Tout ce que vous devez savoir sur les partenariats commerciaux

Mai
21 2019

7 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

L’extrait suivant est tiré du livre de Mark J. Kohler The Tax and Legal Playbook . Acheter maintenant de Amazon | Barnes & Noble | IndieBound | Entrepreneur Books

Vous seriez stupéfait du nombre de clients que je rencontre et qui ne connaissent pratiquement rien des antécédents de leur partenaire, de leur approche des affaires et de leur vision du partenariat. Ils se précipitent dans la relation si rapidement qu'ils ne rassemblent même pas ces connaissances fondamentales sur leur partenaire.

Voici quelques points à considérer avant de signer un accord de partenariat:

• Évidemment, n'entrez en affaires qu'avec des personnes de confiance. . Contrôlez tous les contacts commerciaux, qu'il s'agisse d'un entrepreneur, d'un locataire, etc. Cela pourrait impliquer de vérifier vos antécédents et d'appeler des références personnelles. Cela est particulièrement vrai avec vos partenaires commerciaux et constitue de loin le moyen le plus important de vous protéger lorsque vous établissez un partenariat.
• Réglez les problèmes potentiels avant qu'ils ne le deviennent. Parlez des pires scénarios. Si votre partenaire ne veut pas le faire, pour une raison quelconque, vous avez le mauvais partenaire.
• Lisez et comprenez vos documents de partenariat avant de vous les signer. Un bon avocat peut vous aider à identifier les problèmes éventuels et à présenter des solutions, mais vous et votre partenaire (s) devez au final assumer la responsabilité de l'accord et partager une compréhension approfondie de la façon dont il régira votre entreprise. si vous utilisez le même avocat que votre ou vos partenaires, vous présentez des problèmes.
• Si vous habitez dans un État de biens communautaires, demandez à chaque conjoint du partenaire commercial de signer l'accord de partenariat / d'exploitation et les modifications éventuelles. Le conjoint a probablement un droit de propriété sur l’entreprise et vous voulez qu’il accepte les dispositions de la convention de partenariat / d’exploitation. Ceci est particulièrement important en ce qui concerne la méthode d'évaluation de l'entreprise lors du rachat d'un partenaire en cas de divorce.

Création du partenariat

Créer l'accord de partenariat et créer l'entité / structure appropriée pour le partenariat sont les suivants: deux étapes les plus importantes du processus de partenariat. Comprendre les mécanismes de gestion de votre entreprise est la clé pour concevoir votre accord de partenariat et documenter les conditions. Bien que la liste des éléments à prendre en compte dans un accord de partenariat solide soit indéfinissable – chaque partenariat est différente – je l’ai réduite à mon top dix:

1. Rôles des partenaires dans la signature et les autorisations. Ayez une compréhension très claire de ce que les directeurs ou les dirigeants de l'entreprise sont autorisés à faire pour le compte de la société.

2. Devoirs et responsabilités de chaque partenaire. Il devrait y avoir une description des responsabilités et des devoirs de chaque partenaire pour que chacun sache à quoi s’attendre de l’autre. En outre, les partenaires qui ne s'acquittent pas de leurs tâches devraient avoir des conséquences prédéterminées.

3. Contributions du capital. Combien de temps, d'argent et d'actifs chaque partenaire contribue-t-il au partenariat? Cela inclut les contributions initiales ainsi que les contributions supplémentaires qui pourraient être nécessaires pour continuer à exploiter l'entreprise à l'avenir.

4. Droits aux distributions, bénéfices, compensation et pertes. Tout droit des partenaires de recevoir des distributions discrétionnaires ou obligatoires, ce qui inclut le retour de tout ou partie de leurs contributions, doit être clairement et spécifiquement défini dans l'accord de partenariat.

5. Exigences de vote unanimes. Quels événements ou décisions nécessiteront un vote unanime des partenaires commerciaux? Il est essentiel que vous et vos partenaires commerciaux décidiez ensemble de la procédure dès le début.

6. Stratégie de dissolution ou de sortie. La convention de partenariat doit indiquer les événements sur lesquels la société doit être dissoute et ses affaires résiliées. Il est possible que le concept commercial et le modèle ne se prêtent pas à répondre à cette question. Mais, par exemple, dans le cadre d’une transaction immobilière, il est important de disposer d’une chronologie et d’événements déclencheurs pouvant conduire à la vente de la propriété ou au rachat d’un des partenaires s’ils ne souhaitent pas rester à long terme.

