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Tirer parti de Microsoft Power Apps comme outil de sondage
Travailler plus intelligemment avec Power Apps
Les solutions Power Apps de Microsoft Power Platform peuvent fonctionner non seulement comme des applications performantes et à faible effort pour répondre aux besoins de vos processus métier, mais également comme un outil d'aide à d'autres solutions de développement. Dans cet article, nous allons explorer comment notre équipe de projet Microsoft Business Unit a exploité la puissance de Power Apps pour nous aider à résoudre des problèmes et améliorer l'efficacité de notre projet.
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Notre équipe de projet travaille actuellement avec un client du secteur de la santé sur une migration SharePoint de SharePoint 2010 vers SharePoint Online pour plus de 400 sites intranet. Avant que toute activité de migration puisse commencer pour un site, notre équipe doit identifier et confirmer 1 à 2 propriétaires de site pour agir en tant que points de communication pendant la migration. Dans un projet traditionnel, cela signifierait toucher plus de 400 propriétaires de sites potentiels individuellement, via Microsoft Teams ou par courrier électronique, ce qui ferait perdre du temps et de l'argent au projet, et pourrait éventuellement repousser le calendrier du projet.
Utilisation de Power Apps pour trouver une solution appropriée Solution
Afin d'éviter cela, notre équipe de projet s'est tournée vers la suite d'applications à faible code / sans code de Microsoft Power Platform pour créer une Power App qui agirait comme une enquête sur le propriétaire du site. Avec cette application, les propriétaires de sites seraient en mesure de remplir leurs coordonnées pour chacun de leurs sites potentiels, en prenant moins de 5 minutes de leur temps et en nous faisant gagner des heures de travail par site.
La création de l'application Power était simple – nous avons commencé avec la création d'une application low-code avec une interface utilisateur claire et intuitive. Ensuite, nous avons entré notre base de données de sites SharePoint 2010 et leurs coordonnées de propriétaire de site correspondantes dans une liste SharePoint, avons connecté la liste à Power App, et Power App était prête à fonctionner.
Nous voulions Power App pour être aussi simple et intuitif que possible – ne faites pas réfléchir l'utilisateur, obtenez simplement les informations!
Comment les utilisateurs interagissent-ils avec Power App?
En accédant à Power App, les propriétaires de sites ne pouvaient que afficher les sites connectés à leur nom et ont été tenus de fournir une réponse pour chaque site. On leur a demandé de confirmer ou de refuser la propriété du site, et s'ils refusaient, ils étaient invités à fournir le nom d'un collègue qui serait un propriétaire potentiel du site. Lorsqu'une réponse arrivait, nous pouvions l'afficher dans la liste SharePoint et saisir les détails dans nos enregistrements. Si un nouveau nom était fourni, nous pourrions facilement mettre à jour notre liste SharePoint et leur envoyer l'enquête Power App.
Voir des résultats positifs
Nous avons envoyé l'application Power via un e-mail de masse à tous les contacts du site répertoriés et avons trouvé un grand succès dans un court laps de temps. Le travail de notre équipe a été réduit de l'envoi de messages individuels à chaque propriétaire de site à la surveillance d'une feuille de calcul et à la saisie des résultats dans notre système. Nous avons pu recueillir 100 réponses la première semaine, alors que sans Power App, nous recevrions environ 20 réponses par semaine. En fin de compte, nous avons reçu plus de 200 réponses de la part de Power App, et le client était heureux de constater les économies de temps et d'énergie de notre travail. son utilisation dans les projets de migration à venir, et nous sommes impatients d'économiser du temps et des efforts précieux pour les futurs clients grâce aux nombreuses offres de Microsoft Power Platform.
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