Redéfinir le rôle de FP & A

Partie 2 d'une série en 2 parties. Lisez la partie 1.

Cette série en deux parties explore le rôle changeant de FP & A dans le monde économique dynamique et complexe d'aujourd'hui, où l'avenir est de plus en plus imprévisible et où la technologie offre aux organisations une capacité sans précédent à analyser le comportement de la clientèle.

Traditionnellement, la fonction financière était chargée de s’occuper des systèmes de comptabilité et d’appui, d’additionner les chiffres, et de produire et de diffuser des rapports sur ce qui était arrivé dans le passé. L’équipe chargée des finances a également mené à bien les processus de planification de l’organisation qui établissaient les budgets et aidaient à contrôler les dépenses.

Cependant, l’introduction de systèmes modernes, associée au coût décroissant de l’informatique, a permis d’automatiser bon nombre de ces tâches. Au départ, cela a eu pour effet de réduire le personnel des finances; mais la reconnaissance du fait que les données financières ont souvent une valeur cachée a conduit à la création de ce que nous connaissons maintenant sous le nom de FP & A.

Ces dernières années, les progrès de la technologie ont menacé ce rôle, car les données sont maintenant facilement disponibles dans l'ensemble de l'organisation et les applications. telles que la veille stratégique en libre-service, les utilisateurs finaux peuvent être autonomes dans l'analyse de leurs données.

Les services de planification et de planification sont toujours très nécessaires, mais ils auront besoin d'ajustements dans le rôle qu'ils jouent. Dans l'avenir, il y a deux rôles principaux pour lesquels FP & A devra exceller. Je les ai divisées en “bases” et “direction d’entreprise”.

Notions de base sur les FP & A

Ce premier rôle a trait à la manière dont les utilisateurs et la direction ont été traditionnellement servis. La plupart des consultants conviennent que les équipes de planification et d'analyse sont responsables de:

• Gouvernance des données. Cela permet de garantir la cohérence des définitions de tout élément de données utilisé et que ces définitions sont bien connues dans l'ensemble de l'organisation. Quiconque souhaite inventer un nom, tel qu'un nouveau poste budgétaire, doit d'abord obtenir l'approbation de l'équipe de gouvernance des données, le définir et documenter sa source, sa disponibilité et sa fiabilité.

• Fiabilité des données. Cela garantit que toutes les données détenues sont mises à jour de manière fiable, cohérentes dans leur définition et conformes à la «version unique de la vérité». Tout rapport utilisant les données peut être retracé jusqu'à sa source et sa version.

• Processus de gestion. ] FP & A a pour rôle de veiller à ce que ceux-ci soient totalement intégrés et fonctionnent comme un processus unique, déclenché par des événements et des exceptions, en mettant l'accent sur la mise en œuvre de la stratégie pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Orientation de l'entreprise

J'ai évité d'utiliser le terme. «Partenaire commercial», car il est surutilisé, et on peut affirmer que toute aide fournie par les ministères dans le passé pourrait être considérée comme un partenariat. Dans ce rôle révisé, cependant, les départements de FP & A jouent un rôle plus actif dans l'orientation de la gestion et le soutien à la performance organisationnelle. Cela comprend:

• Interprétation des données. FP & A peut aider les responsables à comprendre les détails des données internes et externes, y compris leur fiabilité.

• Early warning. FP & A devra surveiller le rendement de l'organisation en ce qui concerne la stratégie et fournir à la direction une alerte rapide des problèmes potentiels qui menacent les objectifs de l'entreprise. Cela pourrait être interne à l'organisation, ainsi que des événements dans l'environnement de l'entreprise.

• Création avancée de modèle. Cela concerne l'utilisation de la dernière technologie pour créer des modèles meilleurs et plus intelligents qui étudient les changements stratégiques. Cela nécessitera que le personnel de FP & A reste au fait des technologies de pointe et de la manière dont elles peuvent être appliquées à l'analyse commerciale.

Résumé

Ce rôle ajusté de FP & A en fait un terrain de formation idéal pour les responsables opérationnels et les cadres supérieurs. cadres. Nulle part ailleurs les gens ne comprendront mieux le fonctionnement de l'organisation, ses forces et ses faiblesses, et comment une stratégie plus efficace pourra être mise en œuvre.

Pour en savoir plus sur la façon dont FP & A peut construire des modèles plus intelligents, cliquez ici . .

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