Vous songez à digitaliser votre PME ? La transparence et la collaboration sont la meilleure façon de le faire, et c'est pourquoi

Septembre
3, 2021

7 minutes de lecture

^{Par : Carlos Kamimura, directeur des partenariats pour l'Amérique latine sur monday.com .}

La révolution technologique fait partie du quotidien. la vie quotidienne de notre entreprise, et aujourd'hui plus que jamais, sa mise en œuvre est cruciale pour l'aider à s'adapter facilement et rapidement à un monde qui se veut de plus en plus digitalisé. Cependant, ce changement s'accompagne de la nécessité de former le personnel à l'utilisation de nouveaux outils, ce qui représente de nouveaux défis.

Selon l'étude 2020 Global CEO Outlook de KPMG , huit entreprises sur dix dans le monde parient sur les principales dimensions de la numérisation , c'est pourquoi elles ont accéléré leurs programmes de transformation au cours de la dernière année, afin de contrer l'impact négatif de la pandémie.

Ce qui précède nous a conduits, en premier lieu : à rechercher de nouvelles technologies qui nous permettent de faire la transition et d'accélérer nos opérations quotidiennes ; et deuxièmement : mettre en œuvre une nouvelle culture de travail qui nous aide à comprendre ce que c'est que de travailler dans une perspective de plus en plus numérique, c'est-à-dire : très flexible, agile, automatisé et sans friction.

En ce sens, l'investissement que nous allouons pour adopter de nouveaux outils commenceront à gagner en pertinence dans la gestion de notre entreprise : la firme Gartner estime que les dépenses en technologie d'entreprise dépasseront les quatre mille milliards de dollars cette année , ce qui signifie une augmentation de 8,4 % par rapport à 2020. De son côté, l'OCDE assure qu'au cours des deux prochaines décennies, 80% des emplois nécessiteront des compétences en STEM (science, technologie, ingénierie et mathématiques, pour son acronyme en anglais), ce qui finit par accentuer l'importance de numériser notre entreprise de manière planifiée.collaborateurs , car en fin de compte, ce sont eux (les utilisateurs finaux) qui profitent de la technologie pour accélérer leurs processus. , automatiser des tâches manuelles ou développer des actions à plus fort impact.

Dans cette perspective, la simple mise en œuvre de la technologie n'est plus suffisante pour aider notre entreprise à se développer et à s'adapter, il est également nécessaire une formation qui permet à nos talent pour profiter de toutes les possibilités de la technologie dans l'espace de travail et, avant cela, la transparence et une culture basée sur la collaboration sont les meilleurs moyens d'y parvenir.

Transparence et collaboration, au centre de la transformation technologique

Selon CISCO, la mise en œuvre de nouveaux outils dans les PME peut augmenter leurs bénéfices jusqu'à 30%, tandis que près des deux tiers (64%) des entreprises indiquent que la technologie est un facteur fondamental à poursuivre leurs objectifs commerciaux.

Des outils tels que les systèmes d'exploitation fonctionnent (Work OS), non seulement permettent aux travailleurs et aux organisations de toute taille de créer le t outils et processus dont ils ont besoin pour gérer tous les aspects de votre routine, mais contribuent à mettre en œuvre une plus grande transparence et collaboration tout au long du processus de travail et au sein de l'organisation.

Ces plates-formes se distinguent par la facilité qu'elles offrent aux gestionnaires et collaborateurs pour concevoir un flux de travail approprié pour l'entreprise en quelques clics , intégrer des outils ou applications tiers pour briser les silos d'informations, automatiser les processus manuels, développer des applications sans dépendent d'une grande maîtrise de la programmation et surveillent facilement et visuellement l'avancement des projets.

De même, Work Os permet aux collaborateurs de communiquer entre eux à partir d'une plate-forme unique, de stocker et de partager répondre rapidement à toute demande, ce qui finit par instaurer une attitude plus collaborative et responsable chez les travailleurs de l'entreprise, ainsi qu'une plus tra nsparent culture après avoir garanti l'accès aux informations les plus pertinentes pour effectuer des tâches de plus grand impact. l'automatisation des campagnes marketing et des réunions virtuelles telles que Zoom ; tout peut être intégré dans une seule plate-forme pour aider notre entreprise à se développer sans interruption, avec une efficacité élevée et de manière collaborative.

Quatre façons de tirer parti de la technologie pour créer des équipes transparentes et collaboratives

Aujourd'hui, les deux qualités sont cruciales pour assurer la croissance de votre entreprise. Plus il y a de transparence et de collaboration dans votre culture de travail, vos collaborateurs se sentiront plus confiants et responsables pour effectuer leur travail et même innover à partir de leur propre tranchée.

Pour cette raison, les deux valeurs sont au centre de notre culture de travail. sur monday.com, et en grande partie grâce à la bonne mise en œuvre technologique dans nos processus de travail. Voici quelques points que je peux partager avec vous pour que vous parveniez à une parfaite synchronie entre vos collaborateurs.

1. Rapprochez-vous, rencontrez et connectez-vous avec votre équipe : efforcez-vous de connaître les forces et les faiblesses de chacun des membres de votre équipe. . Avec cela, vous découvrirez leurs talents et les domaines d'opportunité pour assigner les bonnes tâches. ]Gardez les canaux ouverts : Assurez-vous que toutes les lignes de communication sont activées pour tous les membres de l'équipe. Les outils de synchronisation tels que slack sont un excellent moyen de résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
2. Centralisez le plus important : accordez l'accès à toutes les statistiques à jour et aux documents importants à chacun des membres de l'équipe afin qu'ils puissent prendre action et décisions rapides.

Au-delà des améliorations et de la portée qu'elle a dans notre vie quotidienne, la technologie est aujourd'hui un puissant allié qui nous permet d'atteindre nos objectifs. Pour les entrepreneurs, il est également important de comprendre que, parallèlement à une transformation numérique, une culture doit être mise en œuvre qui permet à nos équipes de s'adapter à une nouvelle façon de travailler , en mettant la transparence et la collaboration au centre de toutes. fois.