Un guide d'agenda de réunion qui fonctionne réellement (infographie)

19 mai 2018

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Réunions peuvent aller de deux façons: Elles peuvent finir par être des processus lents d'une heure qui couvrent rarement ce dont ils avaient besoin pour couvrir, ou ils peuvent être productifs au point réunions de collaboration qui résolvent des problèmes et font avancer une affaire. De toute évidence, tout le monde devrait lutter pour ce dernier cas. Comment cela peut-il être fait, vous pourriez demander? Commencez par définir un programme solide. En ayant un ordre du jour clair pour guider votre réunion, vous pouvez vous assurer de couvrir ce qui doit être couvert, aller droit au but et ne pas perdre de temps. Les réunions sont des opportunités majeures pour faire avancer une affaire.

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Tout d'abord sur votre agenda de réunion, énumérez les sujets que vous voudriez couvrir, combien de temps dépenser pour chacun, qui les dirigera, leurs niveaux d'importance et, surtout, leurs objectifs et les résultats souhaités. Demandez-vous: Qu'est-ce que je veux voir comme le résultat final de discuter de ce sujet? En outre, il est important de noter si une préparation doit être faite à l'avance et d'énumérer le processus proposé par le leader dans la discussion du sujet – qui peut simplement être fait avec quelques points (pas besoin d'aller trop loin). 19659004] Connexe: La science a quelques suggestions pour rendre les réunions productives

Une autre bonne astuce lors de la rédaction de votre ordre du jour de la réunion est de mener avec des questions. Lorsque vous faites la liste d'un sujet, transformez-le en question afin que l'équipe ait l'impression de devoir y répondre. Par exemple, au lieu d'écrire «Engagement dans les médias sociaux» en tant que sujet, écrivez «Comment pouvons-nous accroître notre engagement sur les médias sociaux?» Assurez-vous que votre agenda est court et rapide à lire pour que les gens prennent le temps et trouve cela précieux. Enfin, à la fin de la réunion, faites un rapide tour d'horizon de la salle pour discuter de la manière dont la réunion s'est déroulée et comment elle pourrait être améliorée la prochaine fois.

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Si vous commencez à mettre en œuvre ces conseils, vous maximiserez la productivité de vos réunions et personne ne perdra son temps. Pour en savoir plus, consultez L'infographie de Business Backer ci-dessous.