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Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.
Il y a quelques jours dans la vie d'un entrepreneur quand il semble qu'il n'y a pas assez d'heures dans la journée pour obtenir tout ce qui doit être fait. OK, faites-en plus que ça.
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À la lumière de ce fait, la clé pour être plus productif est de ne pas travailler plus dur. mais pour travailler plus intelligemment. Une étude récente de Vouchercloud a montré qu'au cours d'une journée de travail de huit heures, le travailleur moyen étudié n'était productif que pendant deux heures et 53 minutes
Si cela vous ressemble, comment pouvez-vous faire la plus grande partie de votre temps de travail pour être plus productif?
Bien qu'il n'y ait pas de hacker de productivité qui puisse faire disparaître votre liste de choses à faire, vous pouvez prendre des mesures pour tirer le meilleur parti de votre précieux
Voici quatre conseils pour vous aider à planifier une journée de travail productive.
Gardez vos listes de tâches réalistes et cohérentes.
Garder une liste de choses à faire est une façon de vous assurer de rester sur suivre pour atteindre vos objectifs à long terme et à court terme. Mais garder les objectifs et les tâches que vous vous attribuez réalistes et réalisables est crucial.
Sinon, vous risquez de transformer votre liste de choses à faire en une «liste quotidienne d'échecs», Laura Vanderkam auteur de 168 heures: Vous avez plus de temps que vous ne le pensez, a écrit sur son blog. "Vous mettez des choses là-bas que vous n'avez pas l'intention de faire."
Pensez à garder plusieurs listes de choses à faire en fonction de la durée de chaque tâche et de chaque objectif. Par exemple, vous pouvez créer des listes distinctes pour les objectifs quotidiens, hebdomadaires, annuels et personnels. Assurez-vous de décomposer les tâches complexes en étapes discrètes et réalisables. J'ai personnellement couvert le principe des listes réalisables dans une colonne Entrepreneur sur Atul Gawande The Checklist Manifesto et elles s'appliquent ici aussi.
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Que vous préfériez créer vos listes de tâches sur papier, ou utilisez l'une des nombreuses applications de listes de tâches disponibles , soyez cohérent et conservez toutes vos listes en un seul endroit.
Déterminez les tâches prioritaires.
Bien qu'il soit tentant de s'attaquer d'abord aux articles les plus faciles de votre liste de tâches et d'économiser les tâches les plus longues et les plus exigeantes. plus tard, cette stratégie peut rapidement conduire à la procrastination. Il est donc essentiel de prioriser les tâches qui vous apporteront le plus de bénéfices.
Il peut être utile, en outre, de garder à l'esprit le principe de Pareto plus connu sous le nom de règle 80/20 , lorsque vous décidez des tâches à aborder en premier. La règle 80/20 stipule que 80% de vos résultats proviennent de 20% de votre travail. Utilisez-le comme un principe directeur pour identifier les tâches qui appartiennent réellement au sommet de votre liste de tâches, et ne laissez pas les éléments les moins importants vous gêner.
Une autre technique efficace pour hiérarchiser votre liste de tâches est la suivante: Méthode ABCDE Popularisé par Brian Tracy dans son livre Mangez cette grenouille cette méthode vous encourage à classer les tâches de votre liste en fonction de leur urgence, de la manière suivante:
- "Signifie" très important "- quelque chose que vous devez faire. Conséquences négatives sérieuses résulteront si la tâche n'est pas terminée.
- "B" signifie "important" – quelque chose que vous devriez faire. Ce niveau de tâche n'est pas aussi important que vos tâches A; il n'y aura que des conséquences négatives mineures si elles ne sont pas terminées.
- "C" signifie des tâches qui sont "agréables à accomplir", mais pas aussi vitales que les tâches A ou B. Il n'y a pas de conséquences négatives si l'on ne termine pas cette catégorie de tâches.
