Réduire les coûts environnementaux du fax

Le fax reste l'épine dorsale des communications sécurisées pour les secteurs de la santé, de la finance, du gouvernement et autres dans le monde. Chaque année, les télécopieurs consomment environ 200 milliards de morceaux de papier . Les coûts environnementaux et financiers associés à ce niveau d'activité de télécopie sont importants.

Bien que la transformation numérique soit traditionnellement saluée pour accroître l'efficacité et réduire les coûts, elle peut également offrir de sérieux avantages pour l'environnement. Les communications par fax sont un excellent exemple du genre de situation gagnant-gagnant que la transformation numérique peut offrir.

La route menant à vos machines est remplie de coûts

Il s'avère que le papier est une utilisation très efficace des arbres, ce qui, lorsqu'elles sont gérées correctement, sont elles-mêmes une ressource renouvelable. Cependant, l’utilisation du papier ne consiste pas seulement à abattre des arbres et à jeter ou à recycler le papier lui-même. Les coûts environnementaux associés sont nombreux. Le bois consomme de l'énergie pour être récolté. Et puis, il faut de l'énergie et des ingrédients consommables pour transformer le bois – ou recycler la pâte – en feuilles de papier. Une fois fabriqué, le papier doit être stocké et transporté à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement.

Dans le processus de télécopie (soit l'impression des télécopies sortantes, soit la réception des télécopies entrantes), ces morceaux de papier comportent des images et des mots, ce qui signifie de l'encre ou du toner. Ce support d'impression doit être produit, emballé, vendu et livré dans le monde entier aux machines qui l'utilisent. Les télécopieurs analogiques sont également notoirement sujets aux pannes – ce qui signifie des pièces de rechange.

En plus de tout cela, les télécopieurs consomment de l'électricité pour fonctionner. Bien sûr, cela est certainement toujours vrai pour les imprimantes multifonctions, les ordinateurs et / ou les appareils mobiles par lesquels vous télécopierez avec une solution de télécopie numérique, mais vous les utiliserez quand même pour d’autres tâches. En revanche, un télécopieur autonome ne sert à rien d'autre.

L'empreinte énergétique moyenne d'un seul télécopieur professionnel est de 84 kilowattheures par an ce qui correspond à environ 59,4 kilogrammes de CO ₂ émis dans l'atmosphère à moins que l'énergie renouvelable ne soit la règle dans votre région.

Que pouvez-vous faire?

Deux mots: imprimer moins. Bien sûr, c'est beaucoup plus facile à dire qu'à faire en matière de télécopie – à moins que vous ne transformiez numériquement vos flux de travail, et cela se produira automatiquement. Imaginez recevoir des télécopies qui sont livrées directement aux postes de travail ou aux appareils mobiles de leurs destinataires, puis imprimées uniquement à la demande. Imaginez des protocoles anti-fax-spam. Imaginez les données des télécopies digérées avec la reconnaissance optique de caractères (OCR), analysées avec la capture par intelligence artificielle (IA) et ensuite automatiquement connectées aux bases de données pertinentes.

Tout cela est possible avec les solutions modernes de télécopie numérique. Ce type de transition n'oblige pas votre organisation à absorber des coûts accrus pour protéger l'environnement. En plus de permettre des économies sur les consommables, les solutions de télécopie numérique peuvent faire gagner du temps au personnel et éliminer complètement le coût des lignes téléphoniques de télécopie, en se payant d’elles-mêmes avec efficacité et économies.

Préserver l’environnement tout en économisant de l’argent

t susceptibles d'être le facteur décisif lorsque les organisations choisissent de se débarrasser de leurs télécopieurs, ils constituent un autre bon argument pour le faire. OpenText propose plusieurs solutions de fax numérique pour répondre aux besoins de toute organisation: OpenText ™ RightFax ™ pour les organisations qui aiment garder les choses sur place, OpenText ™ Fax2Mail ™ pour les entreprises qui préfèrent le cloud et OpenText ™ XM Fax ™ pour les petites et moyennes entreprises (déploiements sur site ou dans le cloud).

Contactez-nous pour vous aider à choisir la solution la plus adaptée votre transition loin du papier et vers un avenir de télécopie plus efficace.