Utilisez ces stratégies pour maximiser la productivité – sans inventer un jour de semaine supplémentaire

10 mai 2018

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Soyons honnêtes: il n'y a pas assez d'heures dans la semaine pour la plupart des entrepreneurs. Les jours courent ensemble et bientôt vous suppliez pour un huitième jour de la semaine pour rattraper. Nous appelons ce jour imaginaire "Smursday."

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Lorsque vous travaillez dur, il est difficile de distinguer quand votre semaine commence et se termine. Il peut être encore plus difficile de suivre les accomplissements de votre startup et de mesurer avec précision vos progrès. La vitesse a besoin de structure.

Maintenant, je ne vous dis pas de ralentir. Même si je le faisais, tu n'écouterais probablement pas. Mais, à moins que vous ne puissiez réellement créer un nouveau jour de la semaine, en faire plus signifie signifie obtenir plus des heures que vous avez. J'ai pris quelques stratégies au cours des années, qui ont été récemment mises à l'épreuve lorsque notre équipe était à quelques semaines du lancement avec des mois de travail restants. Avec ces conseils, nous avons clairement défini nos jours de travail, maximisé la productivité et lancé sur la cible.

Astuce 1: Établir une cadence régulière d'engagement et de célébration.

Mesurer les progrès vers vos objectifs est aussi important que de fixer les objectifs se. Avec tout le monde travaillant à toute vitesse, même une semaine d'exécution sans direction peut être traîtresse. Les check-ins forcent les conversations qui répondent à des questions comme: Est-ce que tout le monde se concentre sur les projets les plus prioritaires? Est-ce que tout le monde est d'accord que la focalisation de cette semaine produira les résultats les plus valables pour l'entreprise? Quelles interdépendances existeront dans trois mois sur la base du travail d'aujourd'hui?

Chez Clearcover nous utilisons un cadre d'objectifs et de résultats clés ( OKR ) pour l'établissement d'objectifs à tous les niveaux – de la stratégie de l'entreprise jusqu'aux priorités hebdomadaires. La partie "objective" des OKRs est un cri de ralliement – il est censé être quelque chose d'audacieux, large et un peu effrayant. Imaginez-le comme le type d'accomplissement qui inspire les membres de l'équipe à sortir du lit chaque matin. Les «résultats clés» sont les mesures quantifiables du succès pour atteindre cet objectif

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Alors que le processus OKR nous aide à établir la direction, cela ne garantit pas nécessairement que nous progressons vers ces objectifs. Donc, nous prenons le temps tous les lundis de développer nos priorités de travail individuelles (appelées «Engagements du lundi») et de les partager les unes avec les autres. Ces check-ins communiquent les domaines d'intérêt de chacun pour la semaine, établissent pourquoi nous les faisons et identifient comment nous pouvons nous entraider en cours de route.

Puis vendredi, nous nous réunissons pour célébrer les «victoires» – les choses nous sommes plus fiers d'avoir accompli cette semaine. Cela inclut les employés partageant leurs grands jalons, petites victoires et même ce qui a été appris des erreurs ou des échecs. Les vendredis chez Clearcover, une personne reçoit une banane farcie pour avoir pris un risque audacieux qui n'a pas porté ses fruits. Au-delà de la récompense évidemment impressionnante d'un fruit en peluche jaune vif à afficher sur son bureau, cette «distinction» représente notre engagement à reconnaître le risque même quand il ne récolte pas de récompense.

Nos pratiques "Monday Commitments" et "Friday Win" non seulement prend en charge notre cadence régulière d'établissement d'objectifs et mesure les progrès, mais permet également à l'équipe de prendre un moment et faire une pause, comprendre ce que tout le monde fait toute la journée et apprécier ce que chaque discipline signifie pour notre succès global. Pour la prise de décision et la gestion du temps

Dans un environnement dynamique et dynamique, entrepreneurs doivent être capables de prendre des décisions rapides et de concentrer leurs énergies sur les domaines qui auront un impact sur leurs affaires le plus. Beaucoup de temps peut être gaspillé sur des tâches de faible valeur ou en essayant de faire des choix parfaits.

Pour encourager la concentration sur des tâches de grande valeur, nous utilisons la [ boîte d'Eisenhower . " La boîte d'Eisenhower classe les actions en fonction de l'urgence et de l'importance. Traiter les problèmes des clients, par exemple, est une tâche urgente et importante, alors que le fait de prendre un café avec cette personne qui vous a envoyé un message LinkedIn peut tomber dans l'urgence, la faible importance. En classant votre liste de choses à faire en utilisant ces critères, vous pouvez mieux gérer votre temps et éliminer les éléments d'action de faible valeur – vous obtiendrez plus de productivité en moins d'heures

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Pour compléter la boîte d'Eisenhower, nous utilisons une «matrice de coûts et de réversibilité» pour encourager la prise de décision à grande vitesse. Tout comme la boîte d'Eisenhower, la matrice de Clearcover trie les actions en fonction de deux questions importantes:

1. La décision est-elle facilement réversible?
2. Est-ce que cela est coûteux?

[19659007] Crédit image: Gracieuseté de Clearcover

Si la décision est facilement réversible et pas coûteuse, ne perdez pas de temps sur la décision – aller de l'avant avec l'expérimentation. De même, si le risque est coûteux et que le changement est permanent, les employés devraient s'engager dans un processus décisionnel approfondi et délibéré. ​​

La ​​matrice de réversibilité des coûts permet aux membres de l'équipe d'agir rapidement. De cette façon, la qualité du travail ne doit pas être sacrifiée pour la rapidité organisationnelle.

Astuce 3: Engagez-vous à la productivité sans distraction.

Arrêtez moi si vous avez déjà entendu cela: Vous vous fixez un objectif au début de la semaine, bloquez le temps dans votre calendrier et ensuite, à mi-chemin de votre travail, vous recevez un message sur votre téléphone. Avant que vous le sachiez, vous avez gaspillé une heure à envoyer des SMS et à rattraper des courriels divers.

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Grâce à Internet et à la technologie notre durée d'attention est plus courte que jamais. Cela rend doublement important de s'engager à la productivité. Éteignez votre téléphone, désactivez les notifications de calendrier, isolez-vous physiquement des blocs de temps ou essayez les extensions Chrome comme HabitLab . Apparemment, les petites pinces d'attention vous tirent hors de votre rythme de travail, ce qui est dommageable pour maintenir un travail en profondeur – le type de travail requis pour une productivité maximale.

Maintenant, peu importe comment vous essayez de vous déconnecter , les courriels et les appels vous trouveront inévitablement. Il est important de résister aux courtes et rapides explosions de dopamine que vous obtenez lorsque vous répondez. Votre cerveau de singe vous encouragera à tergiverser, rendant plus difficile l'accomplissement précis et ponctuel de tâches simples. Pour parfaire votre attention, je vous recommande d'auditer votre journée pour voir combien de temps vous consacrez à des tâches à la fois subalternes et importantes. Cela aidera à éclairer où vous perdez du temps et où vous devez réduire les activités qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs.

En tant qu'entrepreneur, il n'y aura jamais assez de temps dans la semaine pour atteindre tous vos objectifs. Mais, en définissant clairement vos priorités hebdomadaires, en célébrant les victoires et les erreurs, en responsabilisant vos coéquipiers et en vous disciplinant avec votre temps et votre attention, même les entrepreneurs les plus occupés peuvent en profiter chaque semaine, même avec seulement sept jours. 19659005] Related Video: Puissants conseils de productivité pour faire plus en moins de temps