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octobre 6, 2020

10 applications de productivité gratuites pour vous simplifier la vie6 minutes de lecture



Plus que jamais, nous pouvons tous utiliser de l'aide pour rester organisé et sur la bonne voie.


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Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.


La seule chose que nous avons tous en commun est le nombre d'heures dans la journée. En tant qu'entrepreneur (ou aspirant entrepreneur), vous devrez probablement prendre des décisions difficiles tout au long de la journée concernant les tâches les plus importantes sur lesquelles passer votre temps. Avec la pandémie mondiale actuelle limitant toutes nos interactions directes avec les gens, nos vies numériques sont devenues surmenées. J'ai contacté d'autres entrepreneurs pour avoir une idée des applications qui, selon eux, stimulent leur productivité même pendant une pandémie. Voici la liste des 10 meilleurs (par ordre alphabétique) avec les commentaires des commentaires que j'ai reçus.

  1. Evernote : Rachel Johnson Burns, fondatrice de RLJ Public Relations, s'appuie largement sur Evernote. Elle dit: «Evernote est ma bouée de sauvetage au quotidien. Parce qu'il se synchronise sur tous mes appareils: ordinateur, téléphone et iPad, je peux prendre des notes, noter des tâches à faire et rester organisé avec n'importe quel appareil. Je peux même partager des cahiers avec les membres de l'équipe et les clients. Cela me fait gagner beaucoup de temps. ( par exemple) et à 13 heures ce jour-là, je recevrai un e-mail de rappel pour prendre les mesures appropriées. Je l’utilise pour me souvenir des anniversaires de mon client, des événements à venir pour lesquels je veux être sûr d’obtenir des billets, etc. Je peux également l’utiliser pour envoyer des rappels à mes associés. Cela me fait gagner beaucoup de temps et me rend tellement plus productif. »
  2. Hugo : Christinnah Oyedeji de Calendly a partagé que pour les réunions, elle avait quitté Evernote où elle avait beaucoup de piles et de cahiers. Hugo est beaucoup plus simple car la connexion au calendrier organise tout pour elle. Hugo fournit un seul endroit pour préparer en collaboration, prendre des notes, attribuer des tâches et partager, et s'intègre à plus de 20 applications de travail.
  3. Loom : J'aime personnellement cette application car elle me permet de faire des enregistrements vidéo ou vocaux rapides pour montrer à un coéquipier ou à un client comment faire quelque chose, enregistrer des démonstrations auxquelles je pourrai me référer plus tard, ou même simplement prendre des notes pour moi-même. Loom dispose également d'une extension Chrome pratique pour que vous puissiez rapidement commencer à enregistrer une vidéo de votre écran sans configuration supplémentaire.
  4. Notion : Matt Bowman de Thrive Agency a décrit pourquoi il pense que cette application est incroyable. «Étant la personne qui dirige la plupart des fonctions de l'entreprise, Notion est mon application gratuite incontournable qui maintient mon flux de travail bien organisé. Ce que j'aime chez Notion, c'est qu'il est très collaboratif! Tout le monde peut voir ce que les autres font cette semaine à tout moment. Ma fonction préférée de cette application est probablement la liste des choses à faire; cela peut être basique pour d'autres, mais cela m'aide à suivre ce que je fais ce jour-là. En cochant les tâches que j'ai accomplies, j'ai le sentiment que la journée a été productive. »
  5. Otter : Sam Lessin de Fin dit:« Otter.ai m'aide à me souvenir des choses que je dois faire. Je vais souvent parler plutôt que dactylographier, puis partager ces pensées avec quelques amis, partenaires ou collègues. Auparavant, parler était plus rapide qu'écrire pour la plupart des gens, mais écouter est beaucoup plus lent que lire. Otter prend d'excellentes notes, mais avec une approche hybride consistant à avoir le texte et l'audio auxquels se référer, il est donc plus rapide pour la personne qui génère du contenu et plus rapide pour la personne qui reçoit le contenu d'accéder aux idées clés et d'aller chercher des choses terminé. Avec le travail à distance et les heures consacrées à des conférences téléphoniques en ligne, c'est un outil essentiel pour soutenir la collaboration et augmenter la productivité. faire quelque chose pour lequel vous n'êtes pas doué. J'adore PartnerHere. C'est une plate-forme permettant aux entrepreneurs de se connecter et de créer des accords sans argent liquide comme le troc ou l'échange d'actions. Il est très rapide de trouver quelqu'un qui peut échanger des tâches avec moi afin que nous puissions tous les deux faire avancer nos activités en faisant ce dans quoi nous sommes bons. »
  6. Série : Chris Kaiser de Click A Tree a gagné une tonne de temps en utilisant ce plug-in gratuit avec Gmail. Chris déclare: «C'est un CRM intégré directement à G Suite et livré avec des extraits (modèles réutilisables pour des phrases ou des paragraphes que vous utilisez souvent) et un publipostage pour contacter de nombreuses personnes à la fois, mais chacune avec une touche personnalisée. Cela m'a fait gagner beaucoup de temps par rapport au fait d'avoir un CRM dans une fenêtre différente et un système de messagerie de masse dans une autre application, puis d'essayer de synchroniser toutes ces applications. Streak est un énorme gain de temps pour tous ceux qui travaillent avec G Suite ou Gmail. »
  7. Trello : Michelle Knight de Brandmerry a partagé l'une de ses applications de productivité préférées qui l'a aidée à atteindre ses objectifs personnels. Elle a partagé «en tant que propriétaire d'entreprise qui fait du camping-car dans le monde entier avec ma famille, il est important de maximiser mon temps de travail afin que je puisse rester concentré et productif. Je suis un amoureux de tout ce qui concerne Trello. Il a des tableaux, des listes et des cartes qui permettent aux entrepreneurs d'organiser et de hiérarchiser les projets. Vous pouvez utiliser Trello pour organiser votre contenu, vos flux de travail, votre programme hebdomadaire et vos tâches quotidiennes. Cela facilite la planification et l'exécution d'articles de blog, de podcasts et de contenu sur les réseaux sociaux, en particulier lorsque vous vivez une vie comme la mienne où planifier longtemps à l'avance est une nécessité. »
  8. Vibe : le co-fondateur de Vibe, Zach McMahon a partagé quelques informations sur la façon dont l'application augmente la productivité. Il a déclaré: «cela aide les auditeurs à entrer plus rapidement dans la zone en créant une liste de lecture personnalisée et personnalisée pour chaque expérience. Notre IA apprend quelle musique stimule la concentration et la productivité, et quelle musique distrait et ne devrait pas être jouée. L'expérience musicale de chaque personne est unique et personnelle, c'est fou de penser qu'il y a des millions de personnes qui écoutent toutes la même playlist d'étude! »

J'espère que ces outils vous aideront à être plus productif à une époque où la vie peut paraître encore plus hors de contrôle que nous aurions pu imaginer. Soyez en sécurité là-bas, retournez au travail maintenant!

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