7. Une disposition d'achat-vente ou un accord d'achat-vente séparé. Ce type d'accord concerne des changements majeurs dans les accords de partenariat. Par exemple, que se passe-t-il si un partenaire quitte volontairement ou non le partenariat? Comment sont-ils achetés? Que se passe-t-il si vous souhaitez vendre votre participation? Votre partenaire commercial devrait-il avoir le droit de l'acheter avant de le vendre à un tiers? Et si votre partenaire décède? Ou est divorcé? Ou des dossiers de faillite? Ou veut simplement prendre sa retraite?

8. Disposition d'expulsion. Considérons attentivement cette disposition, qui est une arme à double tranchant. L'avantage d'une telle disposition est que vous pouvez mettre par écrit lorsqu'un partenaire peut être contraint de quitter l'entreprise. Par exemple, vous et vos partenaires pourriez convenir que si un partenaire ne fait pas le poids, il peut être contraint de quitter son poste. Mais soyez certains que vos vacances bien méritées de trois semaines à Tahiti ne déclenchent pas la clause d’expulsion.

9. Disposition non compétitive. Par exemple, vous et vos partenaires commerciaux pouvez convenir que si l'un des partenaires quitte l'entreprise, ils ne peuvent pas ouvrir une entreprise concurrente ni travailler pour une entreprise concurrente dans un certain nombre de kilomètres et pendant une certaine période. 19659010] 10. Dispositions diverses. Certains exemples incluent une provision pour les frais d'avocat pour la partie non fautive si elle gagne une action en justice, une clause de médiation ou une clause d'arbitrage obligatoire afin que vous n'ayez pas à vous rendre en cour si vous ne le souhaitez pas, ou un lieu ou un choix de disposition légale sur la loi d'un État qui serait appliquée dans un différend contractuel et où le différend serait plaidé.

Assurez-vous de vous asseoir avec votre ou vos partenaires pour discuter des scénarios optimal et défavorable. Demandez à un avocat compétent et honnête de représenter l'entreprise ou demandez à chaque partenaire de faire appel à un avocat pour examiner les documents de partenariat et résoudre les problèmes susmentionnés, ainsi que les besoins individuels et spécifiques de votre situation particulière et de ceux de vos partenaires.

pour une société de personnes

Dans la plupart des cas, la meilleure structure pour une société de personnes est la société à responsabilité limitée (LLC). Je me rends compte qu’il existe des situations uniques dans lesquelles une société ou une société en commandite peut avoir un sens; cependant, ce sont l'exception et non la règle. En fait, si vous devez économiser de l’impôt, il est courant que chaque membre de la LLC soit détenu par une société du groupe S.

Trois raisons importantes expliquent pourquoi la LLC est une entité aussi parfaite pour les partenariats. Voici un bref résumé:

1. Sa protection de responsabilité limitée vous protège des actes de votre partenaire (et vice versa). Sans cela, la responsabilité du fait d'autrui est illimitée

2. L'accord d'exploitation et les procès-verbaux initiaux et documents de formation correspondants sont des documents fantastiques pour définir tous les termes du partenariat.

3. La flexibilité de la LLC est bénéfique pour l'affectation des bénéfices, des pertes et du capital, ainsi que pour permettre à chaque partenaire de faire sa propre planification fiscale après avoir reçu sa part des bénéfices allouée.

Conseils de gestion de partenariat

la documentation est terminée et vous commencez à fonctionner en partenariat, vous devez suivre plusieurs procédures pour réussir votre entreprise.

Voici les trois principales habitudes qui aideront un partenariat à réussir:

1. Communication et documentation. À mesure que le partenariat évolue, enregistrez et documentez tout ce qui est contraire à votre accord de partenariat / d'exploitation initial. Un bon accord de partenariat / d'exploitation permettra des révisions en fonction de l'évolution des circonstances, mais celles-ci doivent toujours être consignées par écrit et signées par chaque partenaire.

2. Impliquez-vous dans votre entreprise. Ne pensez jamais qu'un partenariat est une opération clé en main. Les personnes qui ne communiquent pas constamment avec leurs partenaires se retrouveront bientôt à l’extérieur et en conflit. Comprenez clairement vos devoirs et vos responsabilités et répondez aux attentes de vos partenaires ou réinterprétez-les.

3. Comptabilité et dépôts de taxes. Ne coupez pas les coins de la comptabilité et des finances. C’est l’élément vital de votre entreprise qui déterminera quand et comment vos bénéfices seront distribués. Veiller à ce que vos dépôts d’impôts soient effectués à temps et dans les montants voulus est également l’élément essentiel d’une bonne planification fiscale dans votre société de personnes. Méfiez-vous des «revenus fantômes», qui sont des revenus de la société de personnes qui existent sur papier, mais n'ont pas de distribution correspondante. Cela peut causer des ravages dans la déclaration de revenus individuelle d'un partenaire sans comptabilité ni planification appropriées.