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mars 20, 2020

10 conseils pour offrir un webinaire sans faille à distance6 minutes de lecture

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Pendant que je travaillais sur une prochaine table ronde en direct, j'étais confronté à un dilemme: que faisons-nous si nous sommes tous éloignés? Voici 10 astuces pour présenter un webinaire à distance.

Permettez-moi de commencer par dire que ce billet de blog n'est pas la scène de l'émission télévisée Friends:

Il s'agit de petites choses que vous pouvez faire en tant que spécialiste du marketing lorsque vous traitez avec le Pandémie de COVID-19. Avouons-le, nous n'avons jamais fait face à quelque chose comme ça avant. La semaine dernière, j'ai reçu beaucoup d'e-mails avec ce que les entreprises font pour nettoyer, travailler à distance, etc. et cet article de blog ne traite pas de cela.

Il s'agit du plan B. Lorsque votre plan d'origine est déraillé, que faites-vous?

J'ai travaillé avec notre équipe OpenEdge pour planifier une discussion en direct le mois prochain autour de notre version à venir qui est actuellement prévue pour le 8 avril 2020, et avec le fort encouragement de l'équipe de direction de Progress, nous travaillons principalement à la maison. J'étais confronté à un dilemme – que faisons-nous si nous ne sommes pas de retour et que nous pouvons avoir une table ronde en direct avec des gens au bureau?

Voici où le pivot entre en jeu. J'ai élaboré un plan B rapidement la semaine dernière . Pas de problème, me suis-je dit, je vais simplement passer aux webcams et aux casques pour la discussion. Après avoir soumis mes collègues à un test (c'était une demi-heure remplie de beaucoup de rires!), J'ai décidé que je pouvais faire ça. Je le ferais fonctionner, mais dans le cadre de Plan BI, je devais réfléchir rapidement et proposer des conseils aux personnes qui normalement ne se présentent pas sur un webinaire via webcam.

Avec l'aide de notre expert technique pour le webinaire John Fremer voici 10 conseils pour vous aider à rendre vos présentations via webcam sans faille (ou du moins j'espère).

  1. Assurez-vous que vous êtes bien équipé et testez la configuration que vous utiliserez. La qualité de votre webcam, de votre microphone et de vos écouteurs est importante. Vos co-panélistes et votre public doivent vous entendre clairement, mais vous devez également être en mesure d'entendre clairement avec qui vous parlez.

    Sachez comment allumer votre webcam et assurez-vous que vous êtes à l'aise pour couper et réactiver votre microphone. Personne ne saura jamais que votre chien a commencé à aboyer ou que vos enfants ont commencé à crier et vraiment, soyons honnêtes, personne ne veut entendre la chasse d'eau de votre toilette (sérieusement, je l'avais fait lors d'un webinaire dans une ancienne vie) si vous étiez muet. Faites très attention à votre sourdine et assurez-vous que votre sourdine est activée si vous avez besoin de faire du bruit . Vérifiez toujours que votre sourdine est activée avant de dire quoi que ce soit que vous ne voudriez pas.

  2. Essayez de placer votre webcam à la hauteur des yeux ou légèrement au-dessus sur une surface stable. Placez votre ordinateur portable sur un support ou si vous n'en avez pas, une pile de livres fonctionnera bien pour élever votre webcam. Personne ne veut voir la vue de votre nez; ils sont à l'écoute pour vous voir!
  3. Préparez votre environnement: Un fond neutre est préférable. L'encombrement et les modèles occupés sont non seulement distrayants, mais ils peuvent affecter négativement votre bande passante (votre connexion peut être interrompue avec trop de détails). Vous devriez être dans un espace calme sans bruits gênants ni son «en écho». Si vous pouvez trouver une pièce avec un sol en moquette qui vous aide, mais un conseil de John est que vous pouvez contrôler le son en accrochant ou en drapant des couvertures sur des surfaces qui sont hors écran autour de vous. De plus, je ne peux pas en dire assez, regardez ce qui se cache derrière vous lorsque vous vous entraînez, sauf si vous avez une fonction d'arrière-plan flou. Comme tout le monde, nous ne voulons pas voir des tas de linge derrière vous.
  4. Assurez-vous que vous disposez d'un éclairage suffisant: Je ne peux pas m'attribuer le mérite de celui-ci, mais l'astuce de John pour placer une source de lumière douce directement au-dessus votre webcam peut être très flatteuse. .Les lampes plus grandes avec des abat-jour fonctionnent mieux, plutôt que de diriger une petite lampe directement vers vous. Un petit effort sur l'éclairage fera une grande différence sur la performance de votre webcam et votre apparence.
  5. Habillez-vous convenablement: Les couleurs unies fonctionnent le mieux. Des motifs lourds ou un contraste élevé entre les couches visibles peuvent également perturber votre bande passante (pas de pied-de-poule!)
  6. Fermez tous les programmes sur votre ordinateur à l'exception du logiciel de webinaire. C'est une évidence, mais assurez-vous que votre téléphone et tous les autres appareils électroniques sont réduits au silence. Enlevez également tout bijou bruyant ou bruyant pendant la durée de la présentation.
  7. N'oubliez pas que vos co-présentateurs et votre public sont derrière l'objectif de la webcam et non sur votre écran. Regardez directement la webcam et parlez-en. Si vous en avez besoin, collez un morceau de papier avec une note sur le mur derrière votre webcam qui dit "Regardez ici!" pendant la présentation.
  8. Désactivez l'aperçu de vous-même une fois que vous vous êtes assuré de bien paraître sinon vous continuerez à vous regarder et NON à la caméra.
  9. Avertissez votre ménage que vous avez besoin de toute la bande passante dont vous avez besoin 'ai obtenu pendant l'événement. Certaines connexions Internet à domicile ne peuvent pas gérer plusieurs personnes qui diffusent des vidéos dans la maison en même temps que vous essayez de diffuser des vidéos hors de la maison. Si vous le devez, demandez à tout le monde d'arrêter la diffusion en continu, les jeux ou le téléchargement de fichiers volumineux pendant le webinaire.
  10. Entraînez-vous avant l'événement!

Certains d'entre eux peuvent sembler évidents, mais nous avons tous besoin d'un rappel de temps en temps. J'espère que ces conseils vous seront utiles et si vous voulez voir comment cela se passe pour notre équipe, connectez-vous le 8 avril 2020 pendant que l'équipe OpenEdge offre un webinaire de panel à distance. On se voit là-bas!! Ou peut-être sur un chat webcam bientôt!



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