Vous pouvez éviter la procrastination en travaillant votre calendrier

À quelle fréquence attendez-vous la dernière minute pour sauter sur une tâche importante ? ‌Êtes-vous coincé dans un cycle de procrastination auquel vous ne pouvez pas échapper ? ‌Malheureusement, il n’y a pas que toi. C’est arrivé même aux personnes les plus productives à un moment ou à un autre. Dans cet article, vous apprendrez à éviter la procrastination en vous entraînant avec une certaine stratégie et motivation.

Le premier pas? ‌Reconnaître que la procrastination est devenue un problème.

La procrastination ne consiste pas toujours à végéter sur le canapé un samedi pluvieux parce que vous êtes épuisé par une semaine mouvementée au travail. Au lieu de cela, c’est une maladie chronique où vous reportez des décisions ou des actions essentielles. Pourquoi? C’est peut-être parce que vous êtes anxieux, que vous avez peur de l’échec ou que vous ne savez pas par où commencer.

Nous vivons tous cela à un moment donné de notre vie. ‌Cependant, une fois que vous admettez que vous êtes un procrastinateur, vous pouvez commencer à prendre des mesures pour vous améliorer. Et un moyen efficace de surmonter la procrastination est de travailler votre fidèle calendrier.

Mettre en place une routine quotidienne.

« L’une des raisons pour lesquelles il est si facile de retomber dans la procrastination à maintes reprises est que nous n’avons pas de système clair pour décider de ce qui est important et sur quoi nous devons travailler en premier », explique l’auteur à succès de Habitudes atomiques James Clair.

« L’un des meilleurs systèmes de productivité que j’ai trouvé est également l’un des plus simples. » ‌Ce système s’appelle Ivy Lee Method, et il se compose de‌ ‌six‌ ‌étapes :

• Chaque soir, écrivez les six choses les plus importantes que vous devez faire le lendemain. ‌Limitez-vous à‌ ‌six‌ ‌tâches.
• Triez ces six éléments par‌ ‌importance.
• En arrivant demain, ne faites attention qu’à‌ ‌la‌ ‌première‌ ‌tâche. ‌Ne passez pas à la deuxième tâche tant que la première tâche n’est pas terminée.
• Le reste de votre liste doit être abordé de la même manière. ‌Si vous avez des éléments inachevés à la fin de la journée, déplacez-les vers la liste des six tâches pour le‌ ‌jour suivant.
• Chaque jour ouvrable, répétez le processus.

Maintenant, je vais un peu plus loin. Comment? En ajoutant mes tâches essentielles à mon agenda. De cette façon, je sais quand travailler sur une tâche spécifique et combien de temps – plus à ce sujet dans une minute.

De plus, cela empêche les tâches moins importantes de me distraire. Par exemple, si un ami appelle pour me demander si je peux prendre le déjeuner, mais c’est pendant la bloc de temps Je mets de côté pour une priorité, je reprogramme.

James ajoute également que l’utilisation de quelque chose comme la méthode Ivy Lee nécessite de travailler sur une seule tâche. En tant que tel, vous n’épuisez pas votre énergie en sautant entre les tâches.

Et cela supprime la friction du démarrage. En d’autres termes, vous savez quand il est temps de travailler et sur quoi exactement vous allez vous concentrer.

Utilisez le « timeboxing ».

« Le timeboxing est une méthode de blocage du temps dans laquelle vous limitez le temps pendant lequel vous pouvez travailler sur une tâche particulière », ‌note Angela Ruth de Calendar. « Alors au lieu de te donner temps infini pour travailler sur un seul élément tout au long de la journée, vous vous limiterez à des plages horaires de 90 minutes.

« La psychologie derrière le « timeboxing » a à voir avec manque de temps et délais, où votre temps limité vous oblige à faire les choses plus efficacement et à en faire plus », ajoute Angela. ‌Avez-vous déjà tergiversé sur une tâche jusqu’à la dernière minute et y êtes-vous enfin parvenu ? ‌Alors que certains s’en nourrissent, c’est incroyablement stressant. Heureusement, l’utilisation du timeboxing élimine le besoin de retarder les tâches jusqu’à ce que la date limite approche.

