15 applications professionnelles qui peuvent vous aider à mieux gérer votre entreprise

Mai
23, 2020

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Ce n'est pas parce que la pandémie de coronavirus nous oblige tous à rester à la maison que votre entreprise doit rester immobile. En fait, la technologie a permis à tout le monde, des dirigeants d'entreprise aux employés, de gérer à distance les affaires de leur entreprise comme s'ils étaient dans leurs bureaux respectifs. Pour vous assurer que les activités de votre entreprise ne sont pas ralenties, adoptez des applications qui facilitent la collaboration, la communication efficace, la gestion du temps, la surveillance des tâches et les paiements sans heurts. Ci-dessous, je recommande 15 applications, mais elles ne sont pas basées sur la hiérarchie ou les préférences – et ce ne sont que quelques-unes parmi des centaines.

Applications et outils de communication efficaces

La communication est cruciale, surtout maintenant quand tout le monde est physiquement éloigné les uns des autres. En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez besoin d'un outil de communication efficace pour assurer la continuité de vos processus métier à distance. Que ce soit la meilleure application de chat d'équipe ou de communication de groupe que vous souhaitez obtenir, voici quelques-unes que vous pouvez adopter:

Troop Messenger

Troop Messenger est accompagné d'une promesse de vous permettre de partager des informations. rapidement et en toute sécurité avec les membres de l'équipe. Vous pouvez effectuer des appels vidéo, des vidéoconférences, partager des fichiers, le partage de bureau, etc. Un accès illimité est également fourni à l'historique de chat pour vous assurer de ne perdre aucune information.

Slack

Slack aide les membres de l'équipe à être productif même face à une pandémie. Ce que vous obtenez est une application qui divise les conversations en canaux pour rendre ces conversations plus accessibles. Il existe également une archive consultable qui permet d'accéder facilement aux informations les plus importantes.

Twist

Twist prétend que est une application de travail d'équipe sans distraction qui organise des discussions et facilite la recherche d'informations. L'application peut être utilisée pour partager des idées et des informations et pour développer des connaissances. Twist est également un concurrent difficile de Slack en termes de messagerie inter-bureaux, donc là où l'un échoue, l'autre le compense.

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Applications d'assistance efficaces

Les applications d'assistance sont des outils cruciaux qui peuvent vous aider à rester en contact avec vos clients tout en travaillant à domicile. Bien que les avantages de la mise en œuvre de tels logiciels ne puissent pas être surestimés, ils ne sont pas exagérés. Il existe de nombreuses bonnes applications de service d'assistance qui peuvent vous permettre de rester en contact avec vos clients ou clients, et en voici quelques-unes.

Bitrix24

Bitrix24 est un logiciel gratuit de chat d'assistance pour les sites Web. Il peut être utilisé sur WordPress, Shopify, Drupal, WooCommerce, Joomla, etc. pour recevoir des réponses de vos clients. Les fonctionnalités de cette application incluent un chat en direct, un rappel et un formulaire de contact.

Freshdesk

Freshdesk vous offre un moyen simplifié de gérer les demandes de vos clients et, à ce titre, assurez-vous ne manquez rien. Ce logiciel omnicanal, piloté par l'intelligence artificielle, comprend des fonctionnalités telles que la billetterie par e-mail pour convertir chaque e-mail reçu en ticket. , chats, e-mails et réseaux sociaux. Les demandes de ces canaux de communication peuvent être transformées en ticket pour vous aider à mieux les gérer.

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Efficace interviewing apps

Le travail à domicile La FMH ne met pas fin aux processus d'intégration. Fait intéressant, la technologie a simplifié les processus tels que l'engagement des candidats, la sélection intelligente des candidats, l'évaluation des candidats, etc. En fait, il existe de nombreuses applications existantes qui peuvent vous aider à embaucher le meilleur candidat pour un emploi via des processus d'interview / d'intégration visuels. Quelques-uns d'entre eux sont les suivants:

Modern Hire

Modern Hire est une plateforme d'entrevue et d'embauche en ligne qui aide les propriétaires d'entreprise et les responsables RH à embaucher le bon candidat. Cette plate-forme s'appuie sur l'IA, l'analyse prédictive, l'évaluation et l'automatisation des flux de travail, entre autres technologies pour prendre en charge les entretiens visuels. moyen efficace de trouver le candidat idéal pour un emploi. Avec cette application de recrutement vidéo, vous pouvez engager, interviewer et embaucher plus de candidats tout en dépensant moins de temps et de ressources.

Spark Hire

L'application d'entrevue vidéo Spark Hire peut être utilisée pour mener des entretiens dans temps réel. Il permet également au candidat de répondre à des questions, qui peuvent être examinées à votre convenance. Ce dernier vous permet de comparer les réponses de plusieurs candidats pour prendre de meilleures décisions sur qui choisir pour un poste.

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Applications efficaces de suivi du temps

En tant que propriétaire d'entreprise, vous aurez peut-être besoin d'applications de gestion du temps comme celles-ci pour surveiller à distance les activités de vos employés ou des membres de votre équipe.

Toggl

Toggl est un simple chronométreur qui permet à vous et à votre équipe de rester concentrés sur ce qui est important. Vous pouvez également configurer des rappels à l'aide de l'application ou suivre une tâche que vous essayez de terminer. De plus, il y a la possibilité de filtrer vos données de suivi du temps et d'exporter les données via Excel, CSV ou PDF.

HoursTracker

HoursTracker peut être utilisé pour suivre les heures de travail de vos employés afin d'assurer qu'ils consacrent du temps de qualité tout en travaillant à domicile. L'application enregistre les heures et les gains des employés, les paiements et les dépenses professionnelles, entre autres.

RescueTime

RescueTime vous donne une bonne idée du temps que vous passez chaque jour à gérer différents aspects de votre compagnie. Est-ce dans les relations clients, les paiements, etc.? Ici, l'application fonctionne en arrière-plan de votre téléphone, tablette ou ordinateur et garde une trace du temps consacré à chaque activité.

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Des applications de paiement efficaces

Le travail à domicile n'empêche pas vos clients de payer pour un projet proposé ou terminé. En fait, il existe une gamme d'applications qui vous permettent d'envoyer et d'accepter des paiements de vos clients de manière simple et transparente. Certaines de ces applications sont:

Point de vente Square

Point de vente Square vous permet d'accepter les paiements de vos clients en ligne ou hors ligne. Vous pouvez utiliser un téléphone ou une tablette pour accepter les paiements par carte de crédit et également envoyer des factures à vos clients.

PayPal Here Point de vente

La plate-forme de paiement en ligne PayPal a fait un pas de plus pour permettre aux entreprises d'accepter les paiements hors ligne . Dans ce dernier cas, il existe une application de point de vente PayPal qui peut être utilisée pour commander un lecteur de carte. Le lecteur accepte les paiements par carte de crédit.

Dwolla

Dwolla offre un moyen pratique d'accepter les paiements de vos clients directement depuis son application. Les paiements reçus peuvent ensuite être transférés sur votre compte bancaire. En revanche, Dwolla n'a pas de lecteur de carte. Cependant, étant donné que vous devrez vous fier davantage aux paiements en ligne pendant la pandémie, ce n'est vraiment pas un inconvénient.