Transformez votre plateforme RH en étendant SAP SuccessFactors

Les administrateurs d’entreprise RH et les responsables informatiques du monde entier cherchent à passer des dossiers d’emploi sur site, physiques ou cloisonnés. Celles-ci nécessitent souvent une expertise interne et un budget supplémentaire pour être maintenues et mises à jour. Ils constatent qu’une solution cloud gérée et sécurisée pour les dossiers centralisés des employés leur permet de libérer des ressources internes et d’offrir une flexibilité d’évolutivité à mesure que l’entreprise se développe.

Le coût actuel de la crise énergétique et l’incertitude entourant l’offre de main-d’œuvre ont concentré les efforts des RH sur la fidélisation du personnel et la réduction des coûts. Les dépenses et les efforts d’embauche et de formation de nouveaux employés sont importants, et le roulement peut avoir un impact négatif sur l’entreprise. Réduire le temps d’embauche, augmenter la rétention, favoriser l’engagement des employés et se conformer à la politique de l’entreprise sont tous essentiels à l’optimisation de la fonction RH.

Cependant, la transition vers une plateforme RH numérique n’est pas facile sans une bonne analyse de rentabilisation et le soutien de l’entreprise. Pour de nombreuses organisations qui ont commencé le passage à la technologie cloud et gèrent les données de leurs employés dans SAP^® Facteurs de succès^®l’intégration des dossiers des employés dans une plateforme RH centralisée est essentielle au succès.

Sans plateforme numérique centralisée, du temps et des ressources RH précieux sont gaspillés. Les professionnels des RH passent du temps à rechercher les documents des employés dans des salles de stockage ou des lecteurs réseau avec une sécurité peu sophistiquée. Certaines équipes RH passent également du temps à créer des sites SharePoint qui manquent d’intégration dans les processus RH. Il fut un temps où il s’agissait de solutions de fortune raisonnables. Cependant, les départements RH savent désormais que ces méthodes de travail ne prennent plus en charge le niveau de transformation numérique nécessaire pour simplifier les flux de travail, augmenter l’efficacité opérationnelle et améliorer l’expérience des employés.

Gestion de contenu d’entreprise étendue (ECM) pour SAP SuccessFactors

OpenText™ ECM étendu pour SAP^® SuccessFactors® est une solution d’entreprise complète qui fournit un système de gestion de documents RH intégré, sécurisé et conforme, accessible directement depuis SAP SuccessFactors. Cette solution permet aux professionnels des RH de créer et de gérer facilement les documents des candidats, d’intégration et des employés. Ce module étendu pour SAP SuccessFactors garantira que les documents téléchargés dans les modules SAP SuccessFactors, générés au cours des processus RH, ou même migrés à partir d’une application RH historique, sont contrôlés dans un emplacement spécifique avec un accès et un contrôle de sécurité granulaires. Les fonctionnalités de conservation des enregistrements garantissent également que la gouvernance est appliquée aux enregistrements, de l’intégration à la désintégration.

10 avantages de l’ECM étendu pour SAP SuccessFactors

Créez un dossier numérique complet pour vos candidats et employés

A partir du moment où vous recevez un formulaire de candidature, la solution OpenText entre en action. Les documents stockés directement dans SAP SuccessFactors lors de l’embauche, de l’intégration et de l’emploi sont gérés parallèlement aux communications sortantes et aux enregistrements historiques dans un emplacement numérique accessible de n’importe où. À tout moment, les employés peuvent accéder à leurs dossiers à l’aide de leurs noms d’utilisateur et mots de passe SAP SuccessFactors depuis n’importe quel endroit et n’importe quel appareil.

Rationalisez la conservation des dossiers RH conforme de bout en bout

Les dossiers des candidats ou des employés sont créés et stockés instantanément sur la plateforme et sont audités pour améliorer votre programme de conformité informatique. Le logiciel enregistre automatiquement les événements du cycle de vie, le type de document, le statut et les détails d’accès utilisateur de chaque document. Cette piste d’audit reste en place jusqu’à ce que les règles de destruction, ou de conservation, soient respectées. Ces règles, ainsi que des options de déploiement cloud flexibles, s’alignent sur les politiques organisationnelles, ainsi que sur les mandats régionaux et locaux.

La solution Extended ECM fournit à SAP SuccessFactors un classement automatisé des documents, un suivi des mouvements et une recherche. La plateforme peut également détecter si des documents sont manquants ou périmés, et l’employé et votre équipe RH sont avertis dans de tels cas, ce qui leur permet de remédier à la situation.

Améliorez l’expérience employé grâce à une communication RH dynamique

La nécessité de créer des expériences connectées pour les employés est plus importante que jamais. Pour aider à améliorer la communication avec les employés, la plateforme propose un outil global de correspondance des employés. Il permet aux professionnels des RH, aux managers et aux employés de créer des communications personnalisées via des outils en libre-service.

Les documents peuvent également être générés automatiquement dans le cadre d’un processus RH numérique, ce qui élimine le besoin d’étapes d’interaction utilisateur supplémentaires. Des communications en masse automatisées peuvent également être générées dans le cadre d’un processus. En quelques clics, des milliers de documents pour différents employés peuvent être envoyés, signés, renvoyés et classés dans le bon dossier en quelques minutes.

La plate-forme comprend également l’intégration dans les applications de signature numérique. Cela permet de réduire le temps de cycle des candidats et d’optimiser la productivité pour laisser plus de temps pour se concentrer sur l’engagement des employés.

Pérennisez votre plateforme de transformation RH

Que vous utilisiez la solution SAP® ERP Human Capital Management sur site, des solutions SAP SuccessFactors basées sur le cloud ou que vous ayez besoin d’un déploiement hybride, Extended ECM pour SAP SuccessFactors peut vous aider à améliorer les niveaux d’efficacité de la gestion des documents RH.

L’assistance à la configuration peut être fournie directement par OpenText Professional Services ou vos partenaires de services certifiés de confiance, qui comprennent les meilleures pratiques et se concentrent sur le soutien de votre programme de transformation numérique.