Top 6 des raisons pour lesquelles vous devriez passer à un ERP hébergé dans le cloud

Le nuage se développe à un rythme exponentiel, avec de plus en plus d'entreprises vendues aux innombrables avantages qu'il offre. Un segment de logiciel qui a connu une migration presque totale vers le cloud est ERP. Le nouveau logiciel ERP basé sur le cloud avait déjà les deux tiers de la part du marché mondial en 2017, et le chiffre est maintenant plus élevé. C'est un grand bond par rapport à 2009, quand environ 80% des entreprises de milieu de gamme préféraient un ERP local.

Voici les principales raisons pour lesquelles de plus en plus d'entreprises préfèrent migrer leur ERP vers nuage.

1. Réduction des coûts et des efforts

Malgré les avantages offerts, la mise en œuvre de l'ERP traditionnel sur site a été peu reluisante. Jusqu'ici, l'ERP était plus ou moins limité aux grandes entreprises, principalement en raison des coûts énormes de mise en œuvre et de l'effort de déploiement. En revanche, les systèmes ERP basés sur le cloud ont un faible coût de mise en œuvre et, de plus, permettent à l'entreprise de démarrer sur le terrain. Avec un ERP basé sur le cloud, les entreprises n'ont pas à s'inquiéter de la configuration du matériel, de la maintenance des serveurs ou de la mise à niveau des logiciels. Les entreprises sont même épargnées de tout temps d'arrêt majeur. L'entreprise peut s'abonner à un logiciel immédiatement opérationnel, se connecter et commencer à travailler.

Le seul coût encouru avec un ERP basé sur le cloud est un forfait mensuel. En supprimant les exigences de configuration, vous économisez l'investissement initial de ballon ou le coût initial dans l'infrastructure. Les économies réalisées sur les coûts récurrents de maintenance et de mise à niveau, et l'élimination du personnel coûteux nécessaire à l'entretien du système, offrent encore plus d'économies. La cerise sur le gâteau est la prévisibilité des taux d'abonnement au cloud. Avec l'ERP sur site, tout doit être fait en interne, et faire des estimations sur les coûts réels que l'entreprise finira par payer est une tâche difficile.

Une enquête 2014 de Mint Jutras rapporte que les répondants avec des implémentations SaaS ont atteint leur première étape de mise en service 19% plus rapidement que les répondants ayant des solutions sur site.

2. Tirer parti des dernières offres technologiques, de manière transparente et sans effort

Aucune entreprise ne serait prête à sacrifier facilement le système sur place laborieusement conçu et essaierait d'en faire sortir la dernière minute . Le résultat invariable est l'entreprise frappée par un logiciel vieillissant et même obsolète lorsque la technologie a progressé. Avec l'ERP basé sur le cloud, le fournisseur met toujours à niveau pour proposer la technologie la plus récente, ou risque de perdre son activité face à un concurrent. En tant que tel, l'entreprise peut tirer parti de la dernière technologie pour offrir de façon transparente, et sans matériel. Odoo en est un exemple bien connu dans le monde de l'ERP pour ses durées de mise en œuvre et sa flexibilité très courtes.

3. Accès distant en tout temps et en tout lieu

L'avantage inhérent du cloud, qui est accessible partout et à tout moment, est également disponible pour les systèmes ERP basés sur le cloud. Les utilisateurs professionnels peuvent accéder à leur système ERP basé sur le cloud depuis le terrain, depuis des sites distants lorsqu'ils voyagent pour une conférence ou une formation, lorsqu'ils sont en vacances ou même lorsqu'ils font la navette. Les employés n'ont plus besoin de transporter des ordinateurs portables volumineux, ou limités dans le travail par le manque d'accès à un système avec le logiciel ERP propriétaire installé.

L'ERP basé sur le cloud est accessible depuis n'importe quel navigateur. Les applications mobiles frontales avec smart UX et les conceptions intuitives «à ne pas manquer» pour les différents segments d'employés rendent l'accès encore plus fluide, transparent et direct.

