19, et il semble que la société soit revenue à un semblant de normalité. C’est une nouvelle normalité, certes, mais au moins on ne se bouscule plus pour acheter des rouleaux de papier toilette ou confectionner des masques de fortune avec des t-shirts.

Mais alors que nos calendriers sociaux se composent à nouveau de rencontres en personne, de concerts et de sorties au restaurant, pour beaucoup d’entre nous, nos vies professionnelles restent en ligne. Pour certains, c’est par nécessité – les bureaux sont fermés ou fonctionnent selon des horaires hybrides en personne et à distance ; cependant, un l’écrasante majorité de la main-d’œuvre choisit de travailler à domicile.

offre une foule d’avantages aux employés et à leurs organisations, allant d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle à une productivité accrue. Comme je l’ai appris au fil des ans, cependant, il est impératif de motiver une équipe distante pour récolter ces avantages et éviter conduire vos employés au burn-out. Ce sont trois façons simples que j’ai pu motiver mon main-d’œuvre à distance.

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1. Communiquez efficacement

Avec moins d’opportunités d’interactions en face à face tout au long de la journée, il y a plus de chances que des messages importants se perdent dans la traduction. C’est pourquoi l’amélioration au sein des équipes et entre elles est vital pour assurer une performance de travail optimale.

Essayez d’adopter des plateformes collaboratives comme Slack, Teams ou Monday.com pour simplifier et rationaliser votre messagerie interne. Chaque équipe peut avoir son propre canal, ce qui permet de communiquer sur les échéances collectives. Les individus peuvent identifier des collaborateurs potentiels ou demander des conseils, et chaque collègue aura une certaine connaissance des projets qui ont été confiés à qui. Les fonctions de messagerie directe et les sous-canaux garantissent que les employés reçoivent les informations nécessaires sans être épuisés par des mises à jour qui ne les concernent pas.

Outre l’utilisation d’une plate-forme de messagerie dédiée, la diffusion d’informations de manière cohérente et selon un calendrier régulier peut faire des merveilles pour la productivité de l’équipe et . Réitérer les projets en cours et à venir, les échéances et d’autres informations critiques au moyen d’une mise à jour ou d’un résumé hebdomadaire est un moyen facile de créer un fil de communication fiable et central. Cela encourage également les employés à mieux s’organiser et à planifier eux-mêmes, et à rester connectés aux tâches de chacun.

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2. Encourager un équilibre travail-vie personnelle

Avant même la pandémie de Covid-19, la main-d’œuvre à distance augmentait. Une motivation principale pour la transition vers le tout en ligne ? Un équilibre travail-vie plus sain et plus de flexibilité. Pourtant, lorsque le travail à domicile est devenu une nécessité plutôt qu’un choix de vie, il est devenu plus difficile d’établir des frontières entre le professionnel et le personnel. Lorsque votre vie professionnelle se déroule sur un ordinateur portable dans l’autre pièce, il peut être tentant d’envoyer ce dernier e-mail ou de terminer un peu plus cette tâche. À long terme, cependant, une culture de travail dans laquelle les responsabilités professionnelles dominent la vie personnelle des employés engendre une baisse de motivation et, en fin de compte, un épuisement professionnel.

Un lieu de travail dans lequel les travailleurs sont stressés, tendus et épuisés n’est pas propice à la productivité. Favoriser un environnement de travail qui offre télétravailleurs équilibre et flexibilité, collaborez avec votre équipe pour établir un horaire de travail routinier. Si possible, travaillez conjointement avec les individus pour créer des horaires personnalisés en fonction des obligations professionnelles et personnelles. Les fonctions de calendrier partagé et les réponses automatisées par e-mail peuvent également être utilisées pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, permettant aux collègues d’indiquer quand ils sont libres, occupés ou « absents du bureau ».

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3. Faites de la cohésion d’équipe une priorité

Travail à distance peut être isolant, et ces sentiments sont particulièrement préjudiciables au maintien de la motivation. Dans un espace où les occasions de nouer des amitiés et de partager des rires avec des collègues sont rares, il est essentiel de consacrer du temps à l’esprit d’équipe. Ces activités de consolidation d’équipe peuvent prendre différentes formes – de la planification de 15 minutes pour s’exprimer mutuellement en début de semaine, à un événement social plus long après les heures de travail. Que ce soit en personne, à distance, cohérent ou sporadique, un tel investissement démontré dans la dynamique interpersonnelle de votre lieu de travail peut créer une main-d’œuvre distante de collaborateurs enthousiastes qui sont ravis de se connecter pour la journée.

Bien sûr, la gestion d’une main-d’œuvre virtuelle pose des défis uniques – il y aura probablement des difficultés de croissance, comme des problèmes de communication et des difficultés de planification – mais il est indéniable que le travail à domicile est là pour rester. C’est pourquoi il est essentiel d’être proactif et de prendre des initiatives pour éviter les pièges courants d’un horaire de travail à distance.

Heureusement, en adoptant une approche diligente de la communication, en encourageant le repos et la récupération et en créant une culture de travail engageante, il est possible de prévenir l’épuisement professionnel et de transformer votre main-d’œuvre distante. En fin de compte, gérer une équipe à distance performante peut être à la fois avantageux et gratifiant.




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