« Le timeboxing est un excellent moyen de ‘tromper’ votre cerveau en lui faisant croire que vous avez moins de temps que vous n’en avez réellement, ce qui vous fait bouger », dit-elle. Mais, encore une fois, une étape à la fois est la façon dont nous devrions toujours aborder vos plus grands objectifs dans la vie.

« En prime supplémentaire, le timeboxing vous permet de planifier des pauses entre les blocs de mise au point », poursuit Angela. Pourquoi est-ce important ? Cela garantit que « vous vous reposez suffisamment et que vous vous sentez rafraîchi avant la prochaine ‘timebox' ».

Planifiez le pire en premier.

En ce qui concerne les tâches désagréables mais toujours importantes, vous avez deux options.

La première? Remettre à plus tard.

Le fait est que repousser cette tâche désagréable ne la rendra pas agréable. Cela ne diminuera pas non plus l’importance de le remplir. Vous devrez inévitablement vous attacher et finir par le faire. Mais, pire encore, avoir cela au-dessus de votre tête entraîne des troubles mentaux et zappe votre énergie.

Bien qu’elle ne soit pas aussi populaire, la deuxième option consiste à s’occuper d’abord et avant tout de ces tâches. Non seulement cela surmonte la procrastination, mais cela lui enlève également son pouvoir de provoquer des émotions négatives ou de la résistance. Plus important encore, cela crée une dynamique pour vous permettre de vous attaquer à vos autres priorités tout au long de la journée.

Pour rendre les tâches désagréables un peu plus agréables, écoutez une liste de lecture de vos chansons préférées. Ou utiliser ludification en voyant combien vous pouvez faire en moins de 20 minutes.

Essayez (10+2)*5.

Merlin Mann, le créateur de 43dossiers.com, a créé un hack classique mais pratique appelé (10+2)*5. ‌Alors détendez-vous. ‌Heureusement, ce n’est pas une formule mathématique complexe que vous aurez‌ ‌à‌ ‌résoudre.

Le‌ ‌(10+2)*5‌ ‌, c’est simplement 10 minutes de travail + 2 minutes de pause multipliées par 5, soit une‌ ‌heure. ‌Bien sûr, les délais doivent être respectés et les pauses ne doivent pas être sautées. ‌Cette structure de (10+2)*5‌ vous donne un horaire de travail cohérent et des pauses fréquentes tout au long de la journée.

Établissez un agenda pour les pauses.

En parlant de pauses, maximisez-les en listant « tout » ce que vous aimeriez faire pendant votre pause. Ayez un plan, que vous décidiez de consulter vos e-mails, de publier sur les réseaux sociaux, de prendre une collation ou de vous promener.

Comme pour le hack (10+2)*5, programmez ces activités pendant seulement 20 minutes entre les heures de travail. ‌Finalement,‌ ‌vous prendrez des pauses plus productives. ‌De plus, vous faites ce que vous aimez tout en faisant avancer les choses.

Prends soin de toi.

« Comme vous le savez, négliger votre santé et votre bien-être est une énorme erreur », écrit Abby Miller dans un précédent article de Calendar. « Quand tu n’es pas dormir suffisammentmanger sainement ou faire de l’exercice, vous vous sentez plus comme un paresseux.

En conséquence, la faiblesse et la fatigue vous empêchent de passer la journée. ‌De plus, votre système immunitaire est compromis. ‌‌‌De plus, vous pouvez souffrir de troubles de santé mentale tels que la dépression et le stress.

« En d’autres termes, lorsque vous ne prenez pas soin de vous, il est beaucoup plus facile de tergiverser parce que vous n’êtes tout simplement pas à la hauteur mentalement ou physiquement », ajoute Abby.

Comment pouvez-vous changer cela ? ‌Tout d’abord, vous devez éliminer ces habitudes malsaines et remplacez-les par des options plus saines. Et, pour continuer, ajoutez ces saines habitudes à votre calendrier comme vous le feriez pour une réunion ou un rendez-vous important.

Aussi, n’oubliez pas de ajouter une routine de soins personnels à votre calendrier aussi bien. ‌Vous pourriez trouver difficile de prendre du recul‌ ‌de‌ ‌vos‌ ‌priorités de travail. ‌Mais, pour rester heureux et plein d’énergie, vous avez besoin d’une petite pause pour faire les choses que vous aimez en dehors du travail.

