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juin 26, 2020

10 discussions TED incroyables sur la gestion du temps que vous devriez regarder dès maintenant



10 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.


Tout comme des millions d'autres personnes, je suis accro aux TED Talks. Ils sont innovants, informatifs et engageants, mais ces discussions sont également intentionnellement assez courtes pour être consommées lorsque vous avez l'impression de ne disposer que de quelques minutes dans la journée. Vous apprendrez quelque chose de nouveau ou vous rappellerez un sujet essentiel auquel vous n'avez pas pensé depuis un certain temps. Les conférences TED aident à élargir votre esprit pour penser à d'autres pensées auxquelles vous pouvez penser régulièrement. Pensez à quelque chose de nouveau, entendez quelqu'un de nouveau et changez votre relation au monde .

En parlant de temps, il y a aussi beaucoup de TED Talks qui peuvent vous aider à intensifier votre gestion du temps ou du moins changez votre point de vue sur cette compétence essentielle. Les dix conférences suivantes que vous devriez regarder dès maintenant lorsque vous avez quelques minutes à perdre.

1. Laura Vanderkam: «Comment prendre le contrôle de votre temps libre.»

168 heures. C’est le nombre d’heures par semaine. Cela fait beaucoup de temps lorsque vous voyez les choses de cette façon, explique Laura Vanderkam, experte en gestion du temps lors de sa présentation TEDWomen 2016.

«Si vous travaillez à temps plein, 40 heures par semaine , dormir huit heures par nuit, donc 56 heures par semaine – ce qui laisse 72 heures pour d'autres choses », explique Vanderkam. Même si «vous travaillez 50 heures par semaine, peut-être le travail principal et un brouhaha», il reste du temps libre – 62 heures disponibles. Et si on mettait 60 heures? "Eh bien, cela laisse 52 heures pour d'autres choses."

Alors, pourquoi continuons-nous à dire que nous n'avons pas le temps? Eh bien, selon ses recherches, il s'agit de priorités. Comme l'explique un propriétaire de petite entreprise et mère de six enfants, "Écoutez, Laura, tout ce que je fais, chaque minute que je passe, est mon choix." Et au lieu de dire: «Je n'ai pas le temps de faire x, y ou z», dites: «Je ne fais pas x, y ou z parce que ce n'est pas une priorité.»

Pour en faire une réalité, vous devez déterminer vos priorités dans la vie et les ajouter à votre calendrier. Idéalement, cela devrait être fait chaque semaine, comme un vendredi après-midi. Quant à tout le reste? Faire preuve de créativité. Par exemple, si vous vous rendez au travail, utilisez ce temps pour lire, écouter un podcast ou nettoyer votre boîte de réception.

2. David Pogue: "10 meilleurs conseils techniques pour gagner du temps."

Je pense que nous pouvons tous convenir que la technologie est souvent une bénédiction et une malédiction. Par exemple, il permet aux équipes de collaborer et de communiquer entre elles, et il existe une large gamme d'applications de planification de la productivité qui peuvent vous aider à créer une routine quotidienne, à développer des habitudes saines et à rester concentré. Dans le même temps, la technologie peut distraire. En fait, selon RescueTime en moyenne, nous passons trois heures et 15 minutes sur nos téléphones. Cependant, pour les meilleurs utilisateurs, le temps d'écran quotidien dépasse quatre heures et demie.

Dans ce court exposé TED, un peu plus de cinq minutes, le chroniqueur technique David Pogue partage des conseils pour gagner du temps sur la technologie que nous utiliser quotidiennement. Certains de ces raccourcis peuvent seulement réduire les millisecondes. Mais, une fois assemblés, ces dix raccourcis clavier et fonctionnalités cachées de votre équipement vous feront certainement gagner du temps.

Related: Comment les leaders agiles aident les organisations à prospérer [19659005] 3. Tim Urban: «Dans l’esprit du maître procrastinateur».

La lutte contre la procrastination est réelle, et c’est la gestion du temps le plus grand ennemi. Mais pourquoi faisons-nous cela à nous-mêmes? Eh bien, c'était une question Tim Urban, fondateur du site Wait But Why, voulait répondre.