- "D" signifie "délégué". Les tâches D doivent être déléguées à quelqu'un d'autre. Une fois que vous avez délégué, n'oubliez pas de faire un suivi pour vous assurer que ces éléments sont sur la bonne voie.
- «E» signifie «éliminer». Les tâches non essentielles doivent être éliminées de votre liste de choses à faire afin de libérez votre temps pour vous concentrer sur les tâches les plus élevées de la hiérarchie.
Quelle que soit la méthode utilisée pour hiérarchiser vos tâches, essayez d'abord de vous concentrer sur les éléments les plus essentiels, plutôt que de simplement cocher des tâches moins critiques.
Ne faites pas plusieurs choses à la fois: Monotask
Alors que de nombreux entrepreneurs assimilent la capacité à effectuer plusieurs tâches avec succès dans un milieu de travail moderne, les études démontrent de plus en plus que cette façon de penser est erronée. Tenter d'accomplir plusieurs tâches disparates à la fois conduit souvent à ne jamais être exécuté aussi efficacement qu'il l'aurait été si une attention particulière avait été accordée à chacun.
Earl Miller, professeur de neurosciences au MIT, est allé jusqu'à dire que, " Multitâche n'est pas humainement possible ," et que, "les gens sont beaucoup plus efficaces s'ils monotask." Miller a également dit que se concentrer uniquement sur une tâche favorise la pensée créative, car le cerveau est libre de "suivre un chemin logique des pensées et des idées associées "sans distraction.
Coupables dans cet effort? Les médias sociaux et le courrier électronique sont deux des plus importants lorsqu'il s'agit de distractions tuant la productivité. Si vous ne pouvez pas arrêter de vérifier votre flux Facebook ou Twitter, pensez à utiliser l'un des nombreux outils de blocage des médias sociaux, tels que Stay Focusd pour Chrome ou (OFFTIME) Cela vous permet de limiter votre accès aux médias sociaux et aux autres sites de distraction.
Si votre flux de travail le permet, pensez à allouer des heures précises pour lire et répondre aux courriels plutôt que de sauter sur chaque notification par courriel.
Sprint à la fin.
Ne vous battez pas si vous êtes incapable de vous concentrer sur une tâche pendant des heures à la fois. Selon la revue Science
Plutôt que d'essayer d'atteindre une concentration surhumaine pendant de longues périodes, pensez à briser votre travail. jour en une série de «sprints», suivis de pauses intentionnelles que vous consacrez au repos ou à des distractions.
La technique Pomodoro mise au point par Francesco Cirillo au début des années 1990 , préconise de travailler pendant des périodes d'intense concentration de 25 minutes suivies de pauses de cinq minutes. Après quatre périodes de travail de 25 minutes, appelées individuellement pomodoros, prend une pause plus longue de 20 minutes avant de recommencer le cycle.
La technique Pomodoro encourage de courtes bouffées de profondeur et aide à construire une habitude positive d'ignorer les distractions externes, de se concentrer sur une tâche spécifique et importante.
Si la technique Pomodoro n'est pas pour vous, au minimum envisager de prendre une pause de 10 à 20 minutes toutes les 90 minutes. Tony Schwartz, auteur de La façon dont nous travaillons ne fonctionne pas a noté que la science a montré que c'est le maximum de temps qu'une personne moyenne peut se concentrer sur un sujet donné. tâche sans éprouver des rendements décroissants.
Réflexions finales
Tirer le meilleur parti de votre journée de travail ne signifie pas nécessairement travailler plus longtemps. Donc, évaluez objectivement la façon que vous travaillez, identifiez les domaines où vous pouvez voir une marge d'amélioration et prenez des mesures délibérées pour optimiser vos efforts.
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Utiliser efficacement les listes de tâches, hiérarchiser vos tâches, monotasking au lieu de multitâche et utiliser l'utilisation de "sprints" vous aider à tirer le maximum des heures que vous investissez dans votre travail.
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