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novembre 18, 2020

Utilisation de nouveaux sondages intégrés dans une réunion Teams4 minutes de lecture



Une nouvelle mise à jour qui peut avoir volé sous votre radar est la nouvelle fonction de sondage intégrée dans une réunion d'équipes. Dans l'article d'aujourd'hui, je vais couvrir cette nouvelle fonctionnalité intéressante et vous montrer comment commencer à utiliser les sondages dans vos réunions!

Étape 1: Planifiez votre réunion

Commençons par le client Microsoft Teams Onglet Calendrier . Créons une réunion et ajoutons quelques participants.

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Une fois cela fait, cliquez sur Envoyer .

Étape 2: Ajouter les formulaires sous forme d'onglet

Maintenant que nous avons créé la réunion, ouvrons la réunion en double-cliquant sur la réunion dans votre calendrier. Une fois la réunion ouverte, vous devriez voir l'option Ajouter un onglet (+).

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Cliquez sur l'icône plus (+) pour ajouter un onglet et recherchez Forms .

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Sélectionnez Forms puis sélectionnez ]Ajouter.

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Vous verrez alors une fenêtre contextuelle expliquant comment vous pouvez maintenant préparer vos sondages avant la réunion ou pendant la réunion ainsi que collecter les réponses des participants en temps réel. Une fois que vous voyez cette fenêtre contextuelle, sélectionnez Enregistrer. Vous devriez maintenant voir un nouvel onglet dans votre fenêtre d'invitation à une réunion appelé Sondages.

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Étape 3: Créez vos sondages

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Dans l'onglet Sondages sélectionnez ] + Créer un nouveau sondage. Maintenant vient la partie amusante, commencez par créer la question pour votre sondage, puis listez les différentes options. Vous remarquerez que vous avez la possibilité d'activer / désactiver la possibilité pour les gens de sélectionner plusieurs réponses / options ainsi que la possibilité de partager automatiquement les résultats après le vote et / ou de garder les réponses anonymes. Lors de la création des sondages, cela se décompose en 4 scénarios différents:

  1. Non anonyme avec résultats partagés
  2. Non anonyme avec résultats non partagés
  3. Anonyme avec résultats partagés
  4. Anonyme avec résultats non partagés

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] Quelques points à noter lors de la configuration de votre réunion. Dans les Options de réunion assurez-vous de définir correctement vos autorisations, car toute personne qui est un présentateur dans la réunion pourra voir / modifier / lancer / supprimer votre sondage. Dans l'exemple ci-dessous, vous remarquerez que mes options de réunion sont définies sur Seulement moi en tant que présentateur.

 Meetingoptions

Une fois que vous avez créé votre sondage, vous verrez le Lancez l'option et un menu déroulant qui vous donne également la possibilité de Modifier votre sondage ou Supprimer votre sondage. Puisque nous sommes satisfaits de l'apparence du sondage, nous allons continuer et sélectionner Lancer.

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Le sondage est maintenant Live comme indiqué en rouge. Si vous avez plusieurs sondages, vous remarquerez également que les autres apparaissent sous la forme Brouillon .  Sondages

Maintenant que le sondage est en direct, rejoignons la réunion et voyons à quoi ressemblent les choses du point de vue d'un présentateur.

Présentateur POV

Une fois que nous sommes à la réunion, nous devrions voir un Icône Formulaires dans notre barre de réunion. Si nous sélectionnons cette option, vous remarquerez que nous pouvons facilement gérer notre réunion directement depuis la réunion ou nous pouvons choisir de revenir à l'invitation à la réunion où nous avons ajouté les sondages sous forme d'onglet et d'y apporter nos modifications.

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Voyons maintenant à quoi ressemblent les choses pour un participant à la réunion!

Point de vue du participant

En rejoignant la réunion en tant que participant, nous voyons le sondage affiché sur le côté droit du client dans notre chat où nous pourrons voter pour notre équipe de football NFC préférée (Go Bears)!

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Étape 4: Fermer le sondage

Comme le présentateur, une fois que vous êtes prêt à fermer le sondage, sélectionnez la liste déroulante de ce sondage et sélectionnez Fermer le sondage.

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Si vous souhaitez exporter les résultats du sondage vers un Excel feuille de calcul, vous aurez également cette option dans la liste déroulante. Si vous décidez d'exporter les résultats, ils seront téléchargés et placés dans votre dossier Téléchargements . Dans la feuille de calcul Excel, vous remarquerez que le titre du téléchargement sera la question posée dans le sondage et qu'il y aura 6 colonnes différentes:

  • ID
  • Heure de début
  • Heure de fin
  • Email [19659046] Nom
  • Option sélectionnée (dans ce cas, la mienne était les Chicago Bears)

Voilà comment utiliser la nouvelle option de sondage intégrée dans Microsoft Teams! J'espère que vous avez trouvé cela utile et je vous encourage à commencer à utiliser cette nouvelle fonctionnalité utile dans vos réunions!

À propos de l'auteur

Brian est un consultant technique pour la pratique des communications unifiées de Perficient, qui se concentre principalement sur Skype Entreprise et les charges de travail de Microsoft Teams. Il occupe ce poste depuis décembre 2017 et a une présence active dans les blogs sur tout ce qui concerne Teams. Actuellement, Brian réside dans la banlieue de Chicago et aime courir, nager, faire de l'haltérophilie et jouer au football pendant son temps libre.

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