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août 30, 2021

Questions-réponses du webinaire Kyriba : Migrations ERP : une opportunité pour la trésorerie d'entreprise5 minutes de lecture



Shelley Ives, architecte de solutions senior chez Perficient, et Kirsten Lemke, spécialiste des paiements chez Kyribaont expliqué pourquoi il est important de prendre en compte la trésorerie de l'entreprise lors de la migration vers un ERP cloud pendant les migrations ERP : Webinaire sur une opportunité pour la trésorerie d'entreprise. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des questions clés auxquelles ils ont répondu au cours de la partie questions-réponses de leur discussion. Pour voir l'intégralité du webinaire, cliquez ici.

D'après votre expérience, quelle est la durée moyenne pour créer une banque ?

[Perficient] Au cours de la dernière année, j'ai eu une configuration bancaire très simple pour un compte avec un fichier BAI2 et un format de chèque avec un salaire positif dossier qui a pris six semaines. J'en ai également eu un autre qui a pris cinq mois et demi pour un seul compte. Cette configuration comportait un fichier BAI2 personnalisé avec quatre formats de paiement et un fichier de paiement positif.

J'avais également un client qui migrait vers le cloud, où nous avons configuré trois nouveaux formats de paiement et une connectivité pour des tests en six semaines. Ce calendrier n'incluait pas le temps de test UAT de bout en bout, juste les configurations et la connectivité des tests de fumée.

Je parlais à un autre client potentiel qui me disait qu'il avait fallu huit mois à son entreprise pour configurer la fonctionnalité de paiement dans un international emplacement bancaire.

Vous voyez donc, de nombreux facteurs entrent en ligne de compte dans ce délai moyen pour configurer une banque.

La détection des fraudes est-elle incluse dans le module Kyriba Payments ?

[Kyriba] Non, Kyriba est modulaire. Ainsi, vous pouvez choisir les composants que vous souhaitez. Nous avons un module de fraude séparé qui se fixe sur notre module de paiements. Kyriba est le seul système de gestion de trésorerie qui dispose d'un module de fraude.

Pouvez-vous ajouter un TMS une fois votre projet ERP terminé ?

[Perficient] Absolument ! La raison pour laquelle nous évoquons la solution de gestion de trésorerie dans ce contexte est qu'en tant qu'équipe de trésorerie, vous compreniez que vous avez des options pendant votre projet ERP. Cela vous permet de contourner ces développements coûteux et de passer directement aux tests avec les banques.

Si vous êtes une organisation qui souhaite conserver la flexibilité d'ajouter des banques, des comptes bancaires, une connectivité, différents ERP pour des projets d'acquisition, ou même simplement être Assez agile pour migrer une relation bancaire à volonté, c'est certainement quelque chose à considérer même une fois votre projet ERP terminé. De plus, ce sont les protections contre la fraude qui amènent certaines organisations à déplacer leurs fichiers de paiement vers une usine de paiement ou un centre de paiement après une mise en œuvre initiale de l'ERP.

Dans un scénario où vous avez à la fois ERP et Kyriba, mais vous n'avez pas mis en place des communications bancaires avec les deux, par où commencer ? Depuis le TMS ou l'ERP ?

[Perficient] Kyriba doit être connecté pour parler aux banques, mais si vous n'avez pas connecté l'ERP pour parler à Kyriba, vous devez le faire. C'est donc un projet de connectivité. Ce n'est pas forcément que vous commenciez avec l'ERP ou que vous commenciez avec Kyriba. Vous commencez par la connectivité.

Si vous avez ajouté TMS pendant votre projet ERP, quel impact cela aurait-il sur la livraison et le déploiement ?

[Perficient] Si vous ajoutez une solution de gestion de trésorerie pendant votre projet ERP, vous pouvez réduire sur le coût et le temps de développement pour la connectivité à votre ERP et aux banques. Si vous automatisez la solution complète et l'intégrez pour l'automatisation, ces étapes sont de toute façon nécessaires.

Au lieu de payer pour le développement et de prendre du temps supplémentaire pour travailler sur vos ressources ERP, mettez Kyriba au milieu. Kyriba fournit les solutions de connectivité. Kyriba a les formats de paiement. Vous pouvez tester avec les banques beaucoup plus rapidement. Et au lieu d'un facteur de coût et de temps, qui est déjà inclus dans votre projet ERP comme mentionné précédemment, vous remplacez ce budget de développement et obtenez beaucoup plus de valeur ajoutée grâce aux fonctionnalités supplémentaires du projet avec le TMS.[19659011]L'outil de détection ou de prévention des fraudes fait-il partie du système TMS ou ERP ?

[Kyriba] Il fait partie du système de gestion de trésorerie et c'est un boulon. Et ce qui est bien, surtout si vous avez plusieurs ERP, c'est que vous n'avez qu'une seule solution de fraude par laquelle tout doit être traité.

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