Passez plus de temps avec des personnes qui vous inspirent.

Déterminez quelles personnes, amis ou collègues vous déclenchent. Idéalement, ce serait les travailleurs acharnés et les fonceurs. ‌Ensuite, entourez-vous d’eux plus fréquemment, comme si vous aviez une séance de travail quotidienne. ‌Bientôt, leur travail acharné et leur attitude seront ‌imprimés en vous.

Que faire si vous travaillez à distance ou êtes un pigiste qui vole seul ? Une idée serait de déménager dans un espace de coworking ou un café.

« La recherche montre que les stimuli dans ces lieux en font des environnements de travail efficaces », écrit Bryan Lufkin pour la BBC. « La combinaison du bruit, des foules occasionnelles et de la variété visuelle peut nous donner juste ce qu’il faut de distraction pour nous aider à être les plus pointus et les plus créatifs. »

Désignez‌ ‌un‌ ‌tâche‌ ‌copain.

D’un autre côté, si vous tergiversez, quelqu’un pourrait vous réprimander pour cela. Il peut s’agir de votre superviseur, de votre partenaire commercial, de votre collègue ou même de votre proche. Bien sûr, vous ne voulez pas qu’ils vous microgèrent. Mais peut-être qu’ils pourraient vous surveiller pendant une pause prévue.

‌De plus, vous pouvez payer des tâches non terminées ou des heures de visite‌ pour regarder‌ ‌une‌ ‌vidéo YouTube. ‌Voyons à quelle fréquence vous procrastinerez à chaque fois que cela vous coûtera cinq dollars.

Partez sur une série de victoires.

Comment pouvez-vous continuer sur une séquence de gains de productivité ? Faire des séquences (ou des chaînes) de tâches terminées que vous ne voulez pas interrompre peut vous motiver à accomplir des tâches.

Par‌‌ ‌‌exemple,‌‌ ‌‌vous‌‌ ‌‌pourriez‌ ‌décider‌ ‌que‌ ‌vous ajouterez à votre séquence chaque fois que vous éviterez les réseaux sociaux ou terminerez une page de votre eBook.

C’est à vous de décider comment vous gardez une trace de vos séries. Mais plus votre séquence est significative, plus vous serez motivé à la maintenir et à éviter la procrastination.

Vous pouvez suivre vos séquences en utilisant la stratégie Seinfeld. La stratégie Seinfeld consiste simplement à marquer un grand X rouge dans votre calendrier chaque jour où vous atteignez votre objectif quotidien. ‌Vous pourriez également être en mesure de suivre vos séquences dans votre application de gestion du temps si elle dispose d’une fonctionnalité qui vous permet de le faire.

Faites du suivi des objectifs hebdomadaires une priorité.

Quel est l’intérêt de suivi de vos objectifs hebdomadaire?

Vous‌ ‌pouvez‌ ‌faire des progrès substantiels vers vos objectifs en une semaine. Malgré sa courte durée, il est suffisamment flexible pour vous permettre de modifier‌ ‌vos‌ ‌actions‌ ‌si‌ ‌vous‌ ‌‌‌vous écartez‌ ‌de votre trajectoire. ‌Vous pouvez également diviser des objectifs plus grands en plus petits de cette manière, ce qui les rend plus gérables et moins intimidants.

L’utilisation de la méthode de suivi des objectifs hebdomadaires peut vous obliger à établir une concentration hebdomadaire. ‌Vous pouvez choisir ce qui vous motive pour cette semaine, qu’il s’agisse d’une citation, d’une phrase ou d’un poème. ‌Choisissez un objectif qui vous incite à vous efforcer d’obtenir de meilleurs résultats chaque semaine ou pour quelque chose de spécial cette semaine dans votre vie. Placez votre objectif hebdomadaire sur une carte et emportez-la avec vous pour plus de motivation.

Assurez-vous de prévoir du temps chaque semaine pour décider où votre attention sera dirigée. ‌Si possible, faites-le avant le début de la semaine. ‌Je mets à jour mon calendrier pour la semaine le dimanche après-midi ou le soir en remplissant tous les éléments qui doivent être ajoutés et en choisissant par emphase particulière pour la semaine.

Crédit image : Brett Jordan ; Pexel ; Merci!

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