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juin 2, 2021

Tout automatiser : créer une équipe à l'aide d'un Power Automate et de Microsoft Forms3 minutes de lecture



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La série Automate Everything a été écrite par Rebekah Williamson et Taylon Hammons

Avec Microsoft Forms et Power Automate, vous pouvez automatiser la création de canaux Teams et rendre la vie plus simple pour vous et votre administrateur Teams. Ce didacticiel vous guidera à travers un flux de travail qui capturera une nouvelle demande d'équipe et l'enverra pour approbation.

Créez votre formulaire Microsoft

Tout d'abord, créez un formulaire qui permet aux personnes de demander une nouvelle équipe à l'aide de Microsoft Forms.[19659006]Accédez à https://forms.office.com/

  • Modifiez la saisie de texte en Nommez votre équipe
  • Ajoutez une nouvelle entrée> Description de votre équipe
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    Créer un flux Power Automate pour démarrer le processus d'approbation

    Chaque demande soumise doit être approuvée par l'administrateur de l'équipe. Nous souhaitons donc créer un flux automatisé qui enverra une alerte à l'approbateur.

    1. Accédez à https://us.flow.microsoft.com/en-us/
    2. Recherchez et sélectionnez le Démarrez un processus d'approbation et envoyez un e-mail sur la soumission de formulaire Microsoft
    3. Définissez ID de formulaire sur le formulaire créé à l'étape précédente.
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    5. Sélectionnez Ajouter une action > Sélectionnez Initialiser une variable > Définissez Nom sur E-mail de l'approbateur, Tapez sur Chaîne et Valeur
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    7. Définissez Attribué à à l'e-mail de l'approbateur
    8. Définir les branches conditionnelles pour envoyer un e-mail au demandeur pour le notifier, d'approbation ou de rejet

    Ce workflow va maintenant envoyer une demande de création d'une nouvelle équipe à l'administrateur du compte. Une fois que l'administrateur de l'équipe approuve la demande, l'approbation doit déclencher un flux de travail au sein du compte administratif pour créer la nouvelle équipe. Pour ce faire, nous devons d'abord stocker la demande approuvée dans une liste SharePoint.

    1. Dans la branche conditionnelle Oui, sélectionnez Ajouter une action> Sélectionnez Créer un élément SharePoint> Définissez l'Adresse du site et le Nom de la liste

     

    Maintenant, dans le compte administratif de l'équipe, créez un flux de travail pour créer une équipe lorsqu'un nouvel élément SharePoint est ajouté à une liste.

    Créez un flux Power Automate pour créer une équipe

    1. Créez un nouveau Flux > Ajouter une action > Rechercher Créer une équipe

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    1. Définir le nom de l'équipe sur vos Réponses de formulaire
    2. Définissez la visibilité de l'équipe sur publique ou privée

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    Maintenant, la création d'une nouvelle équipe est entièrement automatisée. Plus besoin de pinger l'administration et d'avoir à créer manuellement l'équipe ! Pour plus de moyens d'automatiser vos processus métier, suivez cette série de blogs : Automatisez tout.

    À propos de l'auteur

    Taylon est un consultant technique en résolution de problèmes qui s'efforce de fournir une équipe et une expérience client positives. .

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