Cela signifie que les équipes d’approvisionnement enferment les fournisseurs dans une « boîte » de spécifications détaillées, même si elles souhaitent que les fournisseurs possédant l’expertise sortent des sentiers battus pour répondre à leurs besoins commerciaux. Nous appelons cela le « paradoxe de l’externalisation », dans lequel une organisation d’achat embauche un spécialiste pour effectuer une tâche tout en fournissant également des instructions détaillées au fournisseur sur les spécifications du produit et les opérations de service. Ce dilemme peut être évité en connaissant les principales différences entre RFProposal et RFPartner et quand les utiliser.
Objet des documents d’appel d’offres
Que vous utilisiez RFProposal ou RFPartner, il est important d’avoir un fournisseur qualifié. Une demande de demande d’éligibilité est souvent utilisée avant d’émettre une RFProposal ou un RFPartner. Cela permet de réduire la liste des fournisseurs qualifiés et, une fois qu’un fournisseur qualifié est sélectionné, le contenu des documents d’appel d’offres commence à changer. RFProposal est efficace lorsque le travail est standardisé, mais RFPartner est meilleur lorsque l’organisation d’achat recherche un partenaire stratégique qui correspond le mieux à ses besoins.
Lorsqu’elles utilisent RFProposal, les organisations d’achat fournissent des exigences détaillées pour les produits, services, gestion de programme, support souhaités, etc. Les documents d’appel d’offres sont de nature transactionnelle et visent à trouver des fournisseurs répondant à des exigences spécifiques.
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