10 éléments à considérer pour une demande de propositions marketing réussie

Dans le passé, les demandes de propositions (RFP) étaient généralement réservées aux grands projets gouvernementaux. De nos jours, même une petite entreprise en ligne peut utiliser des appels d'offres pour son entreprise. L’astuce consiste à vous assurer que vous atteignez le bon type d’entrepreneur.

Dans cet article, nous allons discuter de ce qui fait une demande de propositions efficace. Bien que nous puissions nous concentrer sur les projets marketing vous constaterez que les éléments suivants peuvent également convenir à d’autres projets.

Mais pour que nous soyons sur la même voie, décomposons comment tout fonctionne. Une RFP ou une Demande de proposition est comme une annonce publique. Une entreprise qui diffuse un appel d'offres permet aux gens de savoir le type de projet qu'ils souhaitent voir aboutir.

Les entrepreneurs à la recherche de nouvelles offres verront cette demande. Chaque candidat soumissionnaire soumettra ensuite une proposition détaillant ce que son équipe peut faire pour vous.

Un avantage dans tout ce processus est que vous, en tant qu'entreprise, pouvez garantir la meilleure qualité pour votre argent. C’est parce que vous avez la possibilité de voir quels sont les plans des soumissionnaires et combien ils demanderont.

Cela semble assez simple, non? Cela devrait être simple, mais seulement si cela est bien fait. Nous sommes donc là pour vous aider avec cette demande de propositions. Les éléments suivants doivent être considérés comme prioritaires lors du dépôt de cette demande de proposition.

1. Une description précise de votre entreprise

C'est sans doute la «base» sur laquelle le projet est construit. Il est important de donner aux soumissionnaires une image claire de qui et quel de votre entreprise. Une compréhension claire de l'histoire et de la vision de votre équipe comptera beaucoup à long terme.

La chimie sur le lieu de travail est un aspect clé d'une entreprise réussie. Voyant comment l'automatisation des propositions est devenue un outil si courant, vous voudrez être très clair à ce sujet.

Verrouillez cela en vous assurant que les gens savent à quoi s'attendre de travailler avec vous et votre équipe.

2. Objectifs clairement définis

La demande de propositions de votre entreprise doit être en mesure d’expliquer clairement l’objectif du projet. Ce ne serait pas le cas si vous et l'entrepreneur communiquiez mal à ce sujet, car une approche incohérente affectera négativement le projet.

Assurez-vous de bien comprendre ce que l'entreprise souhaite voir se produire avec ce projet. Ne vous contentez pas de fournir des informations conceptuelles, assurez-vous que les attentes pratiques et raisonnables sont clairement définies.

3. Une image claire de qui est le public

Le public cible est la raison pour laquelle vous êtes dans ce secteur. Sans eux, vous n'avez aucun moyen de développer des techniques de marketing. En effet, le public cible définit la direction dans laquelle votre entreprise se dirigera.

Cela doit également être compris par tous les soumissionnaires potentiels. Aidez-les à vous aider en leur donnant un aperçu rapide du créneau de votre entreprise.

4. Une image claire des défis auxquels vous êtes confrontés

Que ce soit en termes de temps, d’expérience ou de main-d’œuvre; vous avez forcément une raison d'externaliser le projet. Indiquez cette raison dans votre demande de propositions. De cette manière, tout soumissionnaire potentiel comprendra ce qui empêche votre équipe de le faire vous-même.

Bien fait, cela peut aider l'entrepreneur à comprendre votre situation. Et à partir de là, ils pourraient même être disposés à étendre la portée du projet en incluant les solutions à vos problèmes dans leur RFP response . Cela nous amène également à notre point suivant.

5. Définissez les limites du projet.

Informez les soumissionnaires en quoi consiste le projet et l'étendue de leur rôle et de leurs responsabilités. Cela signifie leur dire exactement quelle est la portée du projet et jusqu'à quel point ils devraient se développer.

N'ayez pas peur d'être aussi honnête que possible avec cela. Les limites du partenariat commercial devraient être définies dès maintenant. Imaginez payer pour quelque chose qui n'a été que partiellement réalisé et qui n'a pas répondu aux attentes!

6. Exemples de projets antérieurs illustrant le projet

Parfois, il ne suffit pas de décrire ce que vous voulez. Parcourez vos archives et recherchez les projets passés que votre entreprise a réalisés avec d'autres. Vous pouvez utiliser ces projets passés comme exemples du type de partenariat que vous souhaitez.

Donnez des exemples ou même des aspects d'un projet passé qui décrivent précisément ce que vous avez à l'esprit. C'est une façon de s'assurer que les termes du projet sont clairs.

7. Bons exemples des projets de vos concurrents

Pourquoi ces exemples vous intéressent-ils? Faites savoir aux soumissionnaires pourquoi et où ces exemples sont pertinents pour vos objectifs dans le partenariat potentiel. De cette façon, ils peuvent avoir une ligne directrice et un modèle réels à étudier pour votre projet.

De plus, pour soutenir vos termes, donner à l'entrepreneur des exemples concrets du projet que vous avez en tête pourrait aider.

8. Un budget clairement défini pour le projet

N'ayez pas peur d'être très honnête à propos de votre budget. En fait, cela devrait être le point où vous devez être brutalement honnête. Informez les soumissionnaires du montant que vous souhaitez dépenser et du montant maximal que vous êtes prêt à aller.

Ne laissez pas la fierté ou un autre facteur illogique vous dire le contraire. Il n’y a rien de mal à limiter la taille de votre budget. Soyez juste raisonnable et gardez vos attentes en ligne avec votre budget.

9. Un calendrier proposé et raisonnable

Accordons ici aux soumissionnaires potentiels le bénéfice du doute. Ce sont des professionnels qui font leur travail, non? Faites votre part en leur donnant votre période . Cela clarifiera toutes les attentes à long terme.

Faites-leur savoir combien de temps ils auront pour terminer le projet. De cette façon, ils peuvent discuter de ces conditions avec vous s'ils le trouvent déraisonnable. Les entrepreneurs peuvent également vous indiquer s'ils peuvent terminer le projet à l'avance.

10. Une date limite pour la soumission des propositions

Vous ne voulez pas que la demande de propositions reste ouverte trop longtemps. Cela ne fera que retarder vous et votre équipe. De plus, tout bon soumissionnaire pourrait décider de se retirer si vous prenez trop de temps pour décider.

Indiquez une date limite et respectez-la. Les entrepreneurs comprennent pourquoi vous devez faire cela et respecteront ce professionnalisme.

Conclusion

L'essentiel ici est d'être à la fois clair et honnête. Dans toute entreprise commerciale, il est utile que toutes les personnes impliquées sachent ce qui se passe. Les appels d'offres sont en quelque sorte une invitation à travailler en équipe temporaire.

Vous souhaiterez traiter ces entrepreneurs de manière professionnelle. Jouez bien vos cartes et vous constaterez peut-être que cette méthode d'externalisation est l'une des meilleures façons de dépenser votre argent.

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