Suivez ces 10 étapes pour constituer une équipe qui maximisera votre impact SEO

Le référencement est un paysage compétitif et en évolution rapide. L’une des meilleures façons de développer et de conserver un avantage concurrentiel est de créer un équipe interfonctionnelle. Les équipes interfonctionnelles sont utilisées dans un large éventail de contextes commerciaux et de projets, mais, comme nous le verrons, elles revêtent une importance particulière dans le monde du référencement.

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Qu’est-ce qu’une équipe interfonctionnelle ?

Une équipe interfonctionnelle est une équipe qui rassemble des personnes ayant des expertises différentes. Les équipes interfonctionnelles, qui peuvent être utilisées pour un projet ou comme structure d’équipe permanente, visent à éviter les problèmes de communication et rationaliser le flux de travail. Ils peuvent impliquer des personnes ayant différents niveaux d’ancienneté, des formations et des parcours éducatifs différents et des expériences professionnelles variées.

Les équipes interfonctionnelles constituent une alternative populaire à une approche traditionnelle en silos. UN approche en siloqui implique une structure hiérarchique plus stricte et maintient les départements séparés, peut entraver la collaboration et étouffer la créativité. Cela peut ralentir les projets en créant des lacunes dans les connaissances ou même une mauvaise communication. Dans un contexte SEO, une approche en silo peut exagérer tout désalignement ou séparation des priorités qui existent entre les départements, créant une séparation entre l’équipe marketing et technique SEO, par exemple.

Une campagne de référencement efficace implique une stratégie de référencement, la création de contenu, l’optimisation technique, l’analyse du référencement et une compréhension approfondie de la marque, du produit ou du service promu. Plutôt que d’attendre de chaque membre de l’équipe qu’il comprenne tous ces domaines, il est plus efficace de s’appuyer sur la formation et l’expérience variées dont dispose déjà votre personnel pour constituer une équipe interfonctionnelle.

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10 conseils pour une équipe SEO interfonctionnelle

Lorsqu’elles sont bien organisées et bien exécutées, les équipes interfonctionnelles peuvent améliorer la communication et minimiser les délais de réalisation des projets. La combinaison d’employés ayant des formations et des modes de pensée différents peut stimuler l’innovation et aider une équipe à trouver les angles morts ou les lacunes en matière de connaissances plus rapidement qu’une structure en silos. Voici quelques étapes clés pour vous aider à créer une équipe interfonctionnelle efficace :

1. Choisissez soigneusement une structure d’équipe : La structure de votre équipe doit se prêter à des attributions de tâches claires et à un flux de travail simple. Si vous choisissez d’avoir un chef d’équipe, celui-ci doit avoir une compréhension approfondie de chaque étape du processus de référencement.
2. Établir des processus de flux de travail : Étant donné que les projets SEO incluent une collaboration entre les équipes, il est important d’établir un flux de travail cohérent. Cela peut impliquer des modèles pour différentes tâches ou l’automatisation des processus de transfert de tâches. Un flux de travail clair empêchera les tâches d’être manquées ou de prendre du retard.
3. Planifier des réunions d’enregistrement : Les réunions doivent être suffisamment régulières pour que tous les membres de l’équipe restent alignés et réduisent les dépendances. À Devancernotre équipe SEO tient une réunion quotidienne qui comprend plusieurs membres des équipes de réussite client et de contenu. Cela nous permet de maintenir la cohésion des campagnes SEO et d’aligner régulièrement les objectifs.
4. Configurez votre espace de travail pour réussir : Cela peut inclure des plateformes virtuelles, telles que votre CMS, des outils de communication comme Slack ou Loom ou un espace de travail physique.
5. Aligner les priorités : Certaines personnes pensent que les objectifs de référencement et de contenu sont naturellement contradictoires, mais la réalité est qu’ils devraient s’aligner et permettre à chaque équipe de produire des efforts de référencement plus efficaces. Une équipe interfonctionnelle permet à l’équipe de contenu d’avoir une compréhension approfondie de l’orientation SEO et priorités des mots clés tout en fournissant aux spécialistes du référencement une meilleure compréhension des directives de marketing et de contenu. Cependant, sans objectifs clairs, une équipe interfonctionnelle échouera. L’établissement d’objectifs incluant des détails spécifiques, tels que les tâches techniques de référencement, les objectifs de sortie de contenu et l’étendue du travail pour chaque client, aidera à maintenir l’équipe unifiée et sur la bonne voie.
6. Promouvoir une compréhension holistique : Pour aider votre équipe à parler la même langue et à participer aux discussions de manière égale, vous devrez peut-être promouvoir des formations croisées régulières. Spécialistes du contenu doit comprendre les bases du référencement, en particulier la terminologie, la recherche de mots clés et les KPI, pour participer aux discussions et développer efficacement un contenu optimisé. Vos spécialistes SEO et votre équipe marketing devront peut-être comprendre les processus de contenu, et les deux équipes doivent connaître les directives de la marque et la terminologie du secteur de niche.
7. Exploitez les données de toutes les équipes : Une équipe interfonctionnelle devrait faire moins de travail, pas plus. Quels mots-clés les membres de l’équipe marketing et relations publiques peuvent-ils suggérer pour l’optimisation ? Quelles stratégies de contenu l’équipe SEO peut-elle recommander ? Utiliser les forces et l’expertise de chacun est le meilleur moyen pour une équipe interfonctionnelle de développer et de maintenir sa dynamique.
8. Attribuez des tâches claires : Pour éliminer les dépendances, une tâche doit être assignée à un membre de l’équipe à la fois et impliquer des étapes claires et réalisables.
9. Surveiller les progrès : Établir des objectifs clairs et suivre le succès grâce à des mesures partagées est le seul moyen de déterminer si votre équipe fonctionne aussi efficacement que possible. Cela nécessite une analyse minutieuse du succès du référencement dans un langage que toute votre équipe peut comprendre.
10. Adapter: L’un des principaux avantages d’une équipe interfonctionnelle est qu’elle permet à différents départements d’identifier les problèmes et d’élaborer ensemble des réponses. Les meilleures équipes sont agilecapables de résoudre les problèmes de manière cohérente et d’améliorer continuellement leur flux de travail.

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Investir dans une équipe interfonctionnelle efficace et bien organisée peut améliorer considérablement vos efforts de référencement. Même si cela peut nécessiter une réorganisation de votre flux de travail et une formation croisée des membres du personnel, cela rendra en fin de compte vos campagnes de référencement plus cohérentes et réduira les délais de réalisation des projets.