10 techniques d'intégration à l'entreprise à suivre

Février
5, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de entrepreneurs sont les leurs.

L'intégration efficace des employés ne se limite pas à leur faire sentir les bienvenus. Cela peut aider les employés à se sentir comme des contributeurs très productifs et précieux à votre mission et à votre succès dès le départ. De plus, lorsque les employés ont une expérience d'intégration réussie, ils ont plus de chances de se sentir comme membres de votre équipe ce qui peut contribuer à la rétention des employés.

Certains des meilleurs processus d'intégration sont uniques, créatifs et un peu inattendus. S'il est temps de modifier votre programme d'intégration, vous trouverez peut-être l'inspiration dont vous avez besoin de ces 10 techniques efficaces.

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1. Obtenez du café

Pendant les premières semaines d'une nouvelle embauche avec votre entreprise, demandez-leur de prendre un café individuellement avec tous les futurs membres de leur équipe. Cela fonctionne particulièrement bien avec les petites entreprises, où les relations sont cruciales. Profiter du café en dehors du bureau aide à réduire la pression, permettant à un nouvel employé de communiquer librement et de connaître votre personnel dans un environnement à basse pression.

2. Envoyez-les à une chasse au trésor

Donnez aux nouveaux employés une liste de tâches, comme trouver un employé qui travaille dans l'entreprise depuis plus d'une décennie ou qui aime cuisiner. Cela peut faire une activité de brise-glace amusante. Si vous avez plusieurs nouvelles embauches, vous pouvez en faire un concours.

3. Planifier des réunions d'équipe

Le premier jour de toute nouvelle embauche comprendra très probablement des réunions avec les ressources humaines des séances d'orientation et des formalités administratives pour les nouveaux employés. Mais vous devez les asseoir avec différentes équipes afin que chaque membre puisse se présenter et expliquer comment il contribue. Il s'agit d'une stratégie précieuse dans les entreprises avec de nombreuses équipes différentes qui travaillent ensemble. Les nouveaux employés peuvent simultanément mettre des visages sur les noms et comprendre comment fonctionne chaque groupe en interne, ainsi que le fonctionnement de l'entreprise dans son ensemble.

4. Emmenez-les au déjeuner

Demandez à un nouveau gestionnaire ou à une nouvelle équipe de les emmener déjeuner pendant leur première semaine. Cela peut constituer une expérience de consolidation d'équipe précieuse, car vous êtes susceptible de voir davantage la personnalité d'un employé et de connaître ses intérêts lorsqu'il n'est pas physiquement au bureau.

5. Planifier un happy hour

Créez un cadre plus décontracté avec un happy hour pendant la première semaine de travail d'un employé. Invitez toute l'équipe à la réunion amusante .

6. Offrez-leur un cadeau significatif

Donnez aux nouveaux employés quelque chose qui les lie à l'entreprise, idéalement une sorte d'équipement ou de vêtements qui mettent en valeur votre image de marque. S'il y a un certain sac d'ordinateur portable ou une tasse de voyage que tous les employés utilisent, assurez-vous que la nouvelle embauche l'obtient. Vous pouvez même acheter des autocollants imprimés et les donner aux nouveaux membres de l'équipe. Ces cadeaux de marque d'entreprise peuvent aider à lier la marque personnelle d'un employé à l'entreprise, établissant ainsi un lien précieux.

7. Planifiez une réunion individuelle

Au cours de la première semaine, prévoyez du temps pour qu'un nouvel employé rencontre le PDG pour un enregistrement. Cela leur permettra de se sentir valorisés tout de suite, ce qui peut aider à renforcer leurs liens émotionnels avec votre organisation.

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8. Les configurer correctement

Cela peut sembler simple, mais prenez le temps de vous assurer que les employés sont configurés avec tous les bons logiciels, un compte de messagerie fonctionnel, des comptes de connexion et des mots de passe et des canaux Slack. Idéalement, faites-le avant leur arrivée pour leur premier jour. Si les nouveaux employés manquent de ces outils importants, cela peut entraîner de la frustration, des retards et un démarrage lent.

9. Aidez-les à configurer leur calendrier

La navigation dans un nouveau calendrier n'est pas toujours simple. Aidez-nous donc à la configuration pour vous assurer que les nouveaux employés disposent des outils dont ils ont besoin pour réussir. C'est le moment idéal pour parler des réunions, des conférences téléphoniques, du travail à distance, du manuel de l'employé ou de toute autre communication ou information utile que les nouveaux employés devraient avoir.

10. Donnez-leur des objectifs immédiats

Ne vous attardez pas trop longtemps avant de laisser les gens commencer leur nouveau rôle. Donnez aux nouveaux membres de l'équipe des projets immédiats à travailler et des objectifs à atteindre. Même s'il s'agit de petits projets ou d'une partie d'un programme de formation, les employés se sentiront plus utiles et productifs s'ils ont du travail à faire dès le premier jour. Cela vous donne également la possibilité d'en apprendre davantage sur le style de travail d'un employé et de lui donner des commentaires et d'établir une relation de travail dès le début.

Lorsque vous réfléchissez attentivement au processus d'intégration de votre nouvel employé vous pouvez le transformer en un outil utile qui vous aide à savoir qui vous embauchez. De plus, vos nouvelles recrues peuvent en apprendre davantage sur votre entreprise et ses équipes. Les travailleurs peuvent savoir quand leur processus d'embauche a été soigneusement planifié. N'oubliez pas que les membres de l'équipe ne se concentrent pas uniquement sur la bonne impression. Beaucoup des nouveaux employés les plus avertis chercheront également à voir si votre entreprise peut leur faire bonne impression pendant le processus d'intégration.