15 outils de base dont vous aurez besoin pour votre entreprise

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L'inconvénient que trouvent de nombreux entrepreneurs est qu'étant donné le grand nombre d'outils, ils ne savent pas lequel s'adaptera le mieux aux besoins de leur entreprise. Et ils perdent beaucoup de temps à tester et à rechercher.

Mais ne vous inquiétez pas, je suis aussi devenu fou en essayant des outils. J'ai écarté ceux qui ne m'apportent aucune valeur ajoutée et ceux qui ne m'ont pas été utiles. Pour cette raison, j'ai créé une liste d'outils, divisés en différents domaines, afin que vous connaissiez ceux qui m'ont facilité la vie dans la gestion de mon entreprise.

Gardez à l'esprit que chaque entreprise a ses particularités et ses besoins, mais en général, tout cela peut être parfaitement adapté à n'importe quel projet, que ce soit dans un secteur ou un autre.

Liste des 15 meilleurs outils pour les entrepreneurs

Ensuite, je vais nommer quelques outils et ressources qui m'ont aidé à optimiser mon du temps et améliorer mes performances au travail (et celles de mes employés).

Ce sont quelques domaines sur lesquels je me suis concentré pour classer tous ces outils : la productivité de l'entreprise, la gestion de projet, les présentations, la communication entre les équipes et l'email marketing.

Des outils pour améliorer la productivité de votre entreprise

^{Image : Nadeena Granville via Unsplash}

Ces trois outils sont indispensables pour être plus efficace dans votre travail :

• Google Calendar : vous pouvez voir votre calendrier en un coup d'œil pour consulter votre calendrier, créer un événement et planifier une réunion. Vous pouvez choisir différentes manières d'afficher le calendrier, selon vos préférences.
• Lastpass : un outil pour gérer en toute sécurité tous les mots de passe de tous les programmes en ligne que vous utilisez, améliorant ainsi la productivité sur l'ordinateur.[19659015]Google Drive : le meilleur outil pour synchroniser des fichiers en ligne, où deux ou plusieurs personnes de l'équipe peuvent apporter des modifications à un fichier en temps réel. Tout est stocké dans le cloud et vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil. Et il dispose de 15 Go gratuits !

Outils de gestion de projets

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Combien d'entre vous êtes-vous à consigner dans un document, sur papier ou en ligne, les tâches en attente à effectuer ? Et pas seulement les vôtres, mais aussi celles de vos collaborateurs… Beaucoup de ces tâches tombent dans l'oubli, ce qui vous empêche d'atteindre vos objectifs. tableaux de bord. Celles-ci sont structurées en colonnes et chacune représente des états différents : attribué à quelqu'un, en attente, en cours, terminé. Les fiches parcourent les différentes colonnes jusqu'à ce qu'elles soient complétées.

L'un de mes préférés est Ora un outil de gestion des tâches qui est particulièrement pertinent lorsqu'il y a plusieurs départements dans une entreprise et que les membres de chacun ont communiquer pour effectuer certaines actions. D'autres outils similaires sont Asana et Trello .

Outils pour créer des présentations

^{Image : Depositphotos.com}

Un bon entrepreneur devra également avoir des notions de conception. Bien que la chose normale soit de déléguer cette tâche à un concepteur, vous devez parfois créer quelque chose rapidement, que ce soit pour les réseaux ou le marketing par e-mail , et vous devez vous tirer d'affaire.

