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mai 15, 2019

12 erreurs que vous pourriez commettre dans les 10 premières minutes de la journée de travail

12 Mistakes You Might be Making in the First 10 Minutes of the Workday


Voici comment éviter ces pièges et vous préparer au succès.


6 min de lecture


Cette histoire a paru à l'origine dans Business Insider

Les premières minutes de votre journée de travail sont essentielles pour votre productivité pour les huit prochaines heures.

Si vous vous présentez tard le bureau ou être aspiré dans une boîte de réception débordante vous pourriez facilement vous faire virer et avoir de la difficulté à vous concentrer pour le reste de la journée.

Nous avons fait des recherches et arrondi 12 pièges communs qui peuvent piéger vous dans les 10 premières minutes de votre journée de travail. Lisez la suite pour savoir comment éviter ces pièges et vous préparer au succès.

Yu Han a contribué à une version antérieure de cette histoire.

Vous arrivez tard au travail.

 Vous arrivez tard au travail.

Crédit image:

Flickr / cvogle

Vous pourriez saboter votre journée de travail avant même de commencer.

Une étude citée par le Huffington Post a révélé que les patrons ont tendance à voir les employés qui arrivent plus tard comme moins consciencieux et leur donner des cotes de performance inférieures – même si ces employés partent plus tard également

Ce n'est pas juste, mais c'est la réalité actuelle. Donc, essayez d'arriver au bureau le plus tôt possible.

Vous oubliez de dire bonjour à vos collègues.

 Vous oubliez de dire bonjour à vos collègues.

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Getty Images

Vous pouvez donner un ton agréable à vous-même et à ceux qui vous entourent en prenant quelques minutes pour rattraper vos collègues .

Si vous êtes un dirigeant et que vous ne dites pas "bonjour "Selon votre équipe, Lynn Taylor, experte nationale sur le lieu de travail et auteur de" Tann Your Office Terrible Tyran: comment gérer le comportement de Childish Boss et prospérer dans votre Job . "

Même si vous n'êtes pas responsable, placer une ligne silencieuse sur votre bureau peut vous faire paraître moins accessible à vos collègues.

Vous buvez du café trop tôt le matin.

 Vous boire du café trop tôt le matin.

Crédit image:

Koichi Kamoshida / Getty

Si vous n'êtes pas le genre de personne qui boit une tasse au réveil, vous l'attrapez probablement dès votre arrivée au bureau.

Mais des recherches suggèrent que le meilleur l'heure de boire du café est à 10 heures. C'est parce que l'hormone de stress, le cortisol, qui régule l'énergie, culmine généralement entre 8 et 9 heures. Lorsque vous buvez du café pendant cette période, le corps commence à produire moins de cortisol et dépend davantage de la caféine

Une fois que vos niveaux de cortisol commencent à baisser après 9h30, vous pourriez avoir vraiment besoin de ce supplément de caféine. 19659015] Vous commencez votre journée en répondant à tous les courriels.

 Vous commencez votre journée en répondant à tous les courriels

Crédit image:

iStock

Une fois installé dans votre fauteuil, tentez de plonger directement dans les nombreux messages qui sont arrivés du jour au lendemain.

Mais selon Michael Kerr conférencier international et auteur de " Vous ne pouvez pas être sérieux! Pour que l'humour fonctionne »,« les 10 premières minutes de la journée de travail devraient être passées rapidement à numériser et à hiérarchiser les courriels . De cette façon, vous pouvez voir s’il ya quelque chose d’urgence et créer un plan pour répondre au reste plus tard.

"La vérification des courriers électroniques peut devenir l’une de ces tâches qui donnent l’impression que vous accomplissez des tâches, dans lesquelles vous ne vous occupez pas de priorité aux actions, et vous laissez les autres fixer votre agenda ", a déclaré Kerr à Business Insider.

Vous oubliez de faire un calendrier provisoire avant de vous lancer dans votre travail.

 Vous oubliez de faire un calendrier provisoire avant de vous lancer dans votre travail.

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Getty Images

Avant de vous ressaisir, Taylor suggère de vous assurer d'avoir une idée de la direction que prend la journée – cela inclut d'écrire vos principales priorités et vos incontournables pour la journée et de revoir votre calendrier. 19659005] Vérifiez quels événements vous avez planifiés et si vous devez vous préparer à des appels ou des conférences. Sinon, vous pourriez être pris au dépourvu lorsque vous recevez un rappel de 10 minutes pour une réunion d'équipe et que vous êtes en train d'écrire une proposition de projet.

