Rapports d'entreprise faciles à utiliser et à mettre en œuvre

Au départ, les services informatiques géraient les rapports d’entreprise au niveau du projet: «Ce système ou cette application a besoin de ces rapports.» Mais les organisations ont progressivement cessé de demander «le rapport que cette application peut produire» et attendent désormais «les informations dont notre entreprise a besoin». La création de rapports se concentre désormais sur l'entreprise dans son ensemble (quelle que soit la taille de l'entreprise) et implique l'intersection des rapports, des utilisateurs, de l'accès aux données et de la remise des rapports – un problème intrinsèquement complexe.

Il est facile de perdre de vue l'objectif de la création de rapports. : Pour mettre des informations utiles à la disposition des utilisateurs quand et où ils en ont besoin. En se concentrant sur cela, Telerik Reporting fournit une solution de création de rapports d'entreprise qui n'est pas aussi compliquée que le problème.

Le défi de la création de rapports dans toute l'entreprise

Il était une fois temps, nous dit-on, les utilisateurs avaient besoin des mêmes rapports détaillés à chaque cycle de rapport. Aujourd'hui, les utilisateurs de rapports veulent un tableau de bord qui résume les données critiques en visualisations clés avec la possibilité d'explorer de manière interactive les informations détaillées résumées dans cette visualisation.

Mais cela ignore un groupe important d'utilisateurs qui n'ont pas besoin d'un ensemble fixe de rapports – tableau de bord ou autre – parce que leurs besoins en matière de rapports évoluent constamment. Dans cet environnement, aucun ensemble de rapports ne servira jamais les objectifs de ces utilisateurs pendant longtemps. Au lieu de cela, ces utilisateurs ont besoin d'un processus de reporting qui fournit de nouveaux rapports rapidement et dans des budgets serrés. En fait, à long terme, ces utilisateurs sont tout le monde dans l'entreprise: à mesure que le monde et l'entreprise changent, les utilisateurs de rapports ont besoin de nouvelles informations et de nouveaux rapports qui leur permettent d'innover pour faire face à ces changements.

Et ce n'est que l'utilisateur- défis connexes – vous devez également penser aux données dont dépendent vos rapports. Les utilisateurs ont besoin d'accéder aux données dans toute l'entreprise, ce qui signifie que les données proviennent de nombreuses sources: bases de données relationnelles (souvent de plusieurs fournisseurs), services Web, feuilles de calcul Excel, objets métier, etc. Étant donné que la création de rapports couvre désormais toute l'entreprise, les utilisateurs s'attendent également à pouvoir combiner des données provenant de plusieurs sources de l'entreprise pour créer les informations dont ils ont besoin.

La création de rapports hérite également des problèmes communs à toute solution logicielle: les outils de création de rapports doivent être évolutifs, doit respecter les normes de sécurité et de confidentialité de l'entreprise, doit être accessible et ne pas créer de barrières entre les utilisateurs et leurs données, doit être disponible sur n'importe quelle plate-forme et dans n'importe quelle taille de forme, doit s'intégrer aux applications de l'entreprise (sans verrouiller l'entreprise dans un système logiciel particulier ), et doit être disponible sur n'importe quel appareil, fonctionnant sur n'importe quelle plate-forme, dans n'importe quel format supportant les activités de l'entreprise.

Regardons les choses en face: c'est un cauchemar. Et peu importe la taille de votre entreprise, car chaque organisation est confrontée à tous ces problèmes. Telerik simplifie le problème en intégrant la création de rapports et la gestion des rapports.

Simplification de la création de rapports

Telerik Reporting contient trois concepteurs de rapports WYSIWYG (bureau, Web et Visual Studio intégrés), qui permettent aux utilisateurs et aux développeurs de commencer à créer rapidement des rapports et des tableaux de bord et à tout niveau de complexité (ou de simplicité, d'ailleurs). Une fois les rapports créés, vous pouvez utiliser l'un des Afficheurs de rapports Telerik pour l'intégrer à n'importe quel ensemble d'outils de développement Web (et à de nombreux ensembles d'outils de développement de bureau).

Les visualiseurs de rapports fournissent automatiquement une expérience utilisateur optimisée pour le plateforme de l'utilisateur. Le moteur de données Telerik OLAP est suffisamment intelligent pour générer des données de rapport sur le serveur afin d’accélérer la livraison du rapport, puis transférer les données du rapport au client afin que l’interaction avec le rapport soit presque instantanée. Les téléspectateurs mettent automatiquement en œuvre les pratiques recommandées dans la section 508 de la loi sur la réadaptation et les directives pour l'accessibilité du contenu Web (WCAG) 2.0 et fournissent du contenu Web conformément aux normes WAI-ARIA pour éliminer les obstacles à l'accès aux informations du rapport.