Un tel accès universel était impensable il y a quelques années, et même s'il était conçu, il fallait un budget gargantuesque pour le voir. ERP basé sur le cloud permet un accès universel aux utilisateurs autorisés, sans avoir besoin d'équipement spécial. Ceci est inestimable dans le monde trépidant d'aujourd'hui où les opportunités ne durent pas longtemps, et le succès dépend de la rapidité avec laquelle l'entreprise peut saisir une opportunité ou faire avancer les choses.

4. Innovation et flexibilité

Les systèmes ERP basés sur le cloud sont flexibles et encouragent l'innovation. Les solutions traditionnelles sur site sont limitées par la construction déployée et laissent peu de place à l'évolutivité ou à la flexibilité. L'étendue de l'innovation possible est également limitée aux ressources disponibles. Avec le cloud, les entreprises peuvent facilement augmenter ou réduire les ressources, expérimenter de nouvelles choses, se livrer à l'automatisation et même externaliser des activités non essentielles. Le cloud facilite également l'intégration de l'ERP avec IoT et d'autres technologies émergentes.

ERP basé sur le cloud exploite la facilité de mise en réseau et d'évolutivité qu'offre le cloud, pour offrir les dernières fonctionnalités. Des fonctionnalités collaboratives de type social, des tableaux de bord intelligents et intuitifs pour les applications de smartphones, etc. sont quelques-unes des possibilités offertes par l'ERP basé sur le cloud.

5. Fonctions de Business Intelligence (BI)

L'ERP basé sur le cloud facilite les processus métiers agiles et juste à temps, avec un budget en temps réel, une modélisation sophistiquée et des analyses de données volumineuses que l'entreprise peut optimiser pour augmenter ses revenus. ERP basé sur le cloud rend l'extraction de données pour l'analyse ou pour d'autres utilisations une affaire simple et directe. Les suites Business Intelligence (BI) peuvent facilement se connecter aux données basées sur le cloud. En fait, la plupart des ERP basés sur le cloud intègrent des fonctions d'analyse intégrées, offrant des outils et des graphiques intuitifs avec des menus détaillés, alimentés par des données en temps réel. Par exemple, un cadre peut exploiter l'ERP basé sur le cloud et générer un graphique basé sur des données en temps réel au cours d'une réunion. La transparence et l'immédiateté offertes par l'ERP basé sur le cloud sont inestimables pour l'entreprise de baser ses décisions sur des informations précises et de saisir les opportunités en temps opportun. Le résultat net est une amélioration quantique de l'efficience et de l'efficacité par rapport à la méthode traditionnelle d'attente d'un rapport dans la salle informatique, qui peut de toute façon être basée sur des données historiques périmées.

Les logiciels traditionnels sur site rencontrent invariablement des problèmes de compatibilité et engendrent des silos. En revanche, les ERP basés sur le cloud s'intègrent facilement avec d'autres systèmes et offrent une intégration transparente de toutes les facettes des opérations commerciales. L'accès facile et l'analyse des données en nuage permettent également à l'entreprise de faire sens et de garder le contrôle à une époque où les données augmentent à un rythme exponentiel et où les systèmes d'entreprise sont submergés de téraoctets de données non structurées. , de toutes les teintes.

6. Sécurité renforcée

Les ERP basés sur le cloud sont plus sûrs que les systèmes traditionnels sur site. Avec la prise de conscience sur les implications de la sécurité à un niveau sans précédent, les fournisseurs de cloud accordent maintenant une attention sérieuse à la sécurité. Les normes d'authentification avancées, le cryptage de qualité militaire, et plus encore, font partie des fonctionnalités standard désormais attendues de la plupart des systèmes basés sur le cloud. Le fournisseur de cloud offre également des passerelles sécurisées pour l'accès à distance et déploie des systèmes de gestion de documents avancés pour empêcher le téléchargement de données sensibles provenant d'utilisateurs non autorisés. Les systèmes basés sur le cloud sont également construits avec des capacités de rétention de documents et permettent aux entreprises de se conformer plus facilement aux réglementations et normes gouvernementales.

Dans les déploiements ERP traditionnels sur site, l'entreprise est responsable de toutes les sécurités

De plus en plus d'entreprises trouvent aujourd'hui leur utilité dans l'ERP. Le nuage, en éradiquant les points douloureux traditionnels associés aux systèmes ERP et en ouvrant de nouvelles opportunités, permet à l'ERP de devenir courant.