Pour mieux comprendre son propre comportement, Tim s'est rendu dans un laboratoire d'IRM. Son objectif était d'étudier les différences entre l'esprit d'un procrastinateur et d'un non-procrastinateur.

"Les deux cerveaux ont un décideur rationnel en eux", explique Urban. Mais, "le cerveau du procrastinateur a aussi un singe de gratification instantanée." Cela signifie que même si vous avez prévu de produire, "le singe n'aime pas ce plan" et prendra le volant. En conséquence, vous finissez par faire des choses qui sont que ce soit amusant ou facile – surtout quand il n'y a pas de délais.

Mais, que se passe-t-il si vous fixez des délais réalistes? Eh bien, à l'approche de cette date limite, les Panic Monsters se faufilent. Parce que ce mauvais garçon terrifie le Grafirication Monkey, il peut vous forcer à rester sur la bonne voie. D'un autre côté, cela peut également entraîner une pression inutile. Par exemple, vous avez un projet à terminer en 2 semaines et vous ne pouvez le lancer que lorsqu'il reste quelques jours. [19659004] Que pouvons-nous faire à ce sujet? Tim suggère de réfléchir plus longuement à ce sur quoi nous tergiversons. Si c'est quelque chose qui vous rapproche de vos objectifs ou de vos rêves, alors faites un pas aujourd'hui et pas demain.

4. David Grady: «Comment sauver le monde (ou du moins vous-même) des mauvaises réunions.»

Réunions. Ils sont un mal nécessaire. D'une part, ils améliorent la collaboration, les engagements et la créativité. Ils sont également essentiels pour résoudre les problèmes et tenir tout le monde au courant. Mais ils peuvent aussi être inefficaces, improductifs et une perte de temps considérable.

David Grady propose une solution simple à partir de son TED Talk de 2013.

«Tout d'abord, la prochaine fois que vous obtenez un invitation à une réunion qui ne contient pas beaucoup d'informations, cliquez sur le bouton provisoire! » Ne vous inquiétez pas. Tu ne vas offenser personne. Vous ne voulez tout simplement pas accepter automatiquement cette demande d'heure tant que vous n'êtes pas sûr à 100% que cela est nécessaire. Comment pouvons-nous déterminer cela? En vous assurant qu'il y a un agenda pour que vous sachiez quel est l'objectif.

Si l'événement n'a pas de but, refusez poliment l'invitation. Ou recherchez une alternative moins longue comme un appel téléphonique.

5. Chris Bailey: «Une approche plus humaine de la productivité.»

Si vous le souhaitez, veuillez ouvrir votre calendrier. Est-il plein à craquer? Ce n’est pas une mauvaise chose. Mais combien de ces entrées vous aident à vous rapprocher de vos objectifs?

Pour être honnête, c'est un bourbier que la plupart d'entre nous connaissent. Nous faisons ce qui semble être un million de choses. En conséquence, nous nous sentons à court de temps. En réalité, cependant, nous le gaspillons simplement sur des choses qui ne sont pas si importantes dans l'ordre des choses.

En bref, nous sommes occupés au lieu d'être productifs.

L'expert en productivité Chris Bailey, entre ses propres expériences et recherches, dit la solution est de définir vos intentions. Lors de son discours de 2016, Bailey suggère que chaque matin, vous identifiez les trois principales choses que vous souhaitez accomplir pour la journée. Vous allez ensuite gérer votre attention, votre énergie et votre temps uniquement sur ces activités.

6. Andy Puddicombe: «Tout ce qu'il faut, c'est 10 minutes de pleine conscience.»

À quand remonte la dernière fois que vous n'avez vraiment rien fait? Je veux dire nada. Rien. Je me risquerais à dire que cela a probablement été éternel.

Maintenant, cela peut sembler contre-intuitif, mais selon l'expert en pleine conscience Andy Puddicombe bloquer dix minutes par jour pour ne rien faire devrait devenir une priorité. Après tout, la pleine conscience a le pouvoir d'augmenter la concentration et la productivité. Pourquoi? Parce que la pleine conscience est un moyen simple et efficace de rafraîchir votre esprit et de vous garder dans le présent.

