Top 3 des améliorations récentes pour Oracle Enterprise Data Management / Blogs / Perficient

La liste des nouvelles fonctionnalités d’Oracle pour EDM (Enterprise Data Management) dans la version de septembre est assez longue. Il semble qu’ils se soient vraiment concentrés sur quelques domaines clés pour garantir une expérience améliorée à l’utilisateur professionnel. Suivez ci-dessous pour examiner trois des fonctionnalités qui, selon nous, sont les plus bénéfiques pour la plupart des organisations utilisant EDM.

Avertissements de validation et erreurs

Les validations dans l’application EDM ont longtemps été une approche de type « ligne dans le sable ». Soit l’élément demandé réussit la validation, soit il ne le fait pas. Et si ce n’est pas le cas, la mise à jour demandée ne pourra pas être appliquée. Cependant, dans la pratique, de nombreux clients doivent plutôt fournir un avertissement pour permettre à la demande de procéder à une soumission et une approbation initiales, mais appliquées avant que la mise à jour ne soit finalement validée. EDM offre désormais la possibilité de configurer si une validation produit un avertissement ou une erreur. Les avertissements permettent aux demandes de passer à l’étape suivante du flux de travail, tandis que les erreurs l’empêchent. La configuration est définie lors de la validation elle-même (voir image ci-dessous). Il est à noter que cette fonctionnalité s’applique uniquement aux validations personnalisées.

Visualisation de la politique d’approbation

Les utilisateurs professionnels doivent avoir une visibilité sur les modèles de flux de travail définis par les politiques d’approbation au sein d’EDM. Le nouvel onglet Politique dans la fenêtre d’inspection de la demande dans EDM fournit aux utilisateurs un diagramme visuel de toutes les politiques d’approbation qui seront rencontrées par la demande une fois soumise. De plus, l’onglet affiche la progression des demandes en cours par rapport à l’étape et aux politiques. Cette fonctionnalité aidera grandement les clients qui disposent de modèles de politique d’approbation complexes à réduire la confusion lorsqu’ils tentent de comprendre les chemins d’approbation des demandes.

Refonte du plan comptable améliorée

L’EDM a été largement utilisé pour prendre en charge les mappages entre toutes sortes d’applications. Un cas d’utilisation courant est la refonte du plan comptable dans le cadre de projets de modernisation de l’ERP. Oracle propose désormais un type de nœud spécifique (Legacy GL Node Type) que les clients peuvent utiliser pour mapper les comptes existants au nouveau plan comptable. Ce type de nœud possède des propriétés limitées qui ne peuvent pas être personnalisées. Cependant, le type de nœud offre une certaine flexibilité dans la manière dont il est utilisé. Les clients peuvent soit créer une nouvelle application pour stocker les nœuds existants, soit créer une dimension distincte au sein de l’application ERP enregistrée dans EDM, soit même utiliser le type de nœud dans la même dimension que le nouveau plan comptable.

Une touche supplémentaire intéressante pour les clients souhaitant utiliser cette nouvelle approche est que les nœuds attribués à ce nouveau type de nœud ne sont PAS pris en compte dans le nombre d’enregistrements d’abonnement pour EDM.

L’écran suivant montre l’écran de configuration expliquant comment utiliser le type de nœud Legacy GL.