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Utilisation de l'éditeur de texte dans les tableaux de bord OneStream
OneStream offre une variété d'options pour visualiser les rapports avec la puissance des tableaux de bord. Les composants tels que les vues de cube, les graphiques combinés, les tableaux croisés dynamiques et les grilles de données sont couramment utilisés dans les tableaux de bord. Dans cet article, je voudrais montrer comment incorporer un composant éditeur de texte dans un tableau de bord.
Créer le composant de tableau de bord éditeur de texte
Tout d'abord, accédez à Composants -> Sélectionnez " Créer un composant de tableau de bord »-> Sélectionnez« Éditeur de texte »
Remarque : La fonction Éditeur de texte est uniquement disponible dans l'application Windows OneStream. Les informations ne s'afficheront pas si vous tentez de lancer des fichiers dans la version du navigateur OneStream.
Ensuite, dans la section des propriétés du composant, remplissez le type de source de fichier et le nom de fichier si nécessaire. L'exemple ci-dessous illustre un document Word stocké sous forme de « Fichier de base de données d'application » qui peut être intégré dans un tableau de bord à des fins de commentaire.
Remarque : L'ajout de paramètres au nom complet du fichier rend documents polyvalents en renvoyant dynamiquement des résultats basés sur les paramètres sélectionnés. La capture d'écran ci-dessous montre un exemple de nom de fichier dynamique.
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Après avoir créé le composant éditeur de texte, ajoutez le document Word au tableau de bord en procédant comme suit.
- Cliquez sur le tableau de bord dans lequel vous souhaitez insérer le document Word [19659039] Sélectionnez « Ajouter un composant de tableau de bord »
- Sélectionnez le composant de tableau de bord que vous venez de créer et cliquez sur « OK »
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Utilisation du document Word intégré
Pour utiliser le document Word intégré, lancez le tableau de bord et saisissez le commentaire.
Enregistrement du document Word incorporé
Pour enregistrer le fichier pour la première fois , suivez les étapes ci-dessous.
Tout d'abord, accédez au fichier -> Enregistrer sous > sélectionnez « Enregistrer en tant que fichier dans le système de fichiers XF ». De cette façon, le fichier peut être stocké dans l'Explorateur de fichiers dans OneStream et partagé entre les utilisateurs.
Remarque : Si le fichier a déjà été créé et enregistré auparavant, il vous suffira d'utiliser la touche de raccourci «CTRL + S» pour enregistrer vos mises à jour.
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Ensuite, insérez un nom de fichier identique à celui que vous avez configuré dans l'éditeur de texte et remplacez les paramètres dans le nom de fichier par réel noms de membres en conséquence. Par exemple, si vous souhaitez enregistrer ce document en 2021M1 pour Total Territory et si le nom de fichier que vous avez créé précédemment dans la section des composants du tableau de bord est «CloseSummary_ |! SelectAllTime! | _ |! TerrCloseSumm! | .docx ”. Ensuite, le nom de fichier que vous devez insérer ici est «CloseSummary_ 2021M1 _ TotalTerritory .docx» De cette façon, chaque période et territoire aura ses propres fichiers enregistrés dans OneStream.
Remarque : Les textes que vous insérez pour remplacer les paramètres doivent correspondre aux paramètres de liste de membres / liste délimitée que vous avez créés.
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Façons d'afficher le document Word incorporé
La première façon d'afficher les fichiers créés dans Text Editor se fait via des tableaux de bord. Lancez simplement le tableau de bord et sélectionnez vos paramètres, le document Word mis à jour s'affichera.
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