Trouver un équilibre entre conformité et agilité

La quatrième partie de la série en cinq parties intitulée « Conception de réseaux de distribution résilients «

Une fois les stratégies définies et les meilleures pratiques sélectionnées, il est essentiel que les progiciels de gestion intégrés (progiciel de gestion intégrée), SCM ( gestion de la chaîne d’approvisionnement) et les applications GTS (services de commerce mondial) sont soigneusement choisis pour permettre l’exécution des opérations. Du point de vue financier, fiscal ou douanier, ces applications sont très confortables car elles peuvent facilement être intégrées aux processus existants, en créant des notifications d’approbation pouvant être acheminées vers les autorités compétentes pour bloquer complètement les transactions à haut risque. De plus, vous pouvez obtenir une vue générique de vos faiblesses dans tous les domaines concernés par la conformité.

Les opérations ont un autre point de vue. Les commandes nécessitant un contrôle GTS sont bloquées jusqu'à ce que l'autorité appropriée les publie. De même, les commandes clients ne seront pas envoyées à votre module de transport pour l'appel d'offres tant que votre équipe d'exportation n'aura pas obtenu la licence. Et enfin, votre facturation risque de ne pas arriver tant que votre service des impôts n'aura pas finalisé la configuration fiscale correcte.

Alors, comment tirer le meilleur de vos contrôles intégrés sans nuire à votre capacité de livraison?

Bien que la conception de processus flexibles vous semble comme la méthode la plus évidente pour résoudre ce problème, dans la plupart des cas, elle n’aide guère les utilisateurs professionnels. Les processus flexibles se traduisent généralement par des variantes supplémentaires du même scénario, générant divers problèmes, tels que des problèmes d'accès, de formation, etc.

Utilisateurs finaux habitués à fonctionner avec très peu de restrictions et dans le seul but d'exécuter la commande le client sera très résistant à une nouvelle façon de faire ces activités. De plus, tout le projet peut échouer rapidement si les blocs conçus dans le système ne sont pas supprimés à temps. Si un produit qui doit être expédié à un autre est bloqué par le système et ne peut pas trouver un prix à facturer sur la facture commerciale, l'utilisateur final, qui pourrait ne pas connaître l'exigence relative à la facture commerciale, sera en perte de temps pour obtenir sa commande. traitées, et le produit risque de traverser les frontières internationales sans documentation appropriée.

Cette série en cinq parties intitulée " Conception de réseaux de distribution résilients " met l'accent sur cinq aspects essentiels des réseaux de distribution du nouvel âge incorporer essentiellement. Enregistrez la page de la série dans les favoris, surveillez le dernier versement la semaine prochaine et retrouvez tous les blogs que vous avez peut-être manqués.