Vous violez peut-être les lois fédérales du travail – utilisez ces 6 outils pour le découvrir avant qu’il ne soit trop tard

Dans un effort pour aider les employeurs à éviter les violations de Règlements sur le lieu de travaille Département américain du travail (DOL) encourage l’utilisation de plusieurs programmes volontaires « auto-audit ». Ces outils sont conçus pour aider les entreprises à identifier et à corriger les problèmes de conformité de manière proactive – réduisant souvent le risque d’amendes coûteuses, de pénalités et de poursuites. Voici six programmes clés que chaque propriétaire d’entreprise doit connaître:

Programme de correction fiduciaire volontaire (VFCP)

If you have a 401(K) or similar retirement plan in your business you’re likely aware that there are many rules that hold you, as the plan sponsor, liable for not choosing low-cost, diversified investment options that benefit employees (and not the employer or a third party), failing to review investment performance quarterly and replacing underperforming funds or high-fee providers or not comparing provider fee disclosures and conducting periodic benchmarking studies to confirm costs are in line avec les normes de l’industrie.

La meilleure façon de vous assurer que vous êtes en conformité avec toutes vos responsabilités est d’auto-autoriser à utiliser le Programme de correction fiduciaire volontaire. Dans le cadre de ce programme, les sponsors et fiduciaires du régime peuvent corriger de manière proactive certaines violations en vertu de la loi de 1974 sur la sécurité des revenus de retraite des employés, tels que des transactions interdites, des prêts incorrects ou des contributions prématurées aux participants, pour éviter les actions du ministère du Travail. Le programme a été lancé pour la première fois en 2002 et a récemment été mis à jour en 2025 pour inclure des processus plus faciles et un chemin d’auto-correction.

En rapport: Loi sur la sécurité au travail: ce que vous devez savoir

Programme de conformité volontaire de Fichier délinquant (DFVCP)

Une autre exigence avec 401 (k) et des plans de retraite similaires est le dépôt de la documentation requise – comme le formulaire 5500 – avec le gouvernement fédéral. Si vous avez pris du retard dans ces dépôts, vous vous préparez à de lourdes amendes quotidiennes du ministère du Travail et de l’Internal Revenue Service. La bonne nouvelle est qu’il y a un programme appelé le Programme de conformité volontaire de Fichier délinquantqui aide à planifier les administrateurs de soumettre des rapports annuels en retard volontairement et payer des pénalités civiles réduites pour les dépôts tardifs.

Programme de protection volontaire (VPP)

Opérant un Espace de travail dangereux Peut avoir un impact sur votre entreprise de plusieurs façons, notamment en vous ouvrant à des amendes importantes, en vous soumettant à des passifs juridiques potentiels et en blessant considérablement votre capacité à recruter et à retenir les travailleurs. Mes meilleurs clients ont de solides programmes de sécurité au travail et de demander conseil à des experts en sécurité extérieurs afin que leur environnement va au-delà de ce que le gouvernement fédéral a besoin. Mais en ce qui concerne le gouvernement fédéral, il y a de l’aide pour s’assurer également que vous êtes en conformité.

Dirigé par la Sécurité professionnelle et la Santé Administration (OSHA), ce programme vise à «prévenir les décès, les blessures et les maladies par le biais d’un système axé sur: prévention et contrôle des dangers; analyse du site de travail; formation; et engagement de gestion et implication des travailleurs». Dans ce programme, les employeurs assurent essentiellement à l’OSHA par le biais de leurs propres processus internes qu’ils exploitent un espace de travail sûr et, en supposant qu’ils sont approuvés pour le programme, sont exemptés d’inspections de l’OSHA pendant qu’ils maintiennent leur statut.

Programme de consultation sur place

C’est un autre Programme OSHA destiné aux petites entreprises. Dans le cadre de ce programme, les employeurs peuvent demander une visite gratuite à un consultant de l’OSHA et ensemble « identifier les moyens d’améliorer la sécurité et la santé » sur leur lieu de travail. Les propriétaires d’entreprise s’engagent à résoudre les problèmes trouvés et à mettre en œuvre d’autres recommandations formulées par le consultant de l’OSHA. Le programme est réalisé par le personnel de l’OSHA distinct du groupe d’inspection officiel et est destiné à aider petites entreprises non seulement exploiter un lieu de travail sûr, mais aussi être conforme aux règles de l’OSHA qui les ont un impact.

Demander une assistance technique pour les employeurs (salut)

Beaucoup de mes clients ont eu d’excellentes expériences d’embauche de travailleurs qui sont des vétérans militaires, grâce à leur discipline, leur formation et leur compétence dans de nombreux domaines techniques. Si vous êtes intéressé à faire de même, il peut être utile de vérifier le Accueille le programme, qui est conçu pour aider les employeurs à travailler avec des vétérans militaires. Récemment, le ministère du Travail a ajouté de nouvelles ressources pour aider les employeurs à des choses comme des stratégies de recrutement pour attirer des talents de vétérans et liés à l’armée et pour mieux comprendre la culture et les compétences militaires ainsi que pour les aider à aider les vétérans à leurs rôles civils et à garantir que les employeurs se conforment à des lois comme les vétérans Loi sur les droits à l’emploi et à réemploi des services en uniforme qui comprend des obligations légales lorsque les employés sont appelés à des fonctions militaires, aux exigences de réemploi, notamment la restauration de l’ancienneté et des avantages sociaux et des dispositions contre la discrimination et les représailles.

Violations de salaire

Gérer une entreprise signifie connaître les règles fédérales. Et il y en a beaucoup à suivre. Parmi les plus substantiels figurent les salaires minimums fédéraux et vous assurer que vous classez correctement vos travailleurs qui sont exemptés et non exonérés de recevoir des heures supplémentaires. En outre, la loi sur la famille et les congés médicaux oblige les employeurs à plus de 50 employés à fournir un congé non rémunéré pendant un certain temps lors de la satisfaction des exigences spécifiques. Dans certains cas, ne pas le faire pourrait ouvrir votre entreprise pour salaire des litiges de vol et soumettre votre entreprise à des enquêtes fédérales. La perception négative est également importante parmi vos autres employés et pour votre communauté.

Les règles peuvent être compliquées, mais la division des salaires et des heures du ministère du Travail un programme Cela peut aider les employeurs à déterminer s’ils ne sont pas conformes à ces règles. Non seulement cela, mais les employeurs, en s’inscrivant au programme, peuvent corriger de manière proactive leurs erreurs et s’assurer que leurs employés reçoivent des salaires ou des autres remèdes et éviter les litiges. Le programme fournit des conseils pour effectuer des auto-audits, puis signaler toute violation. Vous auriez alors la possibilité de travailler de bonne foi pendant que ces erreurs sont corrigées.

Beaucoup de mes clients hésitent à «s’auto-évaluer» au gouvernement fédéral. Ils craignent qu’ils soient mis sur une « liste » et ouvrent une boîte de vers qui peuvent les soumettre à de futurs audits ou en enquêtes parce qu’ils sont sur le radar du gouvernement. Je ne suis pas sûr que ce soit le cas.

Le gouvernement n’a pas de ressources illimitées et ne peut pas poursuivre tout le monde. Une grande partie des rapports que nous faisons est sur le système d’honneur, et ce n’est pas différent. Ce qui est important à savoir, c’est que l’auto-évaluation des violations ou le travail de manière proactive avec les agences gouvernementales peut réduire considérablement les amendes, les pénalités, les problèmes juridiques et les relations publiques pour une entreprise qui a été en violation des règles.