Vous commencez par plonger dans les tâches les plus faciles.

 Vous plongez dans vos tâches les plus faciles en premier.

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Westend61 | Getty Images

Les recherches suggèrent que votre énergie et votre volonté ont tendance à fléchir au fil des jours. C’est pourquoi il est crucial d’éliminer les éléments importants le plus rapidement possible.

Certains appellent cette stratégie "manger la grenouille", inspirée d’une citation de de Mark Twain : "Mange a live grenouille à la première heure de la matinée et il ne vous arrivera rien de pire le reste de la journée. "

Vous faites plusieurs tâches.

 Vous faites une tâche multiple.

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Estrada Anton / Shutterstock

Parce que vous avez tellement d'énergie le matin, vous pourriez penser que vous pouvez faire un million de choses différentes à la fois.

Mais les recherches suggèrent que le multitâche peut nuire à votre performance dans la tâche principale. , et qu’il vaut mieux faire une chose à la fois. Si vous commencez votre journée de travail en jonglant avec plusieurs priorités, vous pourrez vous consacrer au reste de la journée.

Au lieu de cela, donnez un ton positif en vous concentrant sur une seule tâche pendant les 10 premières minutes.

Vous insistez sur les aspects négatifs pensées.

 Vous vous attardez sur les pensées négatives.

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Rido / Shutterstock

Peut-être avez-vous failli être renversé par un passager pressé lors de votre trajet. Ou peut-être que vous vous êtes disputé avec votre partenaire la nuit précédente.

Ne laissez pas ces expériences vous distraire des tâches qui doivent être accomplies aujourd’hui.

Taylor suggère de compartimenter en les mettant pensées négatives "dans une" boîte "séparée lorsque vous commencez votre semaine." Si nécessaire, vous pourrez les consulter plus tard.

Vous organisez des réunions tôt le matin.

 Vous planifiez des réunions tôt le matin.

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Heather Wines / CBS © 2015 CBS Broadcasting Inc. Tous droits réservés.

Les réunions du matin pourraient être un gaspillage de vos ressources cognitives.

Selon Laura Vanderkam auteur de " Que font les personnes les plus performantes avant le petit déjeuner ," tôt le matin devrait être réservé à des tâches qui nécessitent une concentration et un effort considérables comme écrire.

Si vous avez un mot à dire lors de vos réunions avec votre patron et vos collègues, assurez-vous qu'ils sont programmés pour des périodes de basse consommation comme en milieu d'après-midi – à moins que vous sachiez qu'ils nécessitent une tonne d'énergie mentale.

Vous avez des projets ambitieux pour ce que vous voulez faire.

 Vous avez des projets ambitieux pour ce que vous voulez faire.

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Vous pensez peut-être que commencer votre journée par vouloir atteindre de grands objectifs vous motiverait, mais la science dit que vous êtes plus susceptible de procrastiner.

Selon la cause fondamentale de la procrastination est la peur. ] neuroscientifique cognitif Sahar Yousef . Lorsque vous avez une tâche énorme à accomplir, vous avez peur et commencez à douter de votre capacité à terminer le travail.

Pour éviter la procrastination, séparez vos tâches et concentrez-vous sur ce que vous savez pouvoir accomplir dans les délais impartis. [19659021] Vous ne prenez pas le temps de réfléchir.

 Vous ne prenez pas le temps de réfléchir.

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Le neurochirurgien Mark McLaughlin écrit à Business Insider pour prévenir l'évanouissement, améliorer votre santé mentale, stimuler votre créativité et vous endormir davantage. C'est pourquoi McLaughlin incorpore à sa routine du matin des méditations réfléchies qui, dit-il, sont le secret de son succès.

"Essayez au moins 10 minutes de méditation pour commencer votre journée et découvrez ce que cela améliore dans votre vie", a écrit McLaughlin. 19659015] Vous n'êtes pas assis près d'une fenêtre.

 Vous n'êtes pas assis près d'une fenêtre.

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Selon une étude de 2014 publiée dans le Journal of Clinical Sleep Medicine le rayonnement solaire naturel tôt dans la journée peut améliorer la santé et l'humeur des employés. L'exposition à la lumière naturelle et artificielle du matin atténue la dépression, l'agitation et le sommeil.

L'ouverture de vos stores le matin peut vous aider à reprendre des forces pour le reste de la journée. Si vous ne vous asseyez pas à côté d'une fenêtre, envisagez d'investir dans une lampe SAD .



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