Vous avez lancé votre entreprise de rêve? Engagez maintenant votre équipe de rêve.

Janvier
17, 2021

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

En tant que propriétaire d'une petite entreprise en herbe, vous voulez probablement tout et vous voulez le faire vous-même. Malheureusement, pour réaliser votre vision, vous devrez probablement adapter vos objectifs en faisant participer des employés ou des assistants. Déléguer des tâches à des généralistes, automatiser ce que vous pouvez et faire appel à des professionnels expérimentés peuvent vous aider à perfectionner votre entreprise.

Quand commencer la mise à l'échelle

Il n'y a pas de bon moment pour constituer votre équipe. L'idée générale est de commencer à y penser lorsque vous êtes rentable, que vous avez trop de clients ou si vous passez trop de temps à faire des courses qui pourraient être faites par quelqu'un d'autre. Votre travail est avant tout de grandir. Si vos heures précieuses sont consommées par l’administration, il est temps d’apporter de l’aide.

Même si vous êtes le capitaine du navire, votre équipage ne doit pas être sous-évalué. Comme tous les investissements valables, il y aura un certain risque à attirer de nouvelles personnes pour partager votre vision. Cependant, vous pouvez apprendre à minimiser ce risque grâce à une philosophie d'embauche intelligente.
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Know what you ' re cherche

Avant d'embaucher, vous devez avoir une description détaillée des postes que vous remplissez. Réfléchissez bien aux tâches pour lesquelles vous avez besoin d'aide, au temps qu'elles devraient prendre et à la manière de communiquer efficacement vos méthodes. Auditer votre temps au sein de votre entreprise pour mieux décomposer les tâches, qui sont devenues une seconde nature, peut être extrêmement utile.

Il est important de se demander si vous avez besoin d’experts hautement spécialisés ou de généralistes plus équilibrés et tout dépend de votre entreprise. Si vous êtes petit, je chercherais un généraliste pour vous aider à accomplir les tâches attribuables qui consomment votre temps créatif. Pour mon entreprise, nous avons embauché un assistant général dont les tâches comprennent la saisie de données, la recherche et la vérification des prospects avant qu'ils ne deviennent officiellement des clients.

En plus de notre assistant général, nous avons également embauché un ingénieur de mixage musical dont le travail consiste à gérer la post-production d’une chanson en particulier. Vous devriez prendre plus de temps pour embaucher des acteurs spécifiques par rapport aux généralistes, car les qualifications devront être plus précises.

Les rôles respectifs du généraliste et du spécialiste sont tous deux importants, mais avec des attentes différentes en matière de qualifications et de capacités. Votre philosophie de recrutement doit prendre en compte les différents besoins de votre entreprise.
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L'automatisation est votre amie

L'assistance n'a pas toujours besoin de venir d'un assistant réel. Une chose dont j'aurais aimé que quelqu'un me parle, c'est l'automatisation. Cela peut être un outil précieux et peut faire gagner du temps et du capital.

Dans ce sens, l'automatisation signifie l'utilisation de logiciels ou de systèmes logistiques réels conçus pour exécuter automatiquement une tâche particulière. Il peut inclure des tâches telles que la planification de vos publications sur les réseaux sociaux avec un planificateur logiciel ou la configuration de séquences d'e-mails qui commencent lorsque quelqu'un s'inscrit à votre liste de diffusion. Il existe également des applications non numériques et pratiques. Chaque fois que quelqu'un passe une commande dans votre boutique en ligne un message peut être automatiquement envoyé à un fabricant qui exécute votre commande, qui est ensuite envoyé à un service de messagerie qui livrera la commande au client.

Bien que l’automatisation ait ses limites évidentes (de nombreux processus nécessitent une intervention humaine). Il y a certainement des situations où cela peut être un outil extrêmement utile, en particulier pour les entrepreneurs à petit budget qui peuvent ne pas être en mesure d'embaucher plusieurs assistants.

Formation accélérée

Pour vos assistants non électroniques, vous devrez suivre une formation. C'est assez inévitable, mais il existe encore des astuces pour rendre le processus plus efficace comme l'intégration via des sessions de formation enregistrées peut être une aide utile lorsque vous n'aurez peut-être pas le temps de vous asseoir et de former un nouvel employé. Dans mon cas, ils ont aidé à expliquer le jargon spécifique associé à l'opération.

La majorité de mon équipe travaille à distance. Je m'entraîne et cherche virtuellement jusqu'à ce que je trouve la bonne personne. Dans un environnement de travail en ligne, une formation à bord à laquelle vos employés peuvent se référer peut être d'une grande aide pour maintenir les normes.

Les employés ne seront pas toujours au même niveau que le propriétaire, c'est pourquoi vous devez être un communicateur efficace. Si vous n'êtes pas sûr de la quantité de travail que vous souhaitez déléguer, essayez d'augmenter progressivement les responsabilités de vos employés. Vous devrez presque toujours vous entraîner, mais si vous le faites correctement, cela en vaut la peine.

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Grâce à mes embauches, j'ai pu me concentrer sur le travail que je suis le seul à pouvoir faire: écrire et produire l'art qui anime mon entreprise. En tant qu'entrepreneur à vocation créative, cela est particulièrement important.

En trouvant efficacement des mains supplémentaires pour vous aider dans votre entreprise, vous pouvez développer de façon exponentielle votre travail en un laps de temps beaucoup plus court que vous ne le feriez seul. Gardez ces conseils à l'esprit, trouvez des personnes compétentes en qui vous avez confiance, et avant de vous en rendre compte, vous serez à la tête d'une équipe de rock stars prêtes à conquérir le monde.