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10 outils de collaboration à distance que vous devez connaître
Apprenez les meilleurs outils pour la collaboration à distance et différentes activités de travail à distance intéressantes, de la gestion de projet au développement et même à la conception de transferts.
Le travail à distance est actuellement la seule option de travail saine pour de nombreuses entreprises, y compris les startups. Cependant, c'est un mode de fonctionnement essentiel pour beaucoup d'entre nous depuis des années, et je travaille personnellement à distance avec des équipes distribuées aux États-Unis, dans certaines parties de l'Europe et même en Asie depuis plus de quatre ans. Dans cet article, je vais vous présenter les meilleurs outils que je recommande pour la collaboration à distance dans différentes activités de travail à distance intéressantes, de la gestion de projet et de temps au développement et même aux transferts de conception, et bien plus encore.
Project Management
La gestion de projet implique essentiellement la création, l'attribution et l'agencement de tâches ou de livrables d'un projet particulier sous forme de tableaux et de cartes aux personnes responsables. Trello est l'un des outils de gestion de projets de création de listes les plus intuitifs, où tout le monde peut collaborer à distance — et c'est gratuit. Il a une interface utilisateur très simple et intuitive et est livré avec des fonctionnalités étonnantes de type réseaux sociaux. Il est basé sur le Web, mais est également disponible en tant qu'application mobile. Je l'utilise actuellement sur un appareil iOS et c'est incroyable. Les autres produits de gestion de projet sont Airtable Basecamp et Asana .
Design Collaboration
Vos concepteurs de produits, graphistes , les chefs de produit et les développeurs front-end doivent également collaborer comme ils l'ont toujours fait au bureau. Il existe un besoin pour un outil de conception qui favorise le partage du travail et assure que le processus de transfert est transparent. Unite UX est l'outil à utiliser pour combler l'écart entre votre équipe de conception et votre équipe de développement. Créez des applications réactives à partir de vos conceptions Sketch avec un flux de travail aller-retour intuitif. Unite UX est créé et soutenu par Progress, approuvé par plus de 140 000 équipes de développement d'applications dans le monde entier.
Communication d'équipe
Maintenant que tout le monde travaille à domicile, la communication à distance n'est plus facultative, elle est essentielle. Vous et les membres de votre équipe avez besoin d'outils de communication dédiés au travail et dépourvus de distraction pour vous aider à garder une trace des choses et à gérer les enregistrements et autres tâches administratives de bureau via les chats. Slack est une excellente solution gratuite où la messagerie instantanée peut être effectuée à distance dans un environnement de travail avec des canaux qui peuvent être organisés en départements ou en groupes. Slack possède également une API que vous pouvez utiliser pour créer des robots pour automatiser ou gérer des tâches telles que les rappels, effectuer des votes ou même planifier des messages en veillant à ce que les employés restent engagés.
Documentation
Pour tous les types de besoins de journalisation, réunions et documents partagés, les équipes ont besoin d'outils comme Notion . Notion est un centre de communication asynchrone où les documents peuvent être traités par plusieurs personnes sans interrompre le flux. La documentation peut également être écrite avec Notion, car elle contient plus de 30 types de supports et se targue d'être l'application de travail quotidienne tout-en-un. Il dispose également d'un système de base de données facile à utiliser avec une interface utilisateur attrayante.
Vidéoconférence
Parfois, vous voulez passer des appels avec des membres de l'équipe ou des employés et organiser des réunions comme des réunions debout ou à mains libres, comme au bureau, mais cette fois à distance. Zoom est votre meilleur pari pour des choses comme les réunions vidéo, les webinaires et même les conférences en général. Zoom est également l'une des applications de visioconférence les plus performantes avec jusqu'à 300 millions d'utilisateurs quotidiens actifs en avril 2020.
Service de stockage dans le cloud
Comment stockez-vous des fichiers comme des images, des feuilles de calcul et des médias et tous vos fichiers professionnels? Il existe de nombreuses options, dont Dropbox . La section commerciale est conçue avec goût pour que les équipes puissent regrouper tous leurs besoins de stockage en un seul endroit, une solution tout-en-un pour le stockage cloud et la collaboration pour les équipes. Il est très sécurisé et vous pouvez facilement accéder à vos fichiers car lorsqu'ils sont stockés dans le cloud.
Support client
Vous pouvez être dans la catégorie des personnes qui répondent toujours aux besoins des clients même si vous faites-le dans le confort de votre maison. Il existe un besoin d'un outil que vous pouvez utiliser pour gérer votre équipe de support client, et c'est là qu'intervient Groove . Avec Groove, vous pouvez gérer votre équipe de support client, commenter un ticket ou un thread de support client en cours (que le client ne peut pas voir), attribuez facilement des tickets aux membres de l'équipe et obtenez un rapport de l'équipe d'assistance dans son ensemble en un seul endroit.
Gestion des fuseaux horaires
Les membres de votre équipe peut vivre dans différents endroits géographiquement et vous devrez peut-être également vous soucier des différences de temps d'un pays à l'autre. Cela vous demandera de trouver un moyen de gérer correctement les différences de fuseau horaire et de toujours vous assurer que tout le travail est effectué à temps et que les réunions se déroulent à l'heure. World Time Buddy est un excellent service qui vous permet de gérer jusqu'à quatre fuseaux horaires différents gratuitement. Le curseur est une fonctionnalité intéressante, car vous ne devez plus jamais manquer des heures précises lorsque vous planifiez des réunions ou des délais.
Git et développement de produits
GitHub est l'un des outils de collaboration les plus puissants autour, en particulier pour les développeurs. Le concept de contrôle de version parfaitement assorti à la collaboration sur un projet est l'une des choses magiques du développement logiciel. Avec GitHub, vous pouvez vous assurer que chacun fait exactement ce qu'il est censé faire, vous pouvez créer une organisation et avoir une table Kanban. Plus important encore, les gens peuvent contribuer au projet et l'enregistrement de leur contribution est suivi et correctement enregistré dans un format de branche d'arbre. Vous pouvez même avoir la documentation sous forme de Wiki et suivre les progrès en un seul endroit. Il y a aussi beaucoup d'intégration possible avec GitHub, du simple déploiement d'applications à l'intégration continue.
Partage de code
La contribution peut également devenir plus profonde pour s'impliquer davantage. Une partie est appelée programmation par paires. VS Code de Microsoft, qui est l'un des environnements de développement intégrés les plus utilisés de tous les temps, possède une fonctionnalité appelée live share où les développeurs peuvent se réunir et faire de la programmation en binôme mais à distance. C'est vraiment cool parce que des choses comme la correction de bogues et les sessions d'assurance qualité peuvent maintenant être effectuées à distance.
Conclusion
Voici quelques réalités intéressantes que vous devez considérer, planifier et résoudre pendant que les membres de votre équipe travaillent à partir de la maison.
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