Utilisez le calendrier pour prioriser le temps avec vos proches

Le travail au bureau et le travail à distance contribuent à des modes de vie assez différents, mais les deux partagent le fardeau des longues heures. Le travail à distance est d’autant plus propice aux longues heures qu’il combine les paramètres de travail et de temps libre. Mais le travail n’est pas censé être votre objectif principal dans la vie, et vous avez d’autres choses à faire. Voici quelques façons d’utiliser votre calendrier personnel pour prioriser le temps malgré vos responsabilités professionnelles.

1. Créer des blocs de temps personnel

Vous devez travailler pendant des heures spécifiques ou un certain montant chaque jour selon votre contrat. Mais en dehors d’eux, faites de votre mieux pour éviter complètement le travail — sinon, vous passez moins de temps avec votre partenaire. Vous pouvez vous aider à réserver ce temps en créant des plages horaires dédiées spécifiquement à votre vie de famille. C’est peut-être tout ce qu’il faut pour faire la différence, même si l’effet est purement psychologique pour vous.

Différentes plates-formes de calendrier offrent différentes façons de visualiser votre emploi du temps, mais la plupart représentent des périodes de temps sous forme de blocs rectangulaires. C’est l’une des raisons pour lesquelles cette méthode est appelée blocage du temps – l’autre est que d’autres responsabilités sont bloquées. Vous n’avez pas besoin de penser au travail à ce moment-là, car il est déjà pris en compte ou le sera plus tard. C’est un excellent moyen de systématiser votre agenda quotidien.

2. Détourner les communications de travail en dehors des heures de travail

Pour faciliter ces blocs horaires, vous pouvez concevoir un système pour détourner les communications professionnelles pendant que vous ne travaillez pas. Par exemple, vos collègues actuels peuvent être votre point de contact pour que d’autres puissent vous contacter avec des demandes qui vous sont généralement adressées. Sur les programmes de calendrier qui le permettent, vous pouvez définir d’autres contacts dans votre compte à cette fin. De cette façon, les personnes qui ont besoin de vous peuvent être immédiatement dirigées vers votre point de contact après vous avoir invité à quelque chose.

Si tout le reste échoue, informez les gens à l’avance que vous ne serez pas disponible et restez ferme. Comme mentionné précédemment, le travail n’est pas votre seule priorité et n’a donc pas besoin de passer avant votre vie personnelle. Tout ce qui est lié au travail peut attendre jusqu’au lendemain – et si ce n’est pas le cas, vous devriez être payé pour votre temps.

3. Désactiver les notifications de travail pendant le temps libre

En fin de compte, vous n’avez pas à faire l’une de ces choses ni même à tendre la main aux autres. S’il est possible que des collègues ne respectent pas vos heures, communiquer votre indisponibilité peut en permettre l’opportunité. En fin de compte, cela évitera un mal de tête plus important si vous désactivez les notifications après le travail, quelle que soit la façon dont vous pourriez être nécessaire. Et même si vous êtes partiellement disponible, vous ne voulez pas être renvoyé au bureau à chaque notification.

Une alternative pratique consiste à séparer les appareils professionnels et personnels, le premier étant le seul destinataire des notifications professionnelles. Mais, bien sûr, tous les emplois n’ont pas des horaires fixes, et le vôtre peut nécessiter être de garde pendant de longues périodes. Dans ce cas, vous pouvez combiner des appareils indépendants avec une séparation physique d’eux pendant le temps avec votre autre significatif.

4. Définir des réponses automatiques pour les événements en dehors des heures de travail

Une autre méthode pour conserver votre temps est de faire en sorte que votre calendrier refuse automatiquement les événements après les heures de bureau. De cette façon, vous n’avez rien à faire activement ; si vous êtes vraiment nécessaire, l’expéditeur peut vous contacter personnellement. Mais, encore une fois, cela crée un filtre utile qui agit en arrière-plan de votre travail. Et plus le processus est solidement établi, plus il est difficile pour les autres de contourner vos limites de temps personnelles.

Vous pouvez définir des jours et des heures spécifiques pour l’automatisation afin qu’elle ne se produise pas universellement. Par exemple, si vous avez rendez-vous le vendredi soir, vous ne pouvez l’activer qu’à ce moment-là. Si vous regardez un film chaque soir de 20 h à 22 h, vous pouvez faire en sorte que votre calendrier évite uniquement cette période. Tout ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre équilibre travail-vie est idéal.

5. Gardez votre emploi du temps transparent

Enfin, il peut être plus simple pour vous de rendre votre emploi du temps accessible au public afin que vos collègues puissent en tenir compte. Mettez le lien dans vos e-mails et autres signatures de message afin que toute personne qui vous contacte puisse le voir. Étiquetez vos blocs de temps précédemment créés aussi précisément que vous le souhaitez, y compris la nature du temps, sa rigidité, etc. Vous souhaitez préciser qu’il ne sera déplacé pour rien au monde.

Il peut être utile d’utiliser le calendrier pour restez vous-même sur la bonne voie — et être transparent avec les autres. Vous pouvez y programmer des événements directement, comme des dîners ou des concerts, pour maintenir leur importance pour vous et vos collègues. Rien ne facilitera la priorisation de votre temps personnel que d’être ouvert mais aussi ferme sur votre emploi du temps.

La partie la plus difficile du travail consiste à maintenir un équilibre travail/vie sain. Même si vous êtes nécessaire au travail, moins de temps personnel signifie moins de repos et, par conséquent, moins d’efficacité au travail. Alors établissez ces limites, laissez votre téléphone professionnel à la maison et passez une bonne nuit avec vos proches.

Crédit image : Photo de Gustavo Alves sur Unsplash ; Merci!

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