7. Paolo Cardini: «Oubliez le multitâche; essayez le monotâche. "

Malgré ce que vous pensez, le multitâche ne fonctionne pas. Nos cerveaux ne sont tout simplement pas capables de se concentrer sur plusieurs choses à la fois. Même si vous pensez que vous êtes l'exception, il suffit de considérer que la recherche montre qu'un maigre 2,5% des gens possèdent cette compétence.

Au lieu de cela, le concepteur de produit Paolo Cardini suggère lors de sa présentation de "Trouvez votre monotâche place dans le monde multitâche. " Lorsque vous effectuez une monotâche, qui consiste simplement à concentrer toute votre attention sur une tâche à la fois, vous serez plus efficace et productif. La raison? Vous ne divisez pas votre attention et vous ne subissez pas de surcharge d'informations, qui ralentiront toutes les deux.

Connexes: Distractions courantes en milieu de travail et comment rester concentré de toute façon

8. Jason Fried: «Pourquoi le travail ne se produit pas au travail.»

Jason Fried, cofondateur et président de 37signals, a mené une enquête pour voir où les gens vont lorsqu'ils veulent faire avancer les choses. . Ses découvertes étaient surprenantes – ce n'est pas au bureau.

Si vous avez déjà travaillé dans un bureau, cela ne devrait vraiment pas être si surprenant. Il est plein de distractions qui vous interrompent, principalement ce que Fried appelle M & Ms; Gestionnaires et réunions.

Pour les gérer, réduisez le nombre de réunions qui acceptent ou planifient. N'oubliez pas que les réunions ne doivent avoir lieu que lorsque l'objectif est clair. Si vous occupez un poste de gestion, alors implémentez quelque chose comme "Jeudis sans discussion". Vous pouvez également autoriser les membres de votre équipe à travailler où ils veulent. Et que vous soyez responsable ou non, éteignez vos gadgets lorsque vous ne voulez pas être dérangé.

9. Rory Vaden: "Comment multiplier votre »

« Comment se fait-il que nous ayons plus de trucs, astuces, outils, technologie, calendriers et listes de contrôle que jamais, et pourtant nous semblons toujours toujours en retard? » demande Rory Vaden, un consultant en leadership basé à Nashville.

Sa réponse? "C'est parce que tout ce que vous savez sur la gestion du temps est faux."

Ce n'est pas rare pour nous; nous gérons notre temps en rédiger des listes, puis hiérarchiser ces éléments. Pour ce faire, nous leur attribuons de la valeur en fonction de leur urgence et de leur importance. Mais, Rory déclare qu'il existe une troisième signification d'élément.

Au lieu de cela, vous devriez demander: «Quelle est la chose la plus importante Je peux faire aujourd'hui qui rendrait demain meilleur? " Par exemple, configurer le paiement de factures en ligne. Bien que cela prenne un temps d'investissement initial, cela vous fera certainement gagner du temps à long terme.

En bref, Vaden vous recommande de libérer du temps en posant quatre questions: [19659048] Puis-je éliminer cette tâche?

  • Si elle ne peut pas être éliminée, peut-elle être automatisée?
  • Peut-elle être déléguée, ou puis-je enseigner à quelqu'un d'autre comment procéder?
  • Dois-je effectuer cette tâche maintenant, ou puis-je le faire plus tard?
  • 10. David Allen: «Prendre le contrôle et créer de l'espace».

    Depuis la publication de ses livres les plus vendus, Getting Things Done, en 2001 , David Allen a été une excellente source pour améliorer la productivité personnelle. Au cours de sa conférence TED 2014 Allen affirme cependant que si vous voulez réaliser quelque chose, vous devez le planifier . Sinon, vous finissez par attendre jusqu'à la dernière minute et cela vous amène à vous sentir pressé, stressé et à laisser des activités moins essentielles usurper votre

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    Conclusion

    Faites une pause et regardez ces fantastiques TED Talks. En tant qu'entrepreneur, surtout pendant cette période COVID-19 – nous devons avoir un remontant. L'isolement s'use. TED Talk aide à remplir votre esprit avec quelque chose de stimulant avec son style engageant, et il libère votre esprit du stress pendant un moment ou deux.




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