Quoi de neuf dans OpenText Contract Center

Chaque organisation prospère grâce à des relations productives avec ses clients, fournisseurs et partenaires, et des accords formels sont essentiels pour garantir des résultats positifs. Aujourd'hui, alors que de simples accords ont évolué en contrats complexes, il n'en reste pas moins que l'efficacité de la gestion des contrats est essentielle à des relations commerciales saines.

En bref, voici le principe de OpenText ™ Contract Center : Assurez-vous que chaque contrat, aussi complexe soit-il, est clair, conforme, cohérent et précis. Quel que soit le nombre d'intervenants qui touchent un contrat tout au long de son cycle de vie (demandeur, auteur du contrat, responsable des comptes, conseiller juridique), Contract Center veille au respect des normes, des consignes de réglementation et du libellé approuvés par l'organisation.

ou des versions en conflit, sont pratiquement éliminés. Une automatisation intelligente et connectée des flux de travail normalise et rationalise les processus, en minimisant les tâches manuelles fastidieuses et en optimisant l'efficacité opérationnelle. Les auteurs de contrat peuvent facilement assembler des documents complexes avec des modèles, insérer les modifications existantes nécessaires au cours du processus de création et d'exécution du contrat et gérer l'évolution du contrat au fil du temps.

OpenText continue à progresser actuellement. amélioration d'une solution déjà robuste, prise en compte des commentaires des clients, avec des améliorations répondant à leurs besoins et à leurs attentes.

Nouveautés de la version 19.2

E-signatures:

• Avec l'avènement de OpenText Contract Center Release 19.2, la cérémonie de signature est introduit directement dans l'application. Pour les utilisateurs, cela signifie qu'ils peuvent initier des signatures électroniques à partir d'un enregistrement de contrat. Un ou plusieurs documents peuvent être envoyés à toutes les parties internes et externes responsables pour signature électronique et, à l'aide de l'intégration transparente à DocuSign les documents signés peuvent être directement renvoyés aux enregistrements de contrat.

Integration with Salesforce:

• Contract Center est désormais intégré directement à Salesforce . Les informations sur les clients, les partenaires et les fournisseurs conservées et gérées dans Salesforce sont disponibles en mode natif dans Contract Center sous forme de menus déroulants ou de listes de sélection.

Création de contrats:

• Les utilisateurs peuvent désormais modifier un document contractuel généré au cours des étapes de brouillon, de négociation et de pré-exécution. depuis Contract Center, sans aucune dépendance d’outils de traitement de texte externes. Cette fonctionnalité d'édition de texte enrichi intégrée aux applications s'intègre parfaitement aux flux d'approbation et à la gestion des versions. Les utilisateurs ont la possibilité de supprimer ou de mettre à jour les clauses héritées d'un contrat à partir d'un modèle ou d'ajouter de nouvelles clauses à partir de la bibliothèque de clauses.

Versions de clause et de modèle:

• Les utilisateurs peuvent désormais mettre à jour une clause active ou créer une nouvelle version sans interrompre leur fonctionnement. contrats existants. Avec un simple clic sur un bouton, les utilisateurs peuvent rapidement créer une modification pour tout contrat actif et voir les modifications associées. Les utilisateurs peuvent également accéder rapidement aux dernières versions mises à jour des clauses lors de la création de nouveaux modèles et contrats.

Amélioration de l'expérience de la page d'accueil pour l'auteur du contrat:

• Les auteurs de contrat peuvent visualiser leurs tâches importantes, fréquentes et récentes au même endroit avec informations précieuses présentées sous forme d'instantanés.

Création avec texte enrichi:

• Toutes les interfaces de création, telles que la création de clauses et l'édition de contrats, sont désormais dotées de fonctionnalités d'édition de texte enrichi pour une expérience plus conviviale.

Intégration à Solutions clés:

• OpenText Contract Center est une solution complète prête à l'emploi permettant de gérer efficacement les contrats tout au long de leur cycle de vie. L'interopérabilité avec d'autres produits OpenText étend ses fonctionnalités pour la capture de documents, l'analyse, la gestion de contenu d'entreprise et la gestion d'enregistrements automatisés, vous permettant d'accroître la valeur de votre investissement dans les solutions OpenText.

En savoir plus:

Découvrez toutes les dernières innovations en matière de Solutions OpenText Process Automation ici et découvrez-en davantage sur OpenText Release 16, OpenText Cloud et OpenText OT2 ici .

Pour en savoir plus sur OpenText Contract Center Release 19.2 visitez notre site web.