Votre guide pour générer du contenu créatif avec les flux de travail de gestion des actifs numériques

Le ménage américain moyen possède en moyenne 16 appareils connectés et avec chaque appareil vient plus d’actifs numériques.

Associés des parcs

Alors que le monde passait plus de temps à la maison au cours des dernières années, le contenu numérique est devenu de plus en plus important pour stimuler les ventes et l’engagement, cependant, les spécialistes du marketing ont eu plus de mal à garder ces actifs droits en raison du basculement rapide vers le travail à distance et d’un déficit d’infrastructure rationalisée. . Cette absence d’approche centralisée pour identifier et exploiter ces actifs crée des coûts supplémentaires pour les organisations, tels qu’une baisse de productivité et des incohérences de marque.

Une campagne créative est seulement aussi solide que ses données de support et ses flux de travail internes, et ces problèmes réduisent considérablement la portée d’une campagne, ce qui entraîne exactement le contraire de ce que l’équipe s’est engagée à accomplir.

Le remède aux flux de travail inefficaces et à la migraine globale du marketing

Avec la main-d’œuvre déjà étirée, les équipes ont peu de patience pour le codage personnalisé, les dépenses en ballon et les retards considérables qui peuvent accompagner l’héritage gestion des actifs numériques (ENDIGUER) solutions. Les campagnes de marketing touchent de nombreux départements, et ces équipes utilisent toutes différentes stratégies organisationnelles pertinentes pour leur travail spécifique. Cela devient un énorme problème lors de l’utilisation de solutions DAM inflexibles. À l’aide d’un système DAM hérité, les équipes de contenu marketing organisent leurs documents autour de campagnes créatives, tandis que l’équipe juridique insiste sur une agrégation de documents qui n’est finalement pas pertinente pour les communications marketing en même temps que l’équipe de gestion des produits pense uniquement aux lignes de produits – laissant tous les départements frustrés.

Cette tension conduit souvent les équipes à créer des flux de gestion d’actifs impromptus, une solution problématique au problème que le DAM était censé résoudre en premier lieu. Un système de gestion des actifs numériques performant donne aux équipes un contrôle total sur les actifs et les métadonnées pertinentes visibles pour les utilisateurs tout en développant une chaîne d’approvisionnement transparente.

Des solutions DAM efficaces permettent aux utilisateurs de superviser un flux de travail créatif à partir d’un seul emplacement et de rationaliser le processus global de gestion des actifs. Ceci est clairement défini par une interface beaucoup plus digeste, notamment les approbations automatisées, les listes de tâches, les rappels, les réaffectations de tâches et les fonctionnalités de délégation éliminent le traitement manuel, de sorte que les utilisateurs n’ont pas à perdre de temps à réacheminer les actifs entre plusieurs services.

Solutions DAM basées sur le cloud de pointe telles que Plateforme de services de contenu Nuxeo de Hyland inclure des flux de travail de gestion de contenu natifs qui éliminent le besoin de codage personnalisé pour générer de nouveaux processus, ce qui signifie que les utilisateurs non techniques qui composent les flux de travail de service ou de projet n’ont pas à coder. La plate-forme permet aux employés de concevoir facilement des flux de processus uniques à partir de zéro avec un moteur de flux de travail qu’ils peuvent utiliser par glisser-déposer. Le moteur de workflow permet aux utilisateurs de décider quand les workflows passent d’une phase à la suivante.

Les solutions DAM permettent aux jus créatifs de circuler plus librement

Les plates-formes DAM traditionnelles n’exécutent pas de transferts de fichiers fiables, laissant les graphiques 3D, les vidéos à 360 degrés et d’autres compositions multimédias robustes consommer de grandes quantités de bande passante et prendre beaucoup de temps à traiter. Bien plus effrayant, ces solutions peuvent ne pas avoir la capacité de traiter les formats émergents tels que les vidéos en direct, la réalité augmentée (RA), ou d’autres technologies de narration visuelle et artistique, entraînant un retard des équipes marketing sur les tendances de contenu.

Les solutions de gestion des actifs numériques basées sur le cloud éliminent les flux de travail alambiqués et imprévisibles en les dotant de flux de travail structurés qui régissent et automatisent le processus de gestion des actifs, ce qui se traduit par une liberté de création plus imaginative. Par exemple, chaque fois qu’un concepteur télécharge une nouvelle ressource, le flux de travail peut envoyer systématiquement une notification indiquant qu’une nouvelle ressource est en cours d’examen, qui peut ensuite être ajoutée ou refusée. Le système est alors capable d’étiqueter les conceptions acceptées avec des métadonnées d’actifs numériques pertinentes et de les stocker sur la plate-forme afin que d’autres puissent les trouver facilement. Simultanément, le système peut renvoyer les conceptions rejetées au concepteur pour une modification ultérieure. En automatisant ces tâches, le temps consacré au travail administratif est considérablement réduit et l’équipe créative peut passer plus de temps à exécuter sa vision de la marque.

Les flux de travail DAM permettent le succès et les preuves sont évidentes

Des erreurs surviennent souvent lorsque la décision d’investir dans une plate-forme DAM est prise par un département ou une équipe non technique et que la complexité des configurations du système fait oublier d’autres soucis. Mais lorsque l’on s’en tient à une architecture de services de contenu obsolète, l’illusion d’un flux de travail efficace commence à s’estomper presque immédiatement : le DAM peut implémenter certaines des technologies utilisées par une équipe, mais pas l’intégralité de la pile, voire aucune. Les chefs d’entreprise efficaces reconnaissent que laisser plus de temps et d’espace pour le processus créatif permet non seulement un environnement de travail plus épanouissant pour leur équipe, mais réduit également la probabilité de perdre des actifs qui devront être remplacés.

Votre entreprise est aussi forte que votre culture, et cette autonomisation repose sur des innovations efficaces dans les processus de travail qui créent une productivité et une collaboration rationalisées à tous les niveaux. Des solutions DAM efficaces permettent à mon équipe d’automatiser facilement les tâches manuelles fastidieuses afin qu’elle puisse se concentrer sur ce qui compte le plus : sa passion d’être visionnaire. Le potentiel de réussite organisationnelle est maximisé lorsque les employés peuvent cultiver leurs idées imaginatives. Ce n’est tout simplement pas possible avec des solutions DAM obsolètes.

Ed McQuiston, EVP et CCO chez Hyland

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