signNow : Signez des documents en ligne avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes

Nous avons récemment partagé un article sur technologie de vente et une plate-forme clé qui devrait être incluse dans votre pile de ventes est une Signature électronique solution. Aux États-Unis, le SIGNATURE La loi a été promulguée en 2000 et prévoit que les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes tant que vous pouvez vous assurer que l’identité du signataire est vérifiée et qu’il existe un enregistrement de la transaction.

Une fois cette loi votée, les plateformes de signature électronique sont arrivées sur le marché et ont été rapidement adoptées par les entreprises.

Qu’est-ce qu’une plateforme de signature électronique ?

Une plate-forme de signature électronique (e-signature) comprend généralement une gamme de caractéristiques et de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de signer, d’envoyer et de gérer des documents numériquement. Certaines des caractéristiques typiques d’une plate-forme de signature électronique incluent :

1. Capture de signatures: La plate-forme permet aux utilisateurs de capturer des signatures électroniques par le biais de diverses méthodes, notamment la souris, le doigt ou le stylet sur un appareil à écran tactile ou un pavé de signature numérique.
2. Préparation et gestion des documents: La plate-forme permet aux utilisateurs de télécharger, de créer et de gérer des documents au format numérique, tels que des fichiers PDF ou Word, et de les préparer pour signature.
3. Authentification et vérification: La plate-forme fournit des mécanismes pour authentifier et vérifier l’identité des signataires, par exemple via la vérification des e-mails, SMS l’authentification ou les questions d’authentification basées sur les connaissances.
4. Types et options de signature: La plate-forme propose différents types de signatures électroniques, notamment des signatures dactylographiées ou dessinées, des signatures biométriques ou des signatures numériques utilisant la technologie de cryptage.
5. Flux de travail et automatisation: La plate-forme fournit des flux de travail et des fonctionnalités d’automatisation qui permettent aux utilisateurs de créer des modèles, d’automatiser le routage et les approbations de documents et de suivre la progression et l’état de la signature.
6. Intégration et API: La plate-forme s’intègre à d’autres systèmes et applications via Apispermettant aux utilisateurs d’intégrer des fonctionnalités de signature dans d’autres applications logicielles, telles que GRC ou ERP systèmes.
7. Sécurité et conformité: La plate-forme comprend des fonctionnalités de sécurité et de conformité robustes, telles que le cryptage des données, le stockage sécurisé, les pistes d’audit et la conformité aux lois sur la protection des données, telles que GDPR ou HIPAA.
8. Expérience utilisateur (UX): La plate-forme fournit une interface et des outils conviviaux qui permettent aux utilisateurs de signer et de gérer facilement et rapidement des documents avec la possibilité d’accéder à des documents à partir de n’importe quel appareil ou emplacement.

Ces fonctionnalités permettent aux particuliers et aux organisations de rationaliser les flux de travail de documents, de réduire la consommation de papier, d’augmenter l’efficacité et la productivité et d’améliorer l’expérience client (CX). En fin de compte, cela signifie que vos équipes de vente peuvent se concentrer sur la conclusion au lieu de pousser les pièces jointes d’avant en arrière.

Annonces

Quels sont les avantages d’une plateforme de signature électronique ?

L’utilisation d’une plate-forme de signature électronique (e-signature) présente plusieurs avantages par rapport aux signatures traditionnelles au stylo et au papier. Certains des principaux avantages incluent :

1. Commodité et rapidité: Les plates-formes de signature électronique permettent de signer numériquement des documents de n’importe où, à tout moment, sur n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet. Cela élimine le besoin de réunions physiques, de courrier postal ou de services de messagerie, réduisant ainsi le temps et les coûts nécessaires pour signer des documents.
2. Économies de coûts: Les plates-formes de signature électronique peuvent économiser des coûts importants liés au papier, à l’impression et aux services de messagerie, ainsi que réduire le temps et les coûts associés à la manipulation, au traitement et au stockage manuels des documents.
3. Sécurité et authentification: Les plates-formes de signature électronique offrent plusieurs niveaux d’authentification et de mesures de sécurité pour garantir l’identité du signataire, telles que l’authentification à deux facteurs, la vérification par e-mail ou SMS et l’authentification basée sur les connaissances. Cela réduit le risque d’activités frauduleuses et d’accès non autorisés.
4. Efficacité et productivité: Les plates-formes de signature électronique permettent de signer, d’acheminer et de traiter les documents rapidement et efficacement, réduisant ainsi le temps et les ressources nécessaires pour gérer les processus manuels. Cela augmente la productivité de l’équipe de vente, rationalise les flux de travail et permet aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
5. Conformité et validité juridique: Les plates-formes de signature électronique fournissent une piste d’audit et un mécanisme inviolable qui peuvent aider à prouver la validité et l’authenticité d’une signature en cas de litige. Cela améliore la conformité aux réglementations et aux exigences légales spécifiques à l’industrie, telles que HIPAA, RGPDou loi ESIGN.

Dans l’ensemble, les plates-formes de signature électronique offrent une alternative plus pratique, sécurisée, efficace et rentable aux signatures traditionnelles au stylo et au papier, offrant aux particuliers et aux organisations une gamme d’avantages qui peuvent les aider à rationaliser leurs flux de travail et à augmenter leur productivité.

signNow : la signature électronique qui brise les barrières. Pas de budget

signe maintenant permet aux entreprises et à leurs clients de signer des documents en ligne, de générer des accords, de négocier des contrats et d’accepter des paiements avec des Signatures électroniques.

Les caractéristiques de signe maintenant inclure:

• Signature électronique juridiquement contraignante – créez votre signature électronique en quelques secondes sur n’importe quel ordinateur de bureau, ordinateur ou appareil mobile. Vous pouvez taper, dessiner ou télécharger une image de votre signature.
• API puissante – offrez une expérience de signature électronique transparente à partir de n’importe quel site Web, CRM ou application personnalisée – n’importe où et n’importe quand.
• Workflows conditionnels – organiser les documents en groupes et les acheminer automatiquement vers les destinataires dans un ordre basé sur les rôles.
• Partage rapide de documents – collectez des signatures électroniques plus rapidement en partageant vos documents avec plusieurs destinataires via un lien – pas besoin d’ajouter des adresses e-mail de destinataires.
• Modèles réutilisables – créez des modèles illimités de vos documents les plus utilisés. Rendez vos modèles faciles à compléter en ajoutant des champs à remplir personnalisables.
• Amélioration de la collaboration d’équipe – créez des équipes au sein de signNow pour collaborer en toute sécurité sur des documents et des modèles.
• Marquage personnalisé – faire connaître votre entreprise. Ajoutez votre logo à chaque invitation de signature électronique que vous envoyez aux clients et aux employés.
• Sécurité avancée – restreindre l’accès à vos documents avec un mot de passe ou une authentification du signataire à deux facteurs (2FA).

signNow nous offre la flexibilité nécessaires pour obtenir les bonnes signatures sur les bons documents, dans les bons formats, sur la base de notre intégration avec NetSuite.

Kodi-Marie Evans, directrice des opérations NetSuite chez Photocopier

Commencez votre essai gratuit de signNow

Divulgation : Martech Zone est une filiale de signe maintenant et nous utilisons notre lien d’affiliation dans cet article.