Et, tandis que Telerik rapporte peuvent être consultés en ligne sur les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones, les rapports peuvent également être exportés pour prendre en charge l'intégration avec les processus métier: PDF pour distribution en dehors de l'organisation, XLS / XLSX / CSV pour manipuler les données dans Excel, RTF / XPS / DOCX pour intégrer dans d'autres documents et PPTX pour prendre en charge les présentations PowerPoint. Le formatage vous permet également d'adapter l'aspect et la convivialité de vos rapports pour incorporer l'image de marque de votre entreprise (ce qui est essentiel pour les rapports consultés en dehors de l'organisation).

Si, au départ, la création d'un nouveau rapport semble décourageante, vous pouvez utiliser les exemples fourni sur le site Telerik (beaucoup spécifiques à l'industrie) comme point de départ.

Simplification de la gestion des rapports

À mesure que le nombre de rapports augmente, la gestion de ces rapports commence à prendre de l'importance. Telerik Report Server répond à ces besoins. Report Server peut être téléchargé et installé en quelques minutes pour fournir une interface utilisateur Web accessible n'importe où dans l'organisation.

Pour les très petites organisations, Report Server peut ne pas être nécessaire (vous pouvez enregistrer des rapports dans des applications sous forme de plate-forme déclarative). fichiers .trdp indépendants ou sous forme de fichiers .cs compilés). Pour les entreprises disposant de plusieurs rapports, cependant, Report Server fournit aux utilisateurs et aux développeurs un magasin central pour enregistrer et accéder aux définitions de rapport déclaratives – un guichet unique pour rechercher des rapports, soit par catégorie de rapport, soit via la fonction de recherche de Report Server. . Report Server prend également en charge automatiquement les rapports de version afin que les développeurs de rapports puissent revenir aux versions antérieures, si nécessaire.

Mais, côté utilisateur, Report Designer rationalise la gestion de la relation entre les utilisateurs, les rapports et les données pour simplifier l'accès des utilisateurs à la fois à leurs rapports et aux données sous-jacentes des rapports. Report Server permet aux gestionnaires de rapports de contrôler qui a accès à quels rapports et à quelles sources de données.

Par exemple, Report Server se charge de générer des rapports pour les utilisateurs en vous permettant de configurer des calendriers de génération flexibles pour n'importe quel rapport. Cependant, la production de rapports sur n'importe quel calendrier peut conduire à la production de rapports même lorsque «rien d'intéressant» ne s'est produit. Les alertes de données de Report Server vous permettent de spécifier les conditions de production d'un rapport (ou d'un ensemble de rapports) (et avertiront les utilisateurs par e-mail lorsque de nouvelles données sont disponibles).

Du côté des données, Report Server vous permet de définir le connexions de données à utiliser par les rapports, ce qui simplifie la création de rapports en évitant aux développeurs de rapports de se soucier de l'accès aux données. Pour les données relationnelles, Report Server prend en charge la création de connexions pour toute source de données ODBC (une prise en charge spécifique est incluse pour les bases de données SQL Server et Oracle). Mais Report Server vous permet également de créer des connexions qui exploitent des objets métier et des services Web spécifiques au domaine (vous pouvez également créer des rapports à partir de fichiers Excel et XML). Une fois créée, la connexion de données peut être mélangée et mise en correspondance pour créer des rapports qui combinent des sources de données disparates.

Pour prendre en charge l'intersection entre les utilisateurs, les rapports et les données, Report Server vous permet d'organiser les besoins des utilisateurs en rôles qui accordent la lecture / la modification / la suppression / droits de création sur un rapport spécifique ou sur n'importe quel groupe de rapports. Les rôles vous permettent également de contrôler qui a accès à quelles connexions de données, ce qui vous permet de gérer la sécurité et la confidentialité. Une fois les rôles créés, il est facile de les attribuer aux utilisateurs dans n'importe quelle combinaison qui convient à votre entreprise (et il est également facile de voir quels utilisateurs ont quels rôles).

Mais le point clé ici est que Report Server et Report Designer reconnaissez que la «gestion des rapports» n'est pas l'objectif des rapports d'entreprise: l'objectif des rapports d'entreprise est de fournir des informations utiles aux utilisateurs. En simplifiant la création et la gestion des rapports, Telerik Reporting vous permet de ramener votre focus sur l'objectif réel.

Essayez-le

Pour voir à quoi ressemblent Telerik Reporting et Report Server, vous pouvez démarrer un essai gratuit . Si vous voulez plus que de simples rapports, Telerik Reporting et Report Server sont disponibles dans le cadre de Telerik DevCraft qui comprend également des composants d'interface utilisateur modernes riches en fonctionnalités pour les applications Web, de bureau et mobiles, des bibliothèques de traitement de documents et des tests automatisés / outils moqueurs. De plus, bien sûr, Telerik offre un support technique primé (fourni par les développeurs qui ont construit les produits) et une tonne de ressources et de matériel de formation.

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