Quoi de neuf dans OpenText eDOCS 16.5

Les atteintes à la sécurité des données et les menaces à la cybersécurité sont une réalité de plus en plus courante pour les avocats, tant en termes de responsabilité que de responsabilité professionnelle. Un incident compromettant peut avoir des conséquences graves – notamment l'exposition par inadvertance de secrets commerciaux, de données de propriété intellectuelle et autres données sensibles et confidentielles, de pertes de revenus, de pénalités et d'autres pertes très importantes. Pour protéger de manière proactive les données sensibles, les cabinets d’avocats et leurs entreprises examinent comment verrouiller les données lors de leurs déploiements de gestion de contenu, sur site et dans le cloud.

Grâce aux importantes mises à jour apportées à OpenText ™ eDOCS dans la version 16.5, accordons aux cabinets d’avocats, aux services juridiques des entreprises et aux autres entreprises la tranquillité d’esprit que leurs données sont sécurisées (et répondent aux exigences de l’industrie en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité). De plus, nous avons simplifié la productivité et facilité l'adoption par les utilisateurs finaux en ajoutant un nouveau complément Microsoft Outlook.

Une adresse IP sécurisée contre les violations internes, unique dans eDOCS Defence

Avec plus de 40% des les violations attribuées à une source interne, les organisations doivent examiner et combler les lacunes dans leurs programmes de sécurité. Seul OpenText eDOCS Defense, un nouveau module complémentaire, protège contre les failles de sécurité internes avec deux niveaux de sécurité: le chiffrement au niveau du document et la surveillance de l'activité des utilisateurs finaux basée sur des règles.

Commencez par combler le vide de sécurité laissé par le chiffrement. au niveau du périphérique:

• Contrairement au cryptage au niveau du périphérique, où des informations sensibles peuvent toujours être visualisées via un accès au serveur, eDOCS Defence fournit le cryptage au niveau document au repos . Cela garantit que même les administrateurs système ne peuvent pas voir le contenu sans l'autorisation de l'interface utilisateur eDOCS. Que ce soit sur site ou dans le cloud, les données sont protégées au niveau du document.

Deuxièmement, prévenez une faille interne avec des alertes d'activité surveillées:

• Avec eDOCS Defence, les organisations peuvent envoyer des alertes basées sur un modèle au personnel clé notifié à n'importe quel stade d'une violation potentielle. Pas besoin d'attendre que la brèche se soit produite. Les alertes sont flexibles et configurables et peuvent être envoyées à des personnes désignées à différentes étapes d’une violation potentielle (par exemple 50%, 80% ou 90%). Ces avertissements peuvent prévenir une violation, limiter les dommages et, grâce aux journaux système stockés, aider les organisations à respecter facilement les réglementations en vigueur. En cas de violation, les administrateurs peuvent demander au système de verrouiller automatiquement les utilisateurs afin d'atténuer les dommages potentiels.

eDOCS Defence préinstallé avec eDOCS 16.5 ne nécessite aucun nouveau matériel ou logiciel. Tout ce qui est nécessaire est une clé de licence et un mot de passe.

Êtes-vous sûr que votre organisation est protégée contre la violation de données? Regardez cette vidéo pour découvrir comment eDOCS Defence comble les lacunes de votre programme de sécurité des données et vous protège contre les pertes considérables.

Donnez aux utilisateurs plus de moyens avec plus de rapidité Un complément InfoCenter plus intuitif pour Microsoft® Outlook

Collaborez, partagez et gérez du contenu juridique, où que vous soyez, avec une facilité inégalée. Le nouveau complément InfoCenter eDOCS 16.5 pour Outlook offre aux utilisateurs finaux les mêmes fonctionnalités que celles offertes par l'application de bureau InfoCenter. InfoCenter, introduit dans la version 16.2, est le dernier ajout à l'arsenal eDOCS. Il offre une expérience utilisateur nouvelle, moderne et repensée avec un tableau de bord visuel qui réduit le nombre de clics pour accéder aux éléments clés et est facile à naviguer – permettant aux utilisateurs de gagner du temps. EDOCS InfoCenter 16.5 offre désormais des mosaïques visuelles personnalisables, une empreinte légère et une expérience moderne en tant qu'application autonome tout en prenant en charge l'expérience Office.

Travaillez comme vous le souhaitez, avec ou sans accès au cloud, sur votre ordinateur de bureau ou sur votre ordinateur de bureau. eDOCS InfoCenter

• Accédez facilement aux produits des travaux par client, par matière ou par espace de travail
• Accédez rapidement aux recherches enregistrées et aux documents récemment modifiés
• Travaillez simultanément dans Outlook et eDOCS
• Tale avantage of la rapidité et la personnalisation d'InfoCenter pour classer, gérer et gérer les enregistrements, y compris les documents physiques, électroniques, les documents, les courriels et les images.

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