Pour ce faire. , il existe trois outils que vous devez connaître et qui vous feront économiser plus d'une fois :

• Canva : avec plus de 8 000 modèles gratuits, il est considéré comme l'un des plus complets pour créer des visuels contenu, que ce soit des publications pour les réseaux sociaux, des présentations, des couvertures, des flyers , des cartes de visite, des affiches, etc. De plus, il vous donne la possibilité de créer vos créations à partir de zéro et d'ajouter vos images, texte, icônes , etc.
• Prezi : Si Power Point vous rend un peu fou, Prezi est la meilleure alternative pour créer, programmer et partager des présentations dynamiques et professionnelles pour tout événement ou réunion important. Vous pouvez ajouter des vidéos, ajouter du son, une narration, ajouter un modèle prédéfini et utiliser la fonction de zoom pour mettre en évidence quelque chose.
• Powtoon : Une autre option pour créer des présentations, mais elle se distingue par les fonctions qu'elle offre pour créer des vidéos animées. Certaines fonctions qu'il intègre sont des effets de texte, des animations de personnages, des icônes variées, des transitions ou des arrière-plans.

Des outils pour maintenir une bonne communication avec vos employés

^{Image : Comparez Fiber via Unsplash[19659035]La communication entre les équipes est primordiale pour que vous alliez tous dans le même sens et atteigniez les objectifs fixés. Pour cela, je vous recommande de connaître :}

• Zoom : à la fois pour parler avec mon équipe et pour parler avec mes clients ou autres collaborateurs de mon entreprise j'utilise Zoom . Avec le plan payant, vous pouvez organiser des réunions de groupe jusqu'à 500 participants. D'autres fonctionnalités que j'aime sont l'écran partagé et la possibilité d'enregistrer vos réunions.
• Chanty – Un outil de chat que j'utilise pour améliorer la communication et la productivité entre les équipes. Vous pouvez utiliser des mentions, créer des groupes privés, marquer vos chaînes les plus importantes et utiliser des emojis et des gifs.
• Slack : Un autre outil que j'ai déjà essayé est Slack, un service de messagerie qui permet à toute l'équipe être en communication en temps réel. Et ce que j'aime le plus, c'est qu'il intègre d'autres outils comme Dropbox , Google Drive ou MailChimp .

Email marketing tools

^{Image : Depositphotos.com}

Indéniablement, l'un des moyens les plus efficaces de communiquer avec vos clients reste le email marketing . L'email, bien que beaucoup d'entre vous le nient, reste un puissant canal de communication avec lequel vous pouvez entretenir une relation à moyen et long terme avec vos clients.

Ainsi, choisir un bon logiciel de marketing par e-mail pour gérer correctement vos e-mails sera essentiel pour votre stratégie. Pour choisir l'un ou l'autre, vous devez prendre en compte des aspects tels que : la qualité-prix, le service client et qu'il respecte la réglementation sur la protection des données.

Mon préféré est Mailrelay pour toutes les fonctionnalités qu'il offre. et surtout parce qu'il dispose d'une version gratuite avec de nombreux avantages. Avec la version gratuite, vous pouvez atteindre 15 000 contacts et envoyer gratuitement 75 000 e-mails par mois. Il n'y a pas de limite d'envois par jour et vous avez un support inclus.

Pour démarrer ce logiciel est génial. Par la suite, vous pouvez souscrire une autre version payante si vous en avez besoin. Il vous propose des tutoriels, des répondeurs automatiques, une planification facile pour effectuer vos expéditions, un système de statistiques, une gestion avancée des abonnés et des tests A/B pour vos campagnes.

Autres programmes que vous pouvez analyser

• Mailchimp : son ​​gratuit version vous permet d'atteindre 2000 contacts par mois. Et le support est gratuit pendant 30 jours.
• Getresponse : cela n'inclut pas de forfait gratuit, bien qu'il vous permette d'essayer l'outil pendant 30 jours. Le plan basic coûte 15 $ par mois, atteignant un millier d'abonnés. Si la taille de votre liste est plus importante, vous pouvez la sélectionner dans le plan basicpour un prix plus élevé.

J'espère que tous ces outils en ligne pour entrepreneurs vous seront utiles et que vous pourrez obtenir tirer le meilleur parti de votre projet avec eux.

Connaissiez-vous tous ces outils ? Quelles autres ajouteriez-vous à cette liste ?