Toutes les fonctionnalités que vous devez savoir sur la nouvelle version de Gmail

3 juillet 2018

8 min de lecture

En avril, Google a ajouté une ligne en haut de son menu de paramètres: "Essayez le nouveau Gmail ." Vous n'avez peut-être pas remarqué cette option, ou vous pouvez hésiter à changer parce que vous aimez votre installation Gmail actuelle est très bien.

Quel que soit le camp dans lequel vous tombez, la bonne nouvelle est que "le nouveau Gmail" ne semble pas très différent de la version précédente de Gmail. Il a toujours l'interface Gmail familière, et il n'organise pas vos messages d'une manière nouvelle. Toutes les nouvelles fonctionnalités disponibles aujourd'hui pour les utilisateurs de Gmail sont conçues pour vous rendre plus productif – en partie grâce à l'intelligence artificielle – et à l'information que vous partagez en toute sécurité.

19659006] 15 trucs, astuces et astuces pour tirer le meilleur parti de Google Photos

Poursuivez votre lecture pour savoir ce que le nouveau Gmail vous réserve avant de l'essayer vous-même – ou si vous l'avez déjà

Premièrement, comment passer au nouveau Gmail

Allez dans le menu Paramètres, sous l'icône d'engrenage au-dessus du coin supérieur droit de votre boîte de réception. La ligne du haut indiquera «Essayez le nouveau Gmail». La page sera actualisée, puis une fenêtre apparaîtra vous demandant de configurer la densité de votre affichage. Si vous souhaitez profiter de toutes les nouvelles fonctionnalités de Gmail, cliquez sur "par défaut". Vous pouvez toujours passer à "confortable" ou "compact" dans le menu des paramètres plus tard si vous décidez que vous voulez plus de messages apparaissent sur la page time.

Remarque: Si vous utilisez Gmail pour le travail, l'administrateur G Suite de votre société dispose encore d'une marge de manœuvre pour savoir si vous pouvez basculer. Si vous essayez de basculer votre email de travail et ne voyez pas l'option, cela pourrait être pourquoi.

Raccourcis sur les aperçus de message

Vous aurez maintenant l'option d'archiver ou de supprimer des email avant même les ouvrant en cliquant sur l'une des nouvelles icônes apparaissant lorsque vous passez la souris sur chaque message. Il y a aussi un raccourci "marquer comme lu" et une option "snooze" qui vous permet de cacher un message de votre boîte de réception pendant un certain temps – jusqu'à plus tard ce jour-là, le jour suivant ou une date et heure personnalisées. Ensuite, le message disparaîtra temporairement, vous épargnant de l'ouvrir plusieurs fois avant que vous n'agissiez sur le message.

Dans la densité d'affichage par défaut, vous verrez également ce que Google appelle les "puces" pour les pièces jointes aux e-mails. – Les icônes sous la ligne d'objet d'un aperçu de message qui vous permettent de cliquer et ouvrir la pièce jointe sans ouvrir l'email lui-même.

Crédit d'image: Google

Nudging

Gmail va maintenant vous donner un coup de pouce virtuel Si vous avez laissé un message dans votre boîte de réception trop longtemps sans y répondre, vous ne laissez rien passer entre les mailles du filet. Il ne le fera pas pour chaque message, cependant, seulement ceux que son IA considère importants et comme quelque chose à quoi vous répondez normalement, comme une chaîne d'e-mails en cours ou un message avec quelqu'un avec qui vous correspondez normalement. Sur ces aperçus de message dans votre boîte de réception, vous verrez une note en orange qui dit quelque chose comme: "Reçu il y a 3 jours. Répondre? "En police orange. D'un autre côté, si une personne que vous avez envoyé par courrier électronique il y a quelques jours ne vous a pas répondu, Google vous poussera à vous demander si vous voulez faire un suivi. Ces "nudges" peuvent être désactivés dans les paramètres généraux, sous "Nudges".

Smart Reply

Les utilisateurs de Gmail mobiles peuvent déjà être familiers avec cette fonctionnalité, mais maintenant, cela arrive sur le bureau. Cet outil est également alimenté par AI, et il fournit quelques options pour des réponses rapides à un message. Lorsque vous appuyez sur le bouton de réponse, vous pouvez voir des boutons bleus indiquant "Génial, merci!" "Sonne bien!" Et "Wow!" Comme trois options de réponse intelligente. Cliquez sur l'un d'entre eux, et ce texte apparaîtra dans le corps de votre champ de réponse. Tout ce que vous avez à faire à partir de là est d'envoyer un hit. Les options varient en fonction du contenu du message. Smart Reply gère déjà 10 pour cent des réponses par e-mail sur mobile, Google a signalé dans son billet de blog annonçant les nouvelles fonctionnalités en avril.

Smart Compose

C'est l'une des quelques fonctionnalités que vous pourriez ne pas voir tout de suite lorsque vous passez à la nouvelle version. Similaire à Smart Reply, Smart Compose est un outil AI conçu pour écrire vos emails pour vous, mais avec profondeur.

Smart Compose suggère à la fois des salutations et des fermetures (comme "Bon week-end!" c'est vendredi) et d'autres expressions courantes et phrases complètes pour remplir le corps du message, en fonction du contexte. Il aide les utilisateurs à écrire sans se répéter ou à faire des fautes d'orthographe et de grammaire.

Information: 20 choses étonnantes que vous pouvez faire avec la recherche Google

natif hors connexion

Vous ne serez plus dans une zone Wi-Fi pour chercher votre compte Gmail lorsque Google déploie ses fonctionnalités natives hors connexion dans le cadre de la nouvelle version de Gmail. Vos messages seront synchronisés et pourront être recherchés dès que vous serez dans une zone sans Wi-Fi, et à partir de là, vous pourrez rédiger des brouillons d'e-mails et spécifier quels messages vous voulez supprimer ou archiver dès que vous Revenez en ligne.

Mode confidentiel

Spécialement conçu pour les utilisateurs professionnels (dont les administrateurs informatiques auront le contrôle sur ce paramètre), cette option permettra aux messages d'expirer (ils ne pourront plus être visualisés) après une période de temps spécifiée. Cela sera utile pour les personnes qui partagent des informations sensibles et ne souhaitent pas qu'elles restent dans la boîte de réception de leurs destinataires pendant une période indéterminée, au cas où leurs comptes seraient compromis. Les utilisateurs pourront accéder à cette option via un raccourci dans la ligne d'icônes qui vous permet d'ajouter des pièces jointes et des hyperliens à un message.

En mode confidentiel, les utilisateurs pourront également intégrer une couche de protection supplémentaire, au-delà d'un délai d'auto-destruction. L'expéditeur sera en mesure d'exiger que le destinataire tape un code d'authentification à deux facteurs pour ouvrir l'email en premier lieu, afin de s'assurer que le destinataire souhaité est la seule personne qui aura accès.

En outre, vous aurez

Alertes d'hameçonnage de type Bolder

Les utilisateurs verront désormais des avertissements plus gros et plus rouges lorsque l'IA de Gmail détectera qu'un message peut poser un risque pour la cybersécurité. .

Dans une boîte rectangulaire rouge entourée d'un "X" blanc, les messages suspects comporteront un avertissement qui se lira comme suit: "Ce message semble dangereux. Cela pourrait être essayer de voler vos informations personnelles. Ne cliquez sur aucun lien sauf si vous faites confiance à l'expéditeur. "

Intégration des tâches

Les utilisateurs de Google pourront désormais créer des listes de tâches dans une nouvelle application Tâches intégrée à Gmail. Ils peuvent définir une date d'échéance, effectuer des sous-tâches dans les catégories de tâches et marquer les éléments de l'ordre du jour comme terminés.

Panneau latéral

Vous vous trouvez entre votre calendrier Google dans un onglet du navigateur et votre Gmail dans un autre? Un nouveau panneau latéral optionnel dans le nouveau Gmail permettra d'éliminer ce problème.

Votre panneau latéral, à droite de votre boîte de réception, peut afficher votre calendrier Google quotidien, votre liste de tâches (voir ci-dessus), les notes que vous ajoutez ou des modules gratuits comme Trello pour Gmail, RingCentral, Asana, DocuSign et plus . Il y en a même un appelé Mailtrack qui vous permet de savoir quand vos courriels sont ouverts.

Vous pourrez masquer le panneau latéral chaque fois que vous sentirez que cela entrave votre courrier électronique.

Bientôt, Google a annoncé que le panneau latéral sera également disponible dans votre Calendrier, Docs, Sheets et Applications de diapositives.

Alertes haute priorité

Dans l'application mobile Gmail, les utilisateurs recevront des suggestions alimentées par AI pour les messages pour lesquels l'algorithme estime qu'ils souhaitent recevoir des alertes. De cette façon, les utilisateurs ne recevront pas de ping chaque fois que quelqu'un répond à une longue chaîne de groupe, par exemple (sauf s'ils veulent un ping à chaque fois). L'option pour activer et désactiver les alertes sera au premier plan dans l'application mobile

Se désabonner des suggestions

Toujours sur mobile, l'IA de Gmail marquera les expéditeurs dont vous ouvrez rarement les messages, vous demandant si vous souhaitez vous abonner. vous avec un bouton de désabonnement pour taper